16 astuces intelligentes pour rendre la vie au travail plus confortable

Lorsque vous passez la majeure partie de votre journée au travail, vous voulez être aussi heureux et concentré que possible – ce qui peut être très difficile dans un enclos bruyant, un plan à aire ouverte distrayant, une cabine étouffante ou bureau glacial . Associez un environnement de bureau moins qu'idéal à un inconfort personnel dû, par exemple, mal au dos , fatigue ou stress intense , et vous êtes sûr de voir des baisses d'humeur et de productivité au travail.

Une récente étude sur le bien-être au travail par Future Workplace et View ont constaté que les professionnels qui travaillent apprécient les avantages de fantaisie comme les tables de baby-foot et les collations à la mode, bien moins qu'ils n'apprécient les espaces de travail naturellement lumineux, propres et bien ventilés. Malheureusement, tous les environnements de bureau ne bénéficient pas d'une excellente qualité de l'air et de l'eau, d'un bon éclairage, de nombreuses fenêtres et de températures agréables pour tous.

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Mais quels que soient les pièges de la configuration de votre bureau, prenez les choses en main pour que votre espace de travail fonctionne pour vous. Voici comment créer un coin bureau accueillant et sain, afin que vous puissiez être à votre meilleur au travail.

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1 Personnalisez votre position assise pour plus de confort

Ajustez la hauteur de votre chaise pour garder vos cuisses parallèles au sol et essayez de vous asseoir avec votre poids équilibré, explique Jonathan Puleio, ergonome à New York. Garder la même position assise toute la journée peut entraîner une gêne au bas du dos; si possible, déverrouillez le dossier de votre chaise et relâchez la tension afin de pouvoir changer fréquemment de posture, dit-il. Centrez votre écran d'ordinateur devant vous : la ligne de texte supérieure doit être au niveau des yeux ou légèrement en dessous. Et utilisez des écouteurs sans fil plutôt que des écouteurs filaires pour permettre à votre cou de bouger librement.

deux Utilisez la chaleur pour soulager les maux de dos

Pour aider à augmenter l'énergie et à réduire la douleur, ayez un coussin chauffant électrique ou une bouteille d'eau à portée de main, explique Kerry Boyle, acupuncteur à Montpellier, Vermont. Remplissez la bouteille d'eau chaude de la station de café tout au long de la journée.

3 Essayez l'acupression pour soulager la tension

Un seul mouvement discret peut aider à calmer votre système nerveux et à relâcher les tensions musculaires. Appuyez votre pouce, ongle pointé vers le bas, sur l'espace entre vos sourcils et faites-le pivoter en petits cercles.

4 Investissez dans de bons écouteurs pour éliminer les distractions

Les écouteurs intra-auriculaires à réduction de bruit sont une option confortable, et ils sont devenus le signal universel pour « S'il vous plaît, ne m'interrompez pas », déclare Jonathan Wasserstrum, fondateur de SquareFoot, une société immobilière commerciale à New York. (Wasserstrum, qui est assis au milieu d'un espace de 60 personnes, ne jure que par le casque Sony H900N Hi-Res Noise Cancelling, 300 $ ; sony.com .)

Si vous n'aimez pas cette sensation d'insonorisation, essayez les Apple AirPods Pro intra-auriculaires plus petits (250 $; apple.com ), qui vous permet de contrôler la quantité de bruit à bloquer, explique Thomas Bradbury, directeur technique de GetSongkey, une base de données pour les musiciens.

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5 Obtenez un tapis pour étouffer le son

Ajoutez un petit tapis à votre cube ou accrochez de l'art en feutre sur vos murs pour absorber le bruit, explique Nicole Gaynor de Room & Board Business Interiors. Séparateurs de confidentialité qui se fixent à votre bureau, comme le séparateur de confidentialité de bureau VaRoom Acoustic (à partir de 79 $; amazon.com ), peut atténuer le vacarme et vous protéger des distractions visuelles.

6 Ajustez vos horaires

Demandez à votre responsable si vous pouvez arriver une heure plus tôt, avant que l'agitation ne commence, ou travailler à domicile un jour par semaine. Si vous le pouvez, organisez votre emploi du temps en fonction des périodes bruyantes : organisez des réunions loin de votre bureau lorsque vos voisins ont tendance à être les plus bavards, et essayez d'être à votre place pendant les périodes plus calmes, lorsque tout le monde est accroupi.

7 Créer une barrière visuelle

Parfois, vous avez besoin de plus que des écouteurs et de petits séparateurs. Placez de la verdure luxuriante pour barricader et rafraîchir votre espace de travail. Les plantes pothos, les plantes serpents, les plantes araignées et les dragonniers peuvent prospérer à l'intérieur sans soleil, explique Noel Gatts, propriétaire de Beam & Bloom, une entreprise de design à Bloomfield, New Jersey.

8 Essayez la méditation pour rester concentré

Drop-ins inattendus, chats Google et Des pings lâches se produisent …beaucoup. Ils peuvent sembler inoffensifs et inévitables, mais une étude menée à l'Université de Californie à Irvine a révélé qu'il faut environ 23 minutes pour revenir sur la bonne voie lorsqu'une tâche est interrompue. Cela peut vraiment s'additionner et entraver la productivité. Bien que les distractions soient difficiles à contrôler en amont, vous pouvez vous entraîner à vous en remettre rapidement avec une méditation avec une application comme Arrêtez, respirez et réfléchissez (gratuit ; iOS et Android). « Votre esprit vagabonde naturellement », explique Vish Chatterji, co-auteur de The Business Casual Yogi. « Vous contribuerez à réduire le temps qu'il faut pour se recentrer. »

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9 Rendez-vous temporairement indisponible

Faites taire vos notifications, placez un panneau Ne pas déranger sur votre bureau ou votre porte et laissez un message d'absence sur vos canaux Slack et IM ('Mon cerveau a besoin d'une pleine puissance en ce moment. Reviens bientôt'). Lorsque cela ne fonctionne pas, et ce ne sera pas toujours le cas, soyez proactif et reprogrammez la conversation. Dites à votre collègue que vous aimeriez vous rattraper à une heure précise plus tard dans la journée.

dix Réduire les allergènes potentiels

Quelques fois par semaine (ou tous les jours si vous êtes très éternuement), nettoyez votre téléphone, votre bureau, votre lampe et tous les accessoires de bureau avec des lingettes organiques. Attaquez-vous aux fibres qui collectent la poussière, comme le rembourrage de votre chaise, avec un aspirateur à main. Le requin Wandvac (116 $; amazon.com ) est assez petit pour être rangé dans le tiroir de votre bureau. Si vous souffrez d'allergies aux squames, demandez à votre employeur de désigner un vestiaire pour les propriétaires d'animaux, explique Tom Polucci, directeur des intérieurs du cabinet d'architecture HOK.

Onze Purifiez l'air avec un filtre

Envisagez d'investir dans un gadget comme le mini purificateur d'air LG Puricare (199 $; lg.com ), qui vérifie également la qualité de l'air environnant via une application compagnon Bluetooth. Les huiles essentielles peuvent masquer les odeurs en constante évolution qui remplissent souvent un bureau occupé (saumon au micro-ondes, ça vous tente ?). Si vous n'avez pas d'espace de bureau pour un diffuseur, quelques gouttes d'huile essentielle de menthe poivrée pour booster l'humeur dans un bol d'eau chaude feront l'affaire, explique Tori Perlstein, décoratrice chez Spoak, un service de décoration en ligne. Exécutez d'abord votre idée par vos collègues de bureau, au cas où quelqu'un serait sensible aux parfums.

12 Donnez une pause à vos yeux tout au long de la journée

« L'éclairage fluorescent est lumineux et émet beaucoup de lumière bleue , ce qui peut vous faire plisser les yeux et vous faire mal aux yeux », explique Dora Adamopoulos, optométriste à Alexandria, en Virginie. Suivez la règle des 20/20/20, dit-elle : toutes les 20 minutes, regardez quelque chose à environ 20 pieds de distance pendant 20 secondes. Mettez une note de rappel sur votre moniteur.

13 Obtenez une lumière de tâche

En supposant que vous ne puissiez pas changer l'éclairage fluorescent au plafond, essayez une lampe réglable pour éclairer les travaux sur papier, explique Puleio. Recherchez-en une à intensité variable pour pouvoir contrôler la luminosité et utilisez une ampoule LED, qui aide à minimiser l'éblouissement.

14 Porter des couches

Les travailleurs se concentrent mieux lorsqu'ils sont à une température confortable, selon une autre étude de l'Université Cornell. Gardez un pull sur votre chaise de bureau comme 'couche de bureau'. Si vous avez facilement chaud, embrassez la coquille sans manches ; portez-le sous des chemises, des blazers ou des chandails que vous pouvez retirer lorsque vous êtes bien au chaud.

quinze Contrôlez la température de votre espace de travail (au moins un peu)

Les personnes dont la température corporelle fluctue considérablement pourraient envisager un combo radiateur-ventilateur de bureau, comme le Dyson Hot + Cool (450 $; dyson.com ). Les personnes aux mains froides pourraient essayer un tapis de souris chauffant (20 $; urbanoutfitters.com ). C'est moins gênant que de porter des gants - et on a l'impression de se faire soigner au spa pendant que vous rédigez le rapport trimestriel.

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16 Sors

Il n'y a peut-être pas de meilleure solution que de prendre 15 minutes d'air frais plusieurs fois par jour, que ce soit pour une vraie pause déjeuner ou faire le tour du pâté de maisons. La lumière du jour peut également améliorer le bien-être, selon une étude de l'Université Cornell. Passez du temps à l'extérieur comme vous le pouvez ; les brainstormings en tête-à-tête peuvent être transformés en réunions ambulantes, suggère Chatterji.

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