Vous planifiez un mariage en 2021 ? Toutes nos félicitations! Alors que cette année n'est pas assez aussi difficile qu'en 2020 lorsqu'il s'agit de coordonner une cérémonie et une célébration (plus de la moitié des couples ont dû apporter des modifications alors que presque tout était prévu pour leur mariage en 2020, selon un Rapport WeddingWire ), les directives et restrictions locales signifient probablement que vous continuez à faire preuve de plus de prudence et à réduire ce que vous aviez initialement prévu pour votre grand jour (bonjour, micro-mariages !).

Malgré la situation encore incertaine et en constante évolution du coronavirus, une chose importante à garder à l'esprit est qu'il est tout à fait possible de rester positif et de profiter de toutes vos célébrations tout en respectant les directives. « Continuez à célébrer vos événements liés au mariage avec votre entourage et ouvrez la liste des invités dès que vous le pouvez », déclare Lindsay Forseth, directrice des mariages et des événements spéciaux chez Salamandre Resort & Spa à Middleburg, en Virginie. « Organiser des réunions intimes dans un endroit pittoresque avec tout le magnifique décor que vous avez imaginé peut toujours être accompli. »

L'autre gros ? Si vous ne travailliez pas déjà avec un organisateur de mariage, c'est le moment d'en réserver un. C'est le travail d'un planificateur de connaître toutes les règles et réglementations (y compris celles autour de COVID-19), ainsi que de gérer les contrats pour vous assurer d'être protégé financièrement . Lisez la suite pour des conseils de planification pratiques et des idées de célébration astucieuses pour rendre votre mariage 2021 magnifique et sans stress.

EN RELATION: La liste de contrôle ultime pour la planification de mariage pour tous les couples fiancés

Articles connexes

1 Vérifiez les avis et les politiques du site.

Si vous avez un ou deux lieux en tête mais que vous n'avez pas encore réservé (ou re-réservé), consultez d'abord leurs avis sur un site comme TripAdvisor, suggère Tara McFarling, directrice des ventes chez Hôtel de caution à Des Moines, Iowa. Si leurs critiques ont chuté depuis la pandémie, demandez pourquoi. Ceux qui ont encore de bonnes critiques ont trouvé des moyens de continuer à offrir un excellent service tout en faisant face à la pandémie et à son impact sur l'industrie hôtelière, ajoute-t-elle. N'oubliez pas non plus de vous renseigner sur les politiques d'annulation. De nombreux sites sont prêts à être flexibles sur des choses telles que le nombre d'invités et les dates en raison de la situation en constante évolution de Covid.

deux Pensez à des jours alternatifs.

Le samedi a longtemps été le jour de la semaine le plus populaire (et le plus cher) pour les mariages. Cependant, dans de nombreux lieux, les dates du samedi sont fortement réservées jusqu'en 2021 depuis un certain temps maintenant en raison des reports de mariage en 2020 et des couples qui se sont fiancés en 2020, déclare Katie Brownstein, experte en mariage avec l'application de planification de mariage virtuel. Joie . Si vous ne pouvez pas obtenir le week-end que vous espériez dans le lieu de vos rêves, examinez d'autres moments tels que les vendredis, dimanches, jours de semaine ou même les mariages de jour pour trouver une plus grande disponibilité (cela vaut également pour vos fournisseurs). Brownstein ajoute que de nombreux couples optent pour un brunch de jour ou des mariages dans le jardin, avec des tartinades pour le petit-déjeuner, des jeux de pelouse et des rafraîchissements pétillants.

EN RELATION: 8 tendances populaires des bagues de fiançailles pour 2021

3 Réduisez votre liste d'invités (puis recommencez).

Malgré les taux de vaccination croissants, organiser un mariage avec une longue liste d'invités (lire : des centaines de personnes) n'est toujours pas une bonne idée. Plutôt que d'être opprimé d'avoir à réduire votre liste, considérez cela comme une opportunité. Prenez ce temps pour vraiment réduire votre liste d'invités à ceux qui vous sont les plus chers. Célébrez votre journée spéciale avec un mariage intime et entourez-vous vraiment de ceux que vous aimez, partage Kelly Mattox, responsable de mariage senior avec Montage Palmetto Bluff à Bluffton, S.C. C'est tout à fait compréhensible et raisonnable pour ceux qui ne peuvent pas faire partie du grand jour compte tenu des circonstances actuelles. De plus, avoir un petit mariage en 2021 vous donne une excuse pour organiser une grande fête d'anniversaire d'un an avec tous vos amis et votre famille et montrer la vidéo des faits saillants, ajoute Woods. (Et n'oubliez pas un autre grand avantage de moins d'invités : moins de coûts, ce qui signifie que vous aurez plus à dépenser pour les articles qui comptent vraiment, ou peut-être même mettre l'argent économisé dans un acompte sur une maison .)

4 Ou faites des listes à plusieurs niveaux.

Si vous ne pouvez pas supporter de couper complètement les gens, vous pouvez essayer de créer des listes d'invités à plusieurs niveaux (qui fonctionnent quelle que soit la situation COVID) conformément aux limites de votre lieu en matière de nombre d'invités, suggère Anna Fortier, directrice de la gestion des événements chez JW Marriott Grand Rapids dans le Michigan. Voici comment procéder : créez une liste A et B avant d'envoyer des invitations, et envoyez les invitations uniquement aux personnes figurant sur la liste A. Si vous commencez à recevoir des refus, vous pouvez commencer à envoyer des invitations supplémentaires à votre liste B.

5 Ammenes le dehors.

Dans la mesure du possible, optez pour des lieux extérieurs, pas seulement pour le mariage (les cérémonies en plein air et les réceptions en plein air sont à la hausse ), mais accompagnant des événements tels que des douches nuptiales ou enterrements de vie de jeune fille . Cela aide les invités à se sentir plus à l'aise et plus susceptibles d'assister, dit Fran Grote , un coordinateur de mariage à Nashville. Vous pouvez faire preuve de créativité avec des thèmes pour les douches et les fêtes, comme un pique-nique chic : chaque demoiselle d'honneur a sa propre couverture associée à un repas en boîte ou à une planche de charcuterie individuelle et une mini bouteille de champagne.

EN RELATION: Comment planifier et organiser une douche nuptiale virtuelle

6 Maximisez votre site Web de mariage.

Les sites Web de mariage étaient déjà populaires avant COVID et sont devenus de plus en plus importants, alors que les couples se tournent vers les plateformes numériques pour communiquer le plus rapidement possible les détails changeants de leur mariage aux invités. Kaitlyn Simmons, gestionnaire principale d'événements chez Gaylord Rockies Resort à Aurora, Colorado, conseille de créer un site Web solide et de communiquer clairement sur vos dates de réservation à ce sujet, avec une ligne telle que, veuillez consulter fréquemment notre site Web de mariage pour les mises à jour. De nombreuses plateformes telles que Le noeud et MariageFil proposent désormais des modèles de site Web de mariage faciles avec un verbiage lié à COVID. Simmons recommande également de fournir une présentation visuelle ou un diagramme de la configuration de votre lieu de mariage sur votre site Web pour que les invités puissent visualiser et voir comment vous prenez des précautions pour votre grand jour.

quoi utiliser à la place d'un luffa

7 Réinventez la configuration de la cérémonie.

Au lieu des allées linéaires traditionnelles, travaillez avec votre organisateur de mariage et/ou votre lieu pour trouver des agencements de sièges sur mesure que vous pouvez segmenter par foyer, famille ou groupe d'amis, suggère Kalli Doubleday, directeur de Jardin de Chiraz , un lieu en plein air à Bastrop, au Texas. Cela vous permet également d'ajouter une touche de signalisation personnelle avec un plan de salle ou des cartes de sièges pour aider à diriger les invités vers leurs sièges sûrs et groupés. Il est particulièrement beau dans un motif de sièges circulaire où les groupes d'invités semblent rayonner depuis l'autel.

8 Privilégiez l'internet haut débit.

Travaillez avec votre lieu pour vous assurer qu'Internet sera suffisamment rapide et puissant pour aider quelques invités à configurer leur ordinateur ou leur iPad pour diffuser votre événement sur Zoom à d'autres amis ou membres de la famille qui ne peuvent pas y assister en personne, suggère Newman. Ou, si votre mariage a lieu dans un lieu offrant des capacités hybrides pour les réunions et les événements, demandez si ces outils peuvent également être utilisés pour un mariage privé. Par exemple, Solutions hybrides EventReady de Hilton travaille avec des partenaires audiovisuels de haute qualité pour vous permettre de diffuser en direct votre mariage pour les invités à la maison. Selon le Rapport WeddingWire , 43% des couples ont ajouté une option virtuelle/streaming à leur mariage en 2020.

EN RELATION: De plus en plus de jeunes mariés demandent de l'argent à leurs invités : voici comment le faire correctement

9 Offrez des masques à thème.

Même avec des mandats levés dans certains États, les masques faciaux sont vraiment indispensables pour que les grands rassemblements se déroulent en toute sécurité. Pour que cette précaution ressemble moins à une déception, essayez d'offrir des masques à thème pour vos événements, par exemple, des masques floraux pour la douche nuptiale ou des masques monogrammés pour le mariage, explique Tara Newman, responsable des événements privés et spéciaux pour Événements RPM à Chicago. Rendez-les clairement visibles pour les invités dans un panier à l'entrée de votre événement.

dix Récompensez les pratiques sécuritaires.

Les clients savent désormais s'attendre à l'inattendu et sont plus que disposés à suivre le rythme des événements. Envisagez de faire contrôler la température à la table d'accueil en échange de quelque chose d'amusant, comme des tickets de boisson ou l'accès à un photomaton. C'est un excellent moyen d'encourager un enregistrement en toute sécurité tout en donnant aux clients quelque chose à espérer dans leur « récompense » pour avoir pris leur température, explique Doubleday.

Onze Jetez un premier coup d'œil avec les grands-parents.

Partager le jour de votre mariage avec vos grands-parents est un privilège incroyable dont vous voudrez vous souvenir. Une façon créative de rendre leur présence sûre et significative consiste à créer un premier aperçu et un moment en famille avec vos grands-parents avant la cérémonie (loin du reste de vos invités) dans la chronologie du jour de votre mariage. Nous avons vu des grands-parents ravis de ces changements, permettant des moments intimes suivis de sièges socialement éloignés lors de la cérémonie au lieu de la réception, dit Doubleday.

12 Soyez intentionnel avec le design.

Vous pouvez associer votre vision esthétique à la sécurité en faisant appel à votre équipe de vendeurs. Ils auront des moyens créatifs d'encourager les invités à se distancier socialement sans nuire à l'attrait visuel de la cérémonie et de la réception. Par exemple, au lieu des cloisons traditionnelles, incorporez des motifs floraux dans de grandes jardinières ou même des arbres qui complètent le design au lieu d'attirer l'attention sur la mesure de sécurité de la distance, partage Sarah Crowell, organisatrice de mariage en chef avec Événements Mavinhouse à Newport, R.I.

13 Mettre en place un système de bracelet.

Une façon d'aider les clients à se sentir à l'aise est d'offrir un système de bracelet multicolore, une idée Isla Bella Beach Resort à Marathon, en Floride, a récemment mis en place pour les mariages. Par exemple, une bande verte indique que la personne est d'accord avec les câlins et les high fives ; une bande jaune suggère qu'ils sont à l'aise pour parler, mais pas pour se toucher ; et une bande rouge signifie qu'ils préfèrent que les autres gardent une distance de sécurité de six pieds.

14 Essayez les marque-places virtuels.

Pour éviter que les invités tournent autour d'un tableau ou d'une table pour trouver leur marque-place, utilisez le site Web de votre mariage ou un service (comme Tous assis ) qui enverra par SMS ou par e-mail aux invités une version numérique de ce qu'ils ramassaient traditionnellement et leur fournira une carte au sol afin qu'ils puissent aller directement à leur table, facilitant ainsi le flux du groupe, explique Katie Dietrich, directrice adjointe de la restauration Amway Grand Plaza à Grand Rapids, Michigan.

faire bouillir des patates douces avec la peau

quinze Sautez le buffet et les applications passées.

Même si les gens adorent les canapés, avoir un serveur qui transporte un plateau rempli de bouchées que les invités attrapent eux-mêmes n'est pas la meilleure idée pour le moment. Au lieu de cela, si votre budget le permet, envisagez de créer des expériences culinaires et de cocktails à table. Par exemple, RPM Events propose des plateaux avec de l'alcool pré-portionné, des mélangeurs et de la glace afin que chaque invité puisse créer son propre cocktail depuis son siège. Ces expériences sont moins tactiles car elles sont individuellement plaqué ou portionné Ainsi, les clients n'auront pas à s'inquiéter du fait que trop de gens broutent les bouchées ou les buffets passés [qui étaient] populaires avant COVID, ajoute Newman.

16 Réduisez la piste de danse.

Si le lieu de votre mariage (qu'il s'agisse d'un état, d'une ville ou d'un lieu spécifique) ne permet pas une grande piste de danse, renseignez-vous sur la possibilité d'en créer une petite où des moments spéciaux comme la première danse du couple ou les danses des parents peuvent toujours avoir lieu, suggère Angela Giannetti, responsable des ventes en restauration chez Le Logan Philadelphie Hôtel.

17 Envoyez des colis de soins.

Nous comprenons : les couples ont suffisamment de choses à penser pour l'expérience sur place de la planification d'un mariage. Mais si vous avez beaucoup d'invités incapables d'y assister en personne, vous pouvez leur apporter l'expérience grâce à un petit forfait de soins, explique Newman. Par exemple, si vous avez des planches de charcuterie au mariage, vous pouvez envoyer des invités assister à virtuellement une petite boîte d'accessoires similaires qu'ils peuvent assembler eux-mêmes, ou même un petit paquet de biscuits décorés pour les aider à se sentir comme ils sont ne pas manquer le gâteau de mariage.

18 Repensez les faveurs.

Aussi peu excitant que cela puisse paraître, le désinfectant pour les mains continue d'être parmi les faveurs de mariage les plus populaires cette année, dit Simmons. Habillez vos bouteilles avec des autocollants personnalisables qui incluent vos noms et le hashtag de mariage.

EN RELATION: Voici exactement combien vous devriez donner aux vendeurs de mariage