La liste de contrôle ultime pour la planification de mariage pour tous les couples fiancés

Liste de contrôle
  • 14 à 12 mois avant

    Recueillir l'inspiration de conception. Faites défiler Instagram, feuilletez des magazines de mariage et parcourez vos sites de mode de vie et de mode préférés pour vous inspirer. Jetez également un coup d'œil à votre maison et à votre placard : vous ne saurez jamais où vous trouverez des idées de design inattendues.
  • Travaillez votre budget. Déterminez combien d'argent vous devez dépenser pour votre cérémonie et votre réception, en fonction des contributions de votre famille et des vôtres.
  • Choisissez qui sera dans votre fête de mariage. Dès que vous êtes engagé, les gens vont commencer à se demander qui est là.
  • Pensez à votre liste d'invités. Créez une feuille de calcul des effectifs à utiliser tout au long de votre processus de planification, avec des colonnes pour les coordonnées, les adresses, les RSVP, les cadeaux et toute autre information pertinente. (Vous prévoyez une fête avec un budget limité ? Cela peut être brutal, mais le meilleur moyen de réduire les coûts est de réduire votre liste d'invités.)
  • Engagez un planificateur, si nécessaire. Un bon planificateur aura toujours des relations avec les fournisseurs les mieux notés.
  • Réservez votre salle et bloquez la date de votre mariage. Décidez s'il faut des lieux séparés pour la cérémonie et la réception, en tenant compte du temps de trajet entre les deux lieux.
  • Embauchez un photographe, un vidéaste, un fleuriste, un traiteur, un groupe et d'autres vendeurs de mariage incontournables. Gardez à l'esprit que les meilleurs professionnels de l'événementiel ont tendance à réserver plus d'un an à l'avance.
  • Neuf mois avant

    Réservez tout divertissement restant. Assistez à des concerts d'acteurs potentiels pour voir comment ils se produisent devant le public, puis réservez votre favori.
  • Déterminez votre menu pour le dîner et les boissons. Si votre lieu de mariage n'offre pas son propre service de restauration, recherchez-en un maintenant et engagez le service ce mois-ci ou au début de l'année prochaine.
  • Achetez une robe, un costume, une combinaison ou la tenue de mariage de votre choix. Vous devrez prévoir du temps pour au moins trois essayages. Les achats de voile peuvent être reportés de deux à trois mois supplémentaires.
  • Réservez un bloc de chambres d'hôtel pour les clients de l'extérieur de la ville. Choisissez trois hôtels à des prix différents à proximité du lieu de réception.
  • Inscrivez-vous pour les cadeaux. Inscrivez-vous auprès d'au moins trois détaillants dans une gamme de budgets.
  • Créer un site de mariage. Créez une page personnelle où vous vanterez la date des noces, des informations sur le voyage, l'hébergement et les informations sur le registre.
  • Sept à six mois avant

    Sélectionnez et achetez des invitations. Engagez un calligraphe, si vous le souhaitez. L'adressage des cartes prend du temps, vous devez donc budgétiser en conséquence.
  • Commencez à planifier votre lune de miel. Assurez-vous que vos passeports sont à jour et planifiez des rendez-vous chez le médecin pour les injections dont vous pourriez avoir besoin.
  • Achetez des robes de demoiselles d'honneur. Prévoyez au moins six mois pour que les robes soient commandées et dimensionnées.
  • Rencontre avec le célébrant. Planifiez la cérémonie et confirmez que vous avez tous les documents officiels pour le mariage (ceux-ci varient selon le comté et la religion).
  • Envoyez les dates de sauvegarde.
  • Réserver les nécessités structurelles et électriques. Réservez des toilettes portables pour les événements extérieurs, des chaises supplémentaires si vous en avez besoin, des composants d'éclairage, etc.
  • Organiser le transport. Pensez aux limousines, aux minibus, aux chariots et aux voitures de ville.
  • Composez une chronologie du jour. Établissez un programme de l'événement et placez-vous dans chaque composante (le découpage du gâteau, la première danse). Si vous avez un planificateur, il/elle vous assistera.
  • Cinq à quatre mois avant

    Réservez la salle de répétition-dîner. Négociez le prix et le menu. Si vous prévoyez d'organiser un brunch le lendemain pour vos invités, réservez également cet endroit.
  • Vérifiez sur les invitations de mariage. Demandez au papetier et au calligraphe des échantillons des invitations terminées et révisez-les en fonction de vos besoins.
  • Goûtez et commandez le gâteau de mariage. Certains boulangers en demande nécessitent un délai de livraison plus long. Assistez à plusieurs dégustations avant de vous engager dans un pro des desserts.
  • Envoyez votre liste d'invités à l'hôte de votre douche. À condition, hum, que vous sachiez pour la douche.
  • Achetez des chaussures de mariage et commencez les essayages de tenues. Apportez les chaussures lors de votre premier essayage afin que le tailleur puisse choisir la longueur appropriée à votre look.
  • Programmez des coiffeurs et des maquilleurs. Prenez quelques rendez-vous avec des experts locaux pour les essayer. Prenez une photo à chacun afin de pouvoir comparer les résultats.
  • Définissez votre liste de lecture musicale. À quoi devrait-on jouer lorsque la fête de mariage est annoncée ? Durant le dîner? Pour lancer la danse ? Gardez une liste courante de ce que vous faites et ne voulez pas jouer.
  • Trois mois avant

    Finaliser le menu et les fleurs. Vous voudrez attendre jusqu'à maintenant pour voir ce qui sera disponible, car la nourriture et les fleurs sont affectées par la saison.
  • Commandez des faveurs, si c'est votre truc. Quelques idées qui plaisent à tous : des biscuits monogrammés ou une friandise qui représente votre ville ou votre région. Si vous prévoyez d'avoir des paniers de bienvenue pour les invités de l'extérieur de la ville, planifiez-les aussi maintenant.
  • Faites une liste des personnes qui portent des toasts. Quels proches aimeriez-vous faire parler à la réception ? Demandez-leur maintenant.
  • Finaliser les lectures. Déterminez ce que vous aimeriez lire lors de la cérémonie et qui vous souhaitez faire les lectures.
  • Achetez vos sous-vêtements. Et programmez votre deuxième essayage.
  • Finaliser l'ordre de la cérémonie et de la réception.
  • Imprimez des cartes de menu ainsi que des programmes. Pas besoin d'aller chez un imprimeur professionnel, si ce n'est pas dans votre budget : vous pouvez facilement les créer à la maison.
  • Achetez les bagues. Cela vous donnera le temps de redimensionner et de graver.
  • Envoyez votre programme d'événements à chaque fournisseur. Leur donner un premier brouillon laisse maintenant suffisamment de temps pour les ajustements et les commentaires.
  • Deux mois avant

    Touchez à nouveau la base avec tous les pros embauchés. Assurez-vous que toutes les questions que vous ou eux avez eues sur votre première ébauche ont reçu une réponse.
  • Rencontre avec le photographe. Discutez de plans spécifiques et parcourez les emplacements pour noter les endroits qui vous intéressent.
  • Passez en revue la liste de lecture avec le groupe ou le DJ. Bien que vous ne puissiez probablement pas dicter chaque chanson jouée, vous devez vous préparer avec une liste de souhaits.
  • Envoyez les invitations. La règle de base : envoyez les invitations six à huit semaines avant la cérémonie, en fixant la date limite de RSVP à trois semaines après la date du cachet de la poste.
  • Profitez d'un enterrement de vie de garçon/fille. Organiser une soirée entre copines revient généralement à la demoiselle d'honneur. Mais si elle ne vous en a pas encore parlé, n'hésitez pas à demander - à des fins de planification, bien sûr ! - si une célébration est en cours.
  • Un mois avant

    Entrez les RSVP dans votre feuille de calcul de liste d'invités de confiance. Contactez les personnes qui n'ont pas encore répondu.
  • Obtenez votre licence de mariage. Le processus peut prendre jusqu'à six jours, mais il est bon de vous laisser une marge de manœuvre. Si vous changez de nom, commandez plusieurs exemplaires.
  • Postez les invitations au dîner de répétition.
  • Rendez-vous chez le tailleur pour votre dernier essayage de tenue. Pour plus de tranquillité, vous pouvez planifier un essayage la semaine de votre mariage. Vous pouvez toujours annuler le rendez-vous si vous essayez la robe à ce moment-là et qu'elle s'adapte parfaitement.
  • Stockez la barre. Maintenant que vous avez un effectif ferme, vous pouvez commander en conséquence.
  • Envoyez autant de paiements finaux aux professionnels que vous le pouvez.
  • Confirmez les heures pour les cheveux et le maquillage et tous les vendeurs.
  • Attribuer des sièges. Dessinez des formes de table sur une disposition de la pièce pour aider à planifier les couverts. Écrivez les noms des invitées sur des post-it roses et les noms des invités masculins sur des post-it bleus afin de pouvoir déplacer les gens sans refaire l'ensemble du décor.
  • Achetez des cadeaux de remerciement pour la famille et la fête de mariage. Vous les présenterez au dîner de répétition.
  • Écrivez vos vœux, si nécessaire.
  • Faites-vous couper et colorer les cheveux, si vous le souhaitez.
  • Semaine du mariage

    Reconfirmer les heures d'arrivée avec les fournisseurs.
  • Déléguez les petites tâches du jour du mariage. Choisissez quelqu'un pour occuper votre robe, quelqu'un pour porter vos affaires, quelqu'un pour s'occuper des cadeaux (en particulier ceux avec enveloppe), quelqu'un pour donner des pourboires et quelqu'un pour être la personne de contact pour chaque vendeur.
  • Envoyez une chronologie à la fête de mariage. Incluez les coordonnées de chaque membre, ainsi que les personnes auxquelles vous avez demandé de traiter avec les fournisseurs, en cas de problème.
  • Prenez votre robe ou votre costume. Ou prendre des dispositions pour une livraison.
  • Enregistrez-vous une dernière fois avec le photographe. Fournissez-leur une liste de moments que vous souhaitez capturer sur film.
  • Mettez de côté les chèques pour les vendeurs. Et mettez les pourboires dans des enveloppes à distribuer lors de l'événement.
  • Réservez un soin au spa. Prenez rendez-vous pour une manucure et une pédicure la veille du « je fais ». (Envisagez également un massage anti-stress.)
  • Envoyez la liste finale des invités au traiteur et à tous les lieux accueillant vos événements liés au mariage.
  • Brisez vos chaussures.
  • Assembler et distribuer les paniers de bienvenue.
  • Pack pour votre lune de miel.