6 questions de sécurité en cas de pandémie à poser à votre employeur avant de retourner au bureau

Bien que les États-Unis aient toujours du mal à contrôler la propagation du COVID-19, certaines entreprises à travers le pays explorent des mesures de réouverture et développer les meilleures pratiques au bureau . Si votre employeur a demandé aux employés de retourner à leurs bureaux poussiéreux, il est normal d'être nerveux. Après tout, chaque mois de 2020 a apporté des changements soudains et drastiques, nous obligeant à nous sentir un peu nerveux . La simple pensée d'espaces clos et étroits dans un bâtiment est susceptible de provoquer un peu d'anxiété.

Avant d'accepter de faire le trajet et de retourner travailler au bureau, il est intelligent et raisonnable - si ce n'est attendu et recommandé - d'avoir quelques questions. Pour s'assurer que l'équipe de direction prend toutes les précautions au sérieux et pour apaiser vos propres craintes, les experts en carrières suggèrent de parcourir cette liste de contrôle des demandes de renseignements. Et si vous ne vous sentez toujours pas prêt à revenir, n'oubliez pas que c'est bien aussi.

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1 Est-ce sûr?

Pour le dire clairement, experte en carrière Wendi Weiner affirme que la sécurité devrait être une priorité absolue pour les employeurs lors de l'examen de la réouverture d'un bureau de brique et de mortier. Cela semblera différent pour chaque environnement de travail, mais certaines bases devraient être universellement couvertes, notamment :

  • Mesures de distanciation sociale sur la base des dernières recommandations des Centers for Disease Control and Prevention.
  • Lavage des mains et stations de désinfection des mains.
  • Contrôles de température et bilans de santé quotidiens avec tous les employés.
  • Moins de monde au bureau et dans les salles de réunion.

Votre employeur doit envoyer une note décrivant les précautions qu'il prend pour que tout le monde soit à l'aise, en bonne santé et productif. S'ils ne le font pas, Weiner encourage les professionnels à le demander. Compte tenu des risques liés au coronavirus, il est vital de savoir à quoi vous serez confronté lorsque vous franchirez les portes.

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deux Quels sont les nouveaux protocoles sanitaires ?

Dire que votre employeur a confirmé qu'il prendre des mesures de sécurité pour lutter contre le COVID-19 infiltrant l'espace. C'est super! Mais que font-ils exactement ? Il peut être inconfortable de creuser dans les moindres détails, Amanda Augustine, experte en carrière pour Présumer , dit qu'il pourrait être rassurant d'être précis. Elle propose de poser quelques questions qui vont plus loin :

  • Notre lieu de travail a-t-il été modifié pour faciliter le maintien de la distance ? Des cabines ont-elles été érigées ou des cloisons en plexiglas ont-elles été installées entre les postes de travail ?
  • Nos espaces communs ont-ils été traités ? Cafetières individuelles avec lingettes désinfectantes à proximité ? Les fontaines à eau éteintes ?
  • Une stratégie a-t-elle été mise en œuvre pour gérer les réunions ? Allons-nous continuer à utiliser un logiciel de visioconférence même lorsque nous sommes au bureau, afin de ne pas nous emballer dans un espace de conférence ?
  • Est-ce que mes collègues et moi-même serons tenus de porter un masque et/ou un autre équipement de protection individuelle ? Si oui, l'entreprise nous les fournira-t-elle ou sommes-nous responsables d'acheter les nôtres ?

Si vous retournez au bureau, vous voudrez savoir quelles précautions sont prises pour assurer votre santé et votre sécurité, dit Augustine. Gardez à l'esprit que tous les employeurs ne sont pas tenus de payer pour leurs employés. masques faciaux et d'autres équipements - tout dépend des circonstances et de la loi de l'État en cause - il est donc préférable de connaître les attentes de votre employeur à l'avance afin que vous puissiez être préparé.

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3 Toute l'équipe reviendra-t-elle en même temps pour toute la journée de travail ?

Une façon pour certaines entreprises de rendre leurs bureaux plus sûrs est de créer un horaire échelonné. Cela signifie que la moitié de l'équipe se présenterait en personne le lundi et le mercredi, tandis que l'autre moitié viendrait le mardi et le jeudi, et que tout le monde travaille à domicile le vendredi. Selon la taille du personnel et l'emplacement de votre bureau, cette tactique pourrait être le meilleur choix et le plus sain, selon Rosshawnna Novellus, PhD, fondateur et PDG de Enrichher.com .

En plus de réduire la possibilité d'une propagation et d'une exposition accrues, cette méthode profite également aux équipes ayant des complications d'horaire causées par l'enseignement à domicile ou d'autres responsabilités en matière de soins, dit Novellus. Adopter une telle tactique pourrait être un moyen de souligner l'engagement de l'organisation envers l'équilibre travail-vie personnelle, et sous cet angle, c'est une bonne façon d'aborder la question avec les superviseurs.

4 Que se passe-t-il si je tombe malade ?

Même si votre employeur prend toutes les mesures possibles pour protéger toutes les embauches, certains aspects échappent complètement à son contrôle. Supposons, par exemple, qu'un collègue assiste à une fête d'anniversaire familiale le week-end et entre ensuite le lundi, sans savoir qu'il a contracté COVID-19. Augustine dit qu'il est important de comprendre la réponse de votre employeur au cas où vous tomberiez malade. Vont-ils vous soutenir à travers l'épreuve? Et qu'en est-il si un membre de la famille est diagnostiqué et que vous devez en prendre soin ?

Tout le monde veut espérer le meilleur et supposer qu'eux-mêmes et leurs proches resteront en bonne santé. Cependant, avec de plus en plus de personnes retournant dans leurs bureaux et certains enfants retournant à l'école pour un enseignement en personne, il est préférable d'avoir un plan en place pour le pire des cas, dit Augustine.

Avant d'aborder le sujet avec votre patron, elle vous recommande de vous familiariser avec les Loi sur la réponse au coronavirus pour les familles d'abord (FFCRA ou loi) pour déterminer si votre employeur est légalement tenu de fournir aux employés des congés de maladie payés ou des congés familiaux élargis et médicaux pour des raisons précises liées à la COVID-19. S'ils ne le sont pas, il est essentiel de voir ce qu'ils proposent.

5 Que se passe-t-il si quelqu'un du bureau est positif ?

En raison de problèmes de confidentialité, il peut y avoir des informations erronées et une mauvaise communication sur ce que les employeurs peuvent partager sur la santé d'un employé. Cependant, COVID-19 peut se propager si facilement en petits groupes que tous les membres du personnel doivent être informés si quelqu'un au bureau a été testé positif. Steven Schnur, MD, PDG de ImHealthyToday.org , dit en règle générale que les personnes identifiées comme ayant des contacts étroits avec la personne malade doivent être immédiatement informées. Ensuite, les espaces communs doivent être correctement désinfectés. Les employeurs devraient envisager de surveiller le bureau pour s'assurer que la sécurité et la santé de l'organisation sont de la plus haute priorité, ajoute le Dr Schnur.

Si l'équipe de direction de votre entreprise n'a pas mis en place ce plan d'action, vous devriez vous sentir encouragé à lui demander d'en créer un.

6 Quel impact cela aura-t-il sur les déplacements professionnels ?

Vous vous souvenez quand vous rendre à Miami pour une réunion puis rentrer à New York le même jour était une chose? Ou quand personne n'a pensé à deux fois avant d'aller à une conférence à Las Vegas pour un long week-end ? Les voyages d'affaires sont très différents aujourd'hui de ce qu'ils étaient il y a à peine sept mois, et s'ils faisaient autrefois partie de votre description de poste, vous devriez être sur la même longueur d'onde avec votre employeur sur ses attentes à l'avenir. Weiner recommande d'abord de s'occuper de votre propre niveau de confort et de votre volonté de vous exposer aux germes à l'aéroport pour une réunion d'affaires. Voyager à l'intérieur du pays peut présenter un problème si vous vous trouvez dans un point chaud COVID ou si vous séjournez dans un hôtel bondé, dit-elle.

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Partagez-le avec votre responsable, puis travaillez ensemble pour trouver des solutions alternatives qui vous permettent de faire votre travail sans exposition supplémentaire.

7 Que faire si vous ne vous sentez toujours pas à l'aise

Même si votre employeur a tout fait correctement à l'ère du coronavirus, vous pouvez toujours vous sentir mal à l'aise de retourner dans un espace de bureau partagé. Dans certains cas, cela pourrait être trop risqué à prendre pour un emploi, dit Weiner. Prenez, par exemple, vous êtes une personne à haut risque, ou vous êtes un parent dont l'enfant ne retourne pas en classe cette année . La possibilité de travailler à distance peut être plus adaptée à votre mode de vie pandémique jusqu'à ce qu'un vaccin soit développé. Et c'est bien ! Communiquez clairement et calmement vos besoins à votre employeur. Et restez ouvert à fournir des solutions qui vous donnent à la fois la tranquillité d'esprit et la possibilité de continuer à faire un travail de premier ordre.

Avec toutes les capacités numériques, WFH est définitivement une solution viable pour de nombreux professionnels de bureau, dit Weiner. N'oubliez pas qu'il s'agit de la nouvelle norme et que les entreprises y naviguent comme une première impression. Des conversations ouvertes, honnêtes et transparentes sont essentielles.

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