Conseils de pro pour réseauter à distance (parce que se réunir pour prendre un café n'est pas toujours une option)

Ne laissez pas la distance vous empêcher d'établir des liens significatifs. Maggie SeaverChaque produit que nous présentons a été sélectionné et examiné de manière indépendante par notre équipe éditoriale. Si vous effectuez un achat en utilisant les liens inclus, nous pouvons gagner une commission.

Voici quelque chose que vous n'avez peut-être pas réalisé : en ce moment, c'est en fait un bon moment pour réseauter. Si l'idée de forger de véritables relations professionnelles au milieu d'une pandémie semble un peu folle et à la limite de l'impossible, il est temps de changer d'état d'esprit. Ce n'est pas parce que le coronavirus a supprimé les réunions en personne que votre besoin de grandir en tant que professionnel a également disparu.

Certes, vous ne pouvez pas rencontrer quelqu'un pour prendre un café, vous rendre à un événement de réseautage ou vous rendre au bureau de quelqu'un pour une conversation en face à face en ce moment, mais il existe de nombreuses autres façons de maintenir votre réseau fort (et en croissance) à partir de une distance. Et la bonne nouvelle est que beaucoup de les conseils de réseautage que vous entendez si souvent est toujours vrai - il a juste besoin d'un peu d'ajustement pour s'adapter à l'environnement actuel. Ici, deux experts en carrière dévoilent leurs secrets sur la façon d'utiliser cet étrange âge virtuel à votre avantage, au lieu de le laisser vous empêcher de nouer des relations précieuses.

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Embrassez l'inconfort.

Les choses ne sont pas normales en ce moment, et c'est un fait. Il n'y a pas de moyen subtil ou gracieux de vous présenter ou de vous faire plaisir comme vous le pouviez autrefois en personne - il vous suffit de tendre la main numériquement et de faire en sorte que cela compte. Et ce ne sera pas toujours organique ou confortable.

'Je pense que ça va, et ça devrait aller en sachant que ça ne va pas être biologique', dit Tiffany Dufu , fondateur et PDG de Le cru , un service de coaching par les pairs axé sur les femmes et l'auteur de Drop the Ball : faire plus en faisant moins . 'Il y a deux choses que j'essaie de rappeler aux gens. La première est que vous avez de la valeur. La seconde est quelque chose que mes parents m'ont appris : si vous voulez quelque chose que vous n'avez jamais eu auparavant, vous allez devoir faire quelque chose que vous n'avez jamais fait auparavant pour l'obtenir. Donc, si vous vous sentez mal à l'aise à propos de la sensibilisation, si cela vous met mal à l'aise, si vous ne savez pas si vous devez envoyer [un e-mail], vous faites ce que vous êtes censé faire.

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Rappelez-vous que tout le monde navigue cette fois ensemble. Les gens sont beaucoup plus disposés et ouverts à vous entendre que vous ne le pensez. 'N'ayez pas peur ou ne vous inquiétez pas de déranger quelqu'un', dit Lindsey Pollack , spécialiste multigénérationnel du milieu de travail et auteur de Passer du collège à la carrière et Recalculer : naviguer à votre guise dans le nouveau monde du travail , qui sortira en 2021. 'C'est tellement difficile, je me souviens d'avoir été dans cette position et d'avoir pensé:' Je vais les ennuyer ', mais les gens ne reçoivent pas ces demandes autant que vous le pensez.'

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Reconnaissez tous les avantages du réseautage en ce moment.

Contre toute attente, les limites sociales posées par la pandémie ont, à certains égards, ouvert des portes pour faciliter le réseautage. Dufu accorde une grande importance au réseautage en ce moment. D'une part, en tant qu'introvertie elle-même, elle souligne qu'il n'y a plus de pression pour assister à des événements de réseautage, faire des bavardages gênants et échanger des cartes de visite - une bénédiction pour les introvertis du monde entier.

Deuxièmement, il n'est pas nécessaire de se déplacer pour rencontrer quelqu'un de l'autre côté de la ville ou dans un autre État. Une conversation de 20 minutes peut en fait être une conversation de 20 minutes sans le trajet en train, en essayant de trouver le lieu de rendez-vous et tout le temps supplémentaire consacré aux plaisanteries (ce qui peut être précieux, mais prend un temps précieux). Vous pouvez simplement sauter sur le téléphone ou un appel vidéo, puis le conclure rapidement. (Si vous étiez vraiment en mission, vous pourriez probablement avoir deux ou trois entretiens d'information en une heure !)

Dufu ajoute également que ce moment oblige les gens à être plus intentionnels et stratégiques dans leur sensibilisation, ce qui n'est jamais une mauvaise chose. Vous ne plaisantez plus chez Starbucks ou ne vous serrez plus la main au hasard lors d'un cocktail ; vous vous asseyez pour envoyer un message direct et réfléchi. « En ce moment, pour créer un réseau, vous devez penser : quel est le résultat que j'essaie d'atteindre en contactant cette personne ? Vous devez ensuite savoir et comprendre, d'abord, qui fait partie de votre réseau, voir où se trouvent les trous et être plus précis.

Enfin, l'un des avantages du réseautage virtuel est qu'il vous donne plus de pouvoir sur la façon dont vous vous présentez. 'Vous avez un peu plus de contrôle sur la façon dont vous vous présentez d'une manière que vous n'aviez pas si vous rencontriez quelqu'un dans un café', dit Dufu. Par exemple, 'vous avez le contrôle sur votre arrière-plan [Zoom] - quels livres très intelligents se trouvent sur votre étagère, qu'il y ait ou non un bouquet de fleurs'.

Vous avez également un contrôle total sur votre présence numérique, y compris votre profil LinkedIn, votre headshot par e-mail et votre site personnel. Ces moments de marque virtuels et personnels sont actuellement les seules fenêtres sur qui vous êtes. Soyez habilité à utiliser ces circonstances à votre avantage.

Maîtrisez l'intro 'chaleureuse'.

Appeler à froid, ou plus probablement envoyer un e-mail à froid à quelqu'un n'est pas la meilleure idée. Au lieu de cela, réchauffez-vous : trouvez quelque chose que vous avez en commun. Ensuite, incluez-le pour attirer leur attention et faire en sorte qu'ils s'en soucient.

'Voici l'astuce : jamais, jamais d'appel à froid (ou d'e-mail) - toujours un 'appel chaleureux', déclare Pollak. 'Trouvez un crochet pour expliquer pourquoi cette personne devrait vous dire oui. Le crochet le plus facile de tous est que vous êtes allé à la même école. Je parlerai à tous ceux qui sont allés à mon alma mater — point final, fin de la discussion. Mais c'est peut-être que vous avez regardé leur webinaire en direct ou qu'ils sont le président d'une association à laquelle vous appartenez. Il n'est pas nécessaire que ce soit quelque chose que vous ayez magiquement en commun, mais donnez-leur une raison de dire oui.

Soyez très précis.

Chaque fois que vous sollicitez le temps et les conseils de quelqu'un, vous devez lui permettre de vous aider aussi facilement que possible. Cela ne signifie pas que vous devriez être un robot, mais cela signifie que vous devez être clair et concis.

'Dans ce monde virtuel, tout le monde est tellement claqué avec tant d'e-mails. Si vous les aidez en leur disant exactement ce que vous recherchez, vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir le résultat souhaité », déclare Dufu. 'Donnez à la personne suffisamment d'informations pour qu'elle puisse [évaluer] combien de temps son soutien va lui demander.'

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Garde-le serré.

Dufu recommande de limiter les e-mails à six phrases, max. 'Pour être tout à fait honnête, s'il n'y a pas quelque chose d'irrésistible dans ce [aperçu de la boîte de réception], je risque de rater complètement le message', dit-elle. 'Plus vous incluez de texte dans le corps du message, moins les gens seront capables de le lire.' Alors allez droit au but en pas plus d'un paragraphe.

Ce n'est rien de personnel, mais puisque vous n'avez pas votre charme stellaire en personne pour vous aider, votre e-mail doit parler de lui-même.

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Reconnaissez le moment.

C'est probablement une évidence, et peu de gens commettent cette erreur. Mais vous devriez être extra-conscient de l'époque. 'Reconnaître le moment - que nous sommes fondamentalement au milieu de multiples crises en ce moment - est tellement courtois', dit Dufu. «Surtout si vous vous adressez à des Noirs ou à des personnes dans le domaine médical, par exemple. Soyez conscient de ce que la personne à qui vous tendez la main pourrait être confrontée compte tenu de ce qui se passe dans le monde. Commencez par une composante humaine d'expression d'une sorte d'empathie exprimée en gratitude.

Pas besoin d'être poétique ou de tirer sur la corde sensible. Cela peut être aussi simple que : 'J'espère que vous êtes bien au milieu de tout ce qui se passe en ce moment, et j'apprécie vraiment que vous jetiez un œil à mon e-mail.'

N'exagérez pas.

Il y a une frontière entre être direct et concis et être inapproprié, surtout de nos jours où les gens sont déjà à court de temps (et de patience). 'N'en demandez pas trop', prévient Pollak. Ne joignez pas encore de CV, ne demandez pas directement un emploi, n'incluez pas votre manuscrit.

'La meilleure demande est soit 15 minutes de mon temps, soit s'ils peuvent m'envoyer quelques questions par e-mail', dit-elle. « Maintenant, j'ai le choix. Je peux faire un appel téléphonique ou Zoom, ou je peux vous envoyer un e-mail. Je sais que vous n'allez pas dominer mon temps. Je sais exactement quel genre de conseil vous recherchez, et j'ai une raison de dire oui.

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Créez des habitudes qui vous permettent de rester en contact à distance.

Toutes les interactions de réseautage que vous avez n'ont pas besoin d'être si importantes, en particulier à une telle ère numérique. Parfois, il s'agit de pratiquer les «petits biens», quelque chose que Pollak a appris pendant son temps en tant qu'ambassadrice de LinkedIn auprès de l'un de ses cofondateurs, Reid Hoffman. Et c'est quelque chose qui est facile à faire à distance.

Un petit bien pourrait être aussi simple que d'aimer un article que quelqu'un a publié sur les réseaux sociaux ou son blog ; tirer à quelqu'un un rapide « félicitations ! » à l'obtention d'un nouveau rôle ; ou en leur transmettant un article que vous pensiez susceptible de les intéresser. 'Ce sont ces petits moments d'affirmation et de connexion qui ne nécessitent pas beaucoup de temps ou d'efforts, mais dites:' Je te vois, je te soutiens ', dit Pollak. 'Quand les gens pensent à rester en contact, ils pensent à écrire un long e-mail ou à passer un appel téléphonique d'une heure, mais parfois un petit bien peut être vraiment puissant et vous garder en contact avec les gens de manière simple, sans pression, mais significative. chemin.'

De plus, en restant en contact même de la plus petite des manières, cela ne vous semblera pas aussi gênant ou à l'improviste la prochaine fois que vous demanderez un conseil, un contact ou une faveur.

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