Lorsque vous écrivez votre liste de choses à faire, il est tentant d'écrire toutes les tâches que vous pourriez peut-être se faire le lendemain. Mais par où commencer quand votre liste semble s'allonger de minute en minute ? Ces tâches hors de portée pourraient en fait être la seule chose qui vous empêche d'atteindre votre productivité maximale. La bonne nouvelle? Il existe une solution qui existe depuis plus de 100 ans.

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L'astuce facile ? Gardez votre liste de tâches à un minimum sans encombrement qui tourne autour votre priorités. Vos tâches pour le lendemain devraient tourner autour de six éléments au plus , selon James Clear, un écrivain d'amélioration des performances. Clear a récemment écrit un article sur la méthode sur son site Web, JamesClear.com . Cette liste de tâches efficace est connue sous le nom de méthode Ivy Lee. Il est basé sur le style utilisé par le responsable des relations publiques éponyme le plus connu pour son travail avec la famille Rockefeller au début du 20e siècle. La création de votre liste de tâches dans ce style ne devrait prendre qu'environ 15 minutes chaque soir, mais vous fera gagner beaucoup plus de temps le lendemain.

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Voici la méthode Ivy Lee :

1. Commencez à la fin de chaque journée. Notez les six tâches les plus importantes qui doivent être accomplies demain. Bien que vous ayez peut-être d'autres tâches à ajouter à votre liste, limitez-la à six.
2. Passez en revue vos tâches et classez-les par ordre d'importance. Qu'est-ce qui est le plus urgent pour vous ? Cela devient le numéro un.
3. Lorsque vous commencez à travailler le lendemain, effectuez d'abord votre tâche classée numéro un. Ne faites rien d'autre jusqu'à ce qu'il soit terminé. Assurez-vous qu'il reçoive toute votre attention. Une fois que vous l'avez terminé, vous pouvez passer à la deuxième tâche.
4. Complétez autant que possible la liste de la même manière : en vous concentrant uniquement sur la tâche qui vous attend. Si à la fin de la journée il y a des tâches non terminées, elles reviennent sur votre liste pour le lendemain.
5. Tenez-vous en à cette méthode chaque jour où vous avez des tâches à accomplir.

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Si garder votre liste de choses à faire à six éléments semble complètement impossible, Clear dit que le message à retenir est de vraiment réfléchir à la vrai l'importance des tâches pour lesquelles vous effectuez toi-même . Réfléchissez : dans quelle mesure votre liste de tâches aide-t-elle à répondre aux désirs, aux besoins et aux programmes des autres ? Le pouvoir de [Cette méthode] consiste à faire passer votre travail le plus important en premier plutôt que de remplir votre journée avec les besoins des autres, a déclaré Clear à RealSimple.com.

Si vous avez plus de six choses à faire, planifiez au moins votre tâche d'ancrage, ou ce que Clear appelle la chose la plus importante qui doit absolument être faite. Lorsque vous consacrez toute votre attention à ce que vraiment doit être fait aujourd'hui , vous vous retrouverez à consacrer moins de temps à des tâches moins importantes. Il suggère également de faire des listes séparées pour le matin et l'après-midi pour ceux qui ont de longues listes de tâches quotidiennes et de garder une liste de tâches et d'idées moins importantes séparées de vos six priorités quotidiennes. Et rappelez-vous, ce n'est qu'une méthode. Vous pouvez l'adapter à vos propres besoins, explique Clear.

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