Pour de nombreux chercheurs d'emploi, la rédaction de lettres de motivation est la pire partie du processus de candidature. Les lettres de motivation sont souvent fastidieuses, difficiles à rédiger et accablantes, car il est désormais difficile de savoir ce qui est réellement une bonne lettre. De plus, la plupart des employés potentiels ne savent pas ce que les employeurs spécifiques recherchent dans une lettre de motivation.

Alors, comment écrivez-vous une lettre de motivation soignée et professionnelle, mais suffisamment personnelle pour se démarquer de la foule et expliquer pourquoi toi sont la meilleure personne pour le rôle? Ici, pour dissiper vos inquiétudes, deux experts en carrières décomposent les choses du message d'accueil au paragraphe de clôture, afin que vous puissiez faire briller votre lettre.

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L'accueil et l'ouverture

Votre lettre de motivation est jugée à partir du premier caractère de la page, et la façon dont vous gérez les lignes apparemment inoffensives telles que la salutation peut décourager un employeur en un clin d'œil. Alors, comment éviter les erreurs ici, et comment pouvez-vous suivre les règles ?

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Adressez votre lettre de motivation à une personne réelle (si possible).

Présumer L'experte en carrière Amanda Augustine suggère de faire une petite recherche pour déterminer à qui vous devez adresser votre lettre de motivation. Dans un monde idéal, vous devriez toujours adresser une lettre de motivation à une personne réelle, dit-elle. Il n'est pas difficile de savoir qui est le responsable des ressources humaines. Si vous postulez à un poste de marketing, il y a un responsable marketing. Dans la mesure du possible, utilisez un nom.

Si vous avez la chance de connaître quelqu'un qui travaille dans l'entreprise, cela vaut la peine de lui envoyer un e-mail rapide et poli lui demandant s'il sait qui est la meilleure personne à qui adresser votre lettre. Ils pourraient savoir qui examinera réellement la lettre en dehors des RH (votre responsable direct potentiel), ce qui fera une grande différence.

Mais si vous ne trouvez pas le bon nom à utiliser, Augustine dit d'opter pour quelque chose d'un peu plus large comme Cher recruteur.

Évitez les salutations super génériques, trop formelles ou trop désinvoltes.

Évitez « monsieur » ou « madame » et n'utilisez jamais « hiya », dit Augustine. L'un est si étouffant et l'autre est si décontracté que vous faites un acte de foi en supposant qu'ils sont à l'aise avec ce niveau de familiarité lorsque vous ne connaissez pas vraiment la personne.

Amy Klimek, directrice des ressources humaines pour ZipRecruiter , ajoute que l'utilisation d'un message d'accueil générique ne distingue pas votre lettre. Les demandeurs d'emploi qui utilisent ces salutations génériques manquent une occasion facile de faire part de leur intérêt pour l'entreprise, dit-elle.

En cas de doute, optez pour un format plus traditionnel.

Avant Internet, une adresse et une date étaient attendues en haut d'une lettre, car ces documents passaient généralement par la poste. De nos jours, Augustine dit que moins d'employeurs se soucient de ces détails, étant donné que la plupart des lettres de motivation arrivent par courrier électronique ou via un portail de candidature en ligne. Mais si vous n'êtes pas sûr de la culture de l'entreprise, Augustine suggère d'opter pour les formats plus traditionnels.

Attirez le lecteur avec un bon (et pertinent) crochet.

La plupart des CV commencent par exprimer un intérêt pour le travail à accomplir, mais ceux qui vont au-delà utilisent ce premier paragraphe pour attirer le lecteur. Si vous êtes un écrivain naturel, vous pouvez fournir une anecdote sur l'un de vos emplois ou fois au collège qui démontre les compétences techniques et générales requises pour ces rôles, dit Augustine.

Mais rappelez-vous, si vous suivez cette voie, Klimek prévient que l'anecdote doit avoir une pertinence particulière pour le travail à accomplir.

Si un demandeur d'emploi postule pour travailler dans l'industrie du divertissement, il peut commencer la lettre de motivation en racontant l'histoire du moment où, enfant, il a projeté ses voisins dans un « long métrage » fait maison, dit-elle. C'est beaucoup plus percutant que l'ouverture traditionnelle et générique de 'Je vous écris aujourd'hui pour exprimer votre intérêt pour votre rôle ouvert'.

Vous ne savez toujours pas comment vous y prendre ? Augustine suggère de trouver un expert pour l'aider. Les mêmes personnes qui offrent des services d'édition de CV peuvent également vous aider à rédiger une excellente lettre de motivation.

Le Milieu (alias La Viande)

Faites un grand cas pour vous-même.

Le deuxième paragraphe, ou partie centrale de votre lettre de motivation, est de loin le plus important, dit Augustine.

Ce n'est pas un résumé complet de votre CV, mais vous voulez sélectionner quelques exigences clés pour le poste et expliquer pourquoi vous les remplissez, dit-elle. Pensez : « Ce sont vos besoins et ce sont mes qualifications. »

Rendez-le plus humain que votre CV.

Contrairement à votre CV, une lettre de motivation est une explication beaucoup plus personnelle de vos antécédents professionnels, explique Augustine. Les curriculum vitae n'utilisent pas de pronoms comme « je » et « moi », dit-elle. Les lettres de motivation sont l'occasion de montrer votre personnalité.

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Vous pouvez également utiliser la lettre de motivation pour expliquer les lacunes ou les antécédents professionnels curieux décrits dans votre curriculum vitae. Si vous avez pris une année sabbatique pour fonder une famille ou vous occuper de parents malades, ou si vous recherchez un changement de carrière majeur, voici votre chance d'expliquer pourquoi.

Votre lettre de motivation vous donne l'occasion d'expliquer l'un de ces « drapeaux rouges » qui figureront sur le curriculum vitae, dit Augustine.

Recadrez vos lacunes potentielles en points forts.

Bien sûr, vous voudrez donner une tournure positive à ces signaux d'alarme potentiels, comme un décalage dans le temps ou un manque d'expérience. Vous n'allez pas dire : « Je n'ai pas sept ans d'expérience. » Vous allez dire : « Mon rôle dans cette entreprise me permet d'avoir plus de perspicacité sur X », ou « Je me concentre sur le même type de client dans mon travail actuel », dit Augustine.

Klimek convient que vous ne devriez pas vous attarder sur un défaut perçu ou un manque d'expérience professionnelle. Dans l'économie en évolution rapide d'aujourd'hui, les professionnels avec des carrières en échelle sont rares, dit Klimek. Au lieu d'expliquer pourquoi vous manquez de certaines qualifications, concentrez-vous sur la façon dont vous prévoyez d'exploiter vos forces pour raccourcir la courbe d'apprentissage et sur le mélange unique de compétences transférables que vous apporteriez au travail.

N'écris pas trop beaucoup.

N'oubliez pas de garder votre écriture serrée et concise - pensez-y comme votre bobine de surbrillance. Un responsable du recrutement ou un recruteur ne passera que quelques secondes à lire une lettre de motivation, dit Klimek. Les demandeurs d'emploi doivent viser à faire la meilleure impression avec le moins de mots.

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Votre lettre ne devrait pas dépasser une page, et plus courte c'est mieux, dit Augustine. Le but est de leur donner quelques moments forts pour aiguiser leur appétit, dit Augustine.

Le dernier paragraphe et la clôture

Réitérez votre intérêt, puis passez-leur le ballon.

Alors que vous terminez votre lettre, il est approprié d'exprimer à nouveau votre intérêt pour le poste, dit Augustine. C'est aussi l'occasion d'inviter une sorte de communication supplémentaire.

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Si vous considérez votre lettre de motivation comme un support marketing, cette troisième section la ramène à la maison avec un appel à l'action, dit Augustine. Vous voulez vous assurer que vous laissez la balle dans leur camp, mais en vous donnant une action de suivi.

Cela pourrait signifier promettre de vérifier à une date ultérieure précise le statut de votre demande. Ou, si vous ne savez pas qui gardera un œil sur votre candidature, c'est ici que vous l'inviterez à vous poser des questions pendant qu'il prend sa décision.

Utilisez une simple signature.

Remerciez-les toujours pour leur temps et leur considération avant de signer votre nom. Quant à la signature, une déclaration sincèrement éprouvée, suivie de votre nom, n'échoue jamais.

Erreurs courantes dans les lettres de motivation

Faire des erreurs littérales.

Les fautes d'orthographe et les fautes de frappe sont considérées comme des erreurs fatales dans le domaine des lettres de motivation. Selon Klimek, si un employeur en repère un, il est généralement peu probable qu'il finisse de lire. Relisez toujours votre travail - il est préférable de le lire à haute voix pour vous assurer qu'il est précis et qu'il se déroule bien - et passez-le devant un ami ou, à tout le moins, un bot de grammaire en ligne.

La plupart des recruteurs ont du mal à ignorer les mots mal orthographiés et la ponctuation manquante dans une lettre de motivation, explique Klimek. La lecture la plus douce possible de la situation est que le demandeur d'emploi manque d'attention aux détails ; Cependant, il est beaucoup plus probable que le recruteur interprète ces erreurs comme une indication de combien, ou peu, le demandeur d'emploi se soucie du travail.

Utiliser une lettre de motivation pour plusieurs candidatures.

Une autre erreur évidente est d'utiliser une lettre de motivation générale pour une variété de postes. L'éventail va de l'envoi accidentel d'une lettre pour l'entreprise A à l'entreprise B dans votre hâte de déposer des candidatures, à l'envoi simple de la même lettre générique à chaque endroit où vous postulez.

[Les recruteurs] détestent quand une lettre de motivation est générique et peut être utilisée pour n'importe quelle entreprise, mais c'est le pire absolu lorsque vous postulez pour Coca-Cola, mais vous mentionnez Pepsi parce que vous n'avez pas fait de recherche et de remplacement, dit Augustine .

Si vous voulez vous démarquer, vous voudrez que votre lettre ressemble moins à un formulaire que vous avez rempli et plus à une représentation de vous-même en tant qu'employé.

Utiliser des polices et un formatage funky.

Et en ce qui concerne la conception et les polices, Augustine suggère de jouer la sécurité. Optez pour une police sans empattement telle que Calibri en taille 11 ou 12. Ces polices sont facilement lues par les robots en ligne, qui sont plus souvent que jamais utilisés pour analyser les CV soumis par les candidats avant qu'un responsable du recrutement humain ne les voie. Et à cette fin, vous devriez également essayer d'incorporer des termes conviviaux pour le référencement inclus dans la description de poste si vous savez que vous postulerez via un portail en ligne, dit Augustine.

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