Comment réussir votre prochaine présentation de travail, même si parler en public n'est pas votre truc

Mains moites, gorge sèche, genoux gelés, ça ressemble beaucoup au trac, n'est-ce pas ? Vous n'avez pas besoin d'être un acteur ou un athlète professionnel pour ressentir une anxiété de performance. Quelque chose d'aussi routinier que faire une présentation de travail peut être tout aussi angoissant pour beaucoup de professionnels, surtout si vous manquez de pratique.

Lorsqu'il s'agit d'une présentation professionnelle, même si vous êtes chargé de résumer brièvement quelques statistiques lors d'une réunion informelle, vous voudrez la faire le plus facilement possible. Même si vous n'êtes pas naturellement doué orateur (peu de gens le sont, et ce n'est pas grave !), Il existe des astuces infaillibles que vous pouvez maîtriser pour vous aider à vous calmer les nerfs et à réussir votre prochain baratin comme un pro absolu. Angela Aylward, professeur de prise de parole en public chez Varsity Tutors et fondatrice et créatrice de AMA Creative Solutions, partage ses meilleurs conseils pour préparer votre prochaine présentation de travail, sans anxiété.

Tout d'abord, sachez que les nerfs sont complètement normaux et naturels

Si se lever et parler devant des gens excite et dynamise, considérez-vous très chanceux. Pour le reste d'entre nous, parler en public est carrément effrayant. Tout d'abord, c'est à mille pour cent naturel, dit Aylward. La majorité des personnes qui passent du temps sur scène ou devant une réunion du conseil d'administration peuvent parler de cette peur, au moins au début de leur carrière.

Reconnaître votre syndrome de l'imposteur, puis le surmonter

Même les orateurs les plus expérimentés et les plus experts ont une sorte d'anxiété de performance avant de monter pour parler, dit Aylward. Cela tient en partie au fait que nous sommes des créatures sociales et que nous sommes terrifiés à l'idée d'être jugés, en particulier d'être mal jugés.

Plus précisément, de nombreuses personnes éprouvent syndrome de l'imposteur , un phénomène de se sentir comme une fraude totale, comme s'ils n'appartenaient pas, même si c'est complètement faux. Il y a cette terreur de mal parler et d'être exposé comme quelque chose que nous ne sommes pas, mais cette petite voix dans notre cerveau nous dit toujours que nous sommes, dit Aylward. Donc, si nous faisons une mauvaise présentation, ils sauront que nous sommes de gros escrocs.

La seule façon pour vous de sortir de cette bulle de sentiment (faussement) indigne de votre position et de la tâche de présenter des documents, est de vous rappeler qu'on vous a spécifiquement demandé de présenter, et que vous, en particulier, êtes également reconnu. versé dans ce sujet particulier. Posséder.

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Préparez-vous autant que possible

Vous avez déjà entendu celui-ci et vous l'entendrez à nouveau. Cela semble très rudimentaire, mais mieux vous êtes préparé et plus vous êtes conscient du matériel que vous présentez, plus vous serez à l'aise avec, dit Aylward. Connaissez le but de la présentation et assurez-vous de présenter vos informations de manière à les transmettre à votre public.

Entraînez-vous, même si vous ne le souhaitez pas

Aylward admet que cela peut souvent être l'une des parties les plus difficiles, car même s'entraîner, que ce soit seul dans le miroir de la salle de bain ou devant un pair de confiance, peut être éprouvant pour les nerfs. Plus vous êtes familier avec ce que vous voulez dire et comment vous allez le dire, plus cela devient facile lorsque vous êtes réellement devant des gens.

Si vous êtes assez courageux, faites un effort supplémentaire et enregistrez-vous pour attraper des béquilles verbales, des problèmes de timing, des schémas de discours maladroits ou d'autres qui pourraient entraver votre meilleure prestation. Certaines des plus grosses erreurs que vous pouvez commettre lors d'une présentation sont de ne pas vous projeter et de ne pas parler trop rapidement - deux problèmes que vous pouvez absolument atténuer lors de la préparation. Si vous ne disposez que d'un certain temps pour présenter, chronométrez-vous également pendant que vous pratiquez.

Choisissez une boisson non nerveuse

Même si vous le faites tous les jours, ne buvez pas un triple expresso avant votre présentation. (Pensez-y de cette façon : vous pouvez vous récompenser avec une course de café après avoir écrasé la réunion.) La caféine peut vous rendre nerveux, exacerber les nerfs et vous faire parler plus vite. Si vous voulez prendre un verre avant de vous réveiller, optez pour un thé noir, suggère Aylward. Il contient à peu près autant de caféine que le café, mais il n'augmentera pas autant votre adrénaline.

L'eau est aussi votre amie. En tant que personne anxieuse, l'eau m'aide beaucoup, dit Aylward. C’est une chose à laquelle on ne pense pas parce qu’on est censés s’hydrater de toute façon, mais prendre un verre d’eau va t’aider à te reprendre.

Et inutile de dire, évitez l'alcool. Bien sûr, il y a des cas où vous pouvez siroter un verre de vin avant de parler - disons, si vous êtes sur le point de présenter à un dîner-bénéfice ou à une autre fonction du bureau de poste - mais n'abusez pas (faites-nous confiance, tu vas le regretter).

Respirez—sérieusement

Vous saviez probablement que cette astuce arrivait à un moment donné, alors la voici. Il est important de reconnaître que nous ne prenons pas le temps de respirer, surtout lorsque nous sommes nerveux. dit Aylward. Concentrez-vous sur l'inspiration et l'expiration de quelques respirations lentes pour ralentir votre rythme cardiaque, devenir plus alerte et vous centrer.

Utiliser des aides visuelles

Avoir un aperçu que vous et votre public pouvez voir vous aidera à faire passer votre message. Utilisez des supports visuels tels que des graphiques et des images, mais indiquez aussi littéralement où vous allez faire cette présentation, point par point. Aylward dit, par exemple, qu'il est bon de commencer votre présentation par quelque chose comme : Ceci est notre réunion budgétaire trimestrielle, voici les statistiques générales que nous avons trouvées, voici quelques domaines à améliorer, etc. En décrivant votre présentation, vous vous permettez de vous y référer et de rester sur la bonne voie. En ce qui concerne la technologie et les outils, Aylward aime les classiques et dit qu'une présentation PowerPoint ou Prezi bien pensée rend toujours une réunion plus fluide.

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Arriver tôt

Pas seulement à l'heure, tôt. Cela vous permet de vous familiariser avec l'espace, de déterminer où vous allez vous tenir (ou vous asseoir), de parcourir des notes, de vous assurer que toute la technologie dont vous avez besoin fonctionne, que les liens et les vidéos se chargent, etc. Le faire sur le front de la technologie se terminera sans aucun doute par des hoquets gênants et anxieux. Cela dit, si quelque chose se produit (comme votre superbe vidéo ne se charge pas), gardez votre sang-froid, cela arrive aux meilleurs d'entre nous, et personne ne vous en voudra.

Connaissez votre public

Gardez à l'esprit à qui vous parlez, dit Aylward. Parlez-vous à d'autres experts, clients, pairs, votre patron ? Chaque personne à qui vous parlez a besoin d'informations différentes. Par exemple, votre patron a une compréhension unique du matériel et exige une présentation différente de celle de votre client.

Si vous êtes mis sur la sellette, ne paniquez pas

Que vous fassiez une présentation ou que vous soyez assis dans le public, vous pourriez être appelé à répondre à une question, vous prenant totalement au dépourvu. Aylward sait à quel point ces moments imprévus et sur place peuvent être délicats. Assumez votre vulnérabilité, dit-elle. C'est tout à fait OK - et souvent votre seule option - de dire, C'est une excellente question, je n'y avais pas pensé. Écrivez-le et dites que vous allez l'examiner dès que possible, et revenez vers eux.

Soyez gentil avec vous-même et laissez-vous être vulnérable

Votre public ne s'attend probablement pas à la perfection (la plupart du temps, ils seront probablement simplement soulagés de ne pas être là-haut eux-mêmes). Les gens ne vont pas vous juger aussi sévèrement que vous le pensez, alors permettez-vous d'être vulnérable et adaptatif, dit Aylward. Réalisez que tout le monde a été là où vous êtes, tout le monde est (ou a été) terrifié à l'idée de parler devant ses pairs, ses clients et ses patrons.

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