Pour rester au courant des détails du mariage, les organisateurs s'appuient sur un outil à l'ancienne : le fidèle classeur à trois anneaux. Vous pouvez faire beaucoup sur l'ordinateur, mais les mariages produisent toujours une tonne de papier, explique la planificatrice Nicky Reinhard, qui conserve plus de 200 classeurs de clients passés et présents dans le bureau de New York qu'elle partage avec son partenaire Ann David. Nous avons demandé à des professionnels comment diviser et conquérir le déluge dans un dossier attrayant et organisé qui vous accompagnera tout au long du processus de planification.
comment porter un casque de vélo
Tout d'abord
Un super classeur (24$, russellandhazel.com ) commence par — quoi d'autre ? — des feuilles de travail ! Imprimez et perforez notre liste de contrôle de planification de mariage (a.k.a. votre liste de tâches principale) et classez-la au premier plan. La suite ? Utilisez notre feuille de calcul budgétaire pour répartir et suivre votre trésorerie et notre feuille de contact avec les fournisseurs pour garder les principaux acteurs dans l'ordre. Assurez-vous de noter une journée et un contact d'urgence pour chaque fournisseur, explique Tara Guérard, organisatrice de mariage basée à Charleston. De cette façon, si le groupe est en retard et que l'entreprise avec laquelle vous avez réservé est fermée le samedi, vous avez quelqu'un à mâcher – euh, appelez.
Ajouter des onglets
Utilisez des onglets (5 $ pour 8, poppin.com ) pour créer une section pour chaque grande catégorie de mariage (cérémonie, réception, fleurs, musique, etc.), puis perforez et classez des éléments tels que des contrats, des menus et des plans de salle aux endroits appropriés. Agrafez des articles plus petits, tels que des cartes de visite, des échantillons de tissu et des échantillons de papeterie sur du papier et glissez les pages lourdes dans des protecteurs de feuilles (6,50 $ pour 25, agrafes.com ) pour un retournement facile, dit Guérard. Mettez également toutes les idées que vous tirez des magazines dans des protège-feuilles et organisez-les par sujet ou sous un onglet d'inspiration séparé, où elles formeront une sorte de tableau Pinterest en papier. Cette dernière méthode fonctionne particulièrement bien pour les grands penseurs qui pourraient arracher des photos d'œuvres d'art ou d'intérieurs de pièces qui parlent d'une ambiance générale ou d'une palette de couleurs, explique Guérard.
Reçus de corral
Les lois de la planification de mariage stipulent que vous ferez environ 75 voyages à la boutique d'artisanat avant le grand jour. Pour garder une trace des achats de vos sorties shopping et rendre les retours en un clin d'œil, écrivez les noms des articles sur vos reçus et rangez-les dans une jolie trousse à crayons (3 $, poppin.com ) qui s'accroche aux anneaux de votre classeur, dit David. Après les festivités, l'étui peut contenir du maquillage, des cartes-cadeaux ou des souvenirs de votre lune de miel.
Inclure du papier supplémentaire
Gardez quelques feuilles volantes (12$ pour 80, seejanework.com ) au dos du classeur pour la prise de notes lors des rendez-vous avec les fournisseurs, puis classez les pages sous les onglets correspondants. Plus tard, lorsque vous essayez de vous rappeler la position du fleuriste sur les roses par rapport aux renoncules, vous saurez exactement où chercher.
Rangez et transportez
Votre classeur mérite mieux qu'un sac d'épicerie réutilisable. Désignez un fourre-tout accrocheur (23 $, etsy.com ) et le fichier sera prêt à être utilisé lorsque vous devrez vous rendre à une réunion et vous serez fier de le trimballer.
