En mars 2020, le travail à domicile est devenu la nouvelle norme pour de nombreux employés de bureau afin de ralentir la propagation du COVID-19. Dix mois plus tard, c'est toujours le cas pour de nombreuses personnes, car les infections et les décès par coronavirus continuent d'augmenter aux États-Unis, mais avec vaccins contre le coronavirus étant distribué maintenant, le temps du travail à distance généralisé pourrait toucher à sa fin dans les mois à venir.

Certaines personnes sont plus que prêtes à retourner au bureau et à leur routine plus régulière, mais beaucoup ont volontiers repris la vie de travail à domicile. Si vous faites partie de ce dernier groupe, avec un espace de travail à domicile établi et une solide emprise sur conseils de travail à domicile, vous redoutez peut-être la fin de cette situation de travail plus flexible (même si vous applaudissez certainement la fin de la pandémie).

Mais ce n'est pas parce que votre bureau rouvre que vous devez revenir à votre ancienne routine. Tout d'abord, n'oubliez pas que le retour à quelque chose de proche de la normale prendra des mois, voire plus, donc il faudra probablement encore un certain temps avant que vous ne soyez attendu pour votre 9 à 17 à votre bureau. Deuxièmement, vous pouvez demander un travail à domicile ou à distance plus permanent, même si vous n'avez pas la chance d'être employé par un entreprise qui embauche spécifiquement des employés travaillant à domicile.

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Si les 10 derniers mois ont prouvé quelque chose dans le monde de l'entreprise, c'est que certaines personnes sont aussi productives en travaillant à domicile qu'au bureau, et elles sont plus heureuses de le faire. Si cela sonne vrai pour vous, il est peut-être temps de commencer à négocier la poursuite de votre situation actuelle de travail à domicile après la fin de la pandémie.

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Dans un sondage de septembre, chantier à distance FlexJobs a constaté que 65% des personnes souhaitent devenir des employés distants à temps plein après la pandémie. Les employeurs peuvent ne pas offrir la possibilité de poursuivre le travail à distance sans y être invité, il est donc important de demander et de traiter la demande comme une proposition commerciale, explique Toni Frana, coach de carrière chez FlexJobs et Remote.co.

« Même si vous avez des raisons personnelles de vouloir travailler à domicile, ce qui compte le plus pour les employeurs, c'est généralement votre rendement au travail », déclare Frana.

Dans cet esprit, adoptez la même approche que vous adopteriez pour tout argumentaire, proposition de projet, présentation ou autre grande réunion sur votre lieu de travail. Comme pour toute autre chose, la préparation est la clé, dit Frana.

Commencez par rechercher ce qui est possible dans votre entreprise. Vous souhaitez développer une compréhension de ce qui est déjà en place afin de vous assurer que votre demande relève du champ des possibles et ainsi vous pouvez profiter de toutes les politiques qui pourraient déjà être en place.

« Regardez le reste de l'entreprise et voyez si les autres personnes travaillant à distance ont une flexibilité dans leurs horaires, ou si elles travaillent assez régulièrement » ? heures de travail », dit Frana. « En outre, considérez quel type de calendrier a été la norme pendant la pandémie. S'il y a déjà eu une certaine flexibilité là-bas, il se peut que la planification à distance et flexible soit une option donc bonne à discuter.

En d'autres termes, si votre entreprise a toujours été farouchement opposée au travail à distance, envisagez de limiter votre demande initiale, éventuellement un horaire flexible qui vous oblige au bureau quelques jours par semaine et à la maison les autres jours. S'il n'y a pas d'antécédents de travail à distance en dehors de la crise pandémique, faire une énorme demande pour un horaire totalement à distance peut être trop important et conduire à un rejet pur et simple.

Une fois que vous avez effectué vos recherches, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous souhaitez continuer à travailler à domicile et en quoi cela peut également aider l'entreprise. « Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous souhaitez continuer à travailler à distance, aux avantages pour l'organisation en termes de productivité, d'efficacité et de temps, puis formulez comment vous présenterez ce à quoi vous imaginez que cela ressemblera avec une situation de travail à distance plus permanente », dit Frana .

Mettez vos découvertes dans des notes que vous pouvez présenter, puis demandez à votre patron de vous rencontrer pour discuter de votre demande. Vous voulez vous assurer que les principaux décideurs, y compris votre responsable et les membres de l'équipe de haut niveau, si nécessaire, sont présents afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Pour organiser la réunion, FlexJobs suggère de suivre le modèle ci-dessous pour votre e-mail initial.

Modèle d'e-mail pour demander un télétravail permanent :

Idées de sujets :

• Options de travail à distance à long terme
• Plans pour la poursuite du travail à distance par rapport au retour au bureau

Bonjour [nom du responsable],

J'espère que tu vas bien! Pour préparer au mieux les mois à venir, j'aimerais avoir une bonne idée des plans de l'entreprise pour retourner au bureau et quelles sont les options pour le travail à distance à plus long terme. Êtes-vous la bonne personne à qui parler, et si oui, pourrions-nous organiser un appel plus tard cette semaine ?

Meilleurs vœux,

[votre nom]

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Lorsque la réunion est programmée, peaufinez votre recherche et mettez-la dans un plan de proposition. (FlexJobs en a partagé un que vous pouvez utiliser ci-dessous.) Envoyez-le à tous les participants à la réunion la veille afin qu'ils aient le temps de l'examiner.

Aperçu de la proposition de réunion sur le travail à domicile en permanence :

Demander:

Une formule de télétravail de longue durée. [Vous pouvez énumérer l'arrangement ou les arrangements spécifiques que vous aimeriez idéalement ici. Par exemple : travaillez à domicile deux à trois jours par semaine, ou continuez à travailler à 100 % à domicile avec des visites au bureau selon les besoins.]

Raisonnement et avantages :

Depuis que j'ai commencé à travailler à la maison à temps plein pendant la pandémie, j'ai découvert à quel point je peux être productif et efficace dans mon travail en travaillant de cette façon. Cela a également été possible même si de nombreuses autres responsabilités et priorités ont changé dans ma vie personnelle. Comme beaucoup d'entre nous, en raison du travail à distance, j'ai continué à contribuer à un niveau élevé au travail tout en prenant soin de circonstances de vie inattendues et difficiles.

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Plus précisément, en travaillant à domicile, j'ai expérimenté... [Énumérez les réalisations, les réalisations et les améliorations spécifiques liées au travail.]

Calendrier potentiel et détails de la communication :

Je comprends combien il est important pour moi d'être joignable et disponible même en télétravail. Voici comment je peux rendre cela possible : [Énumérez les mesures que vous prendrez, telles que le respect d'heures prévisibles qui chevauchent celles de l'équipe pour un travail synchrone ; annoncer votre arrivée et votre départ tous les jours comme vous le feriez au bureau ; envoyer des changements d'horaire et d'autres informations nécessaires à toute personne affectée ; et plus.]

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération!

À travers tout cela, restez calme : « Respirez la confiance que vous avez les compétences en communication nécessaires pour travailler à distance et mettez en évidence les gains d'efficacité et de temps que vous avez obtenus en travaillant déjà à domicile », dit Frana.

Si votre patron semble hésitant, proposez une course d'essai, où vous continuez votre horaire de travail flexible préféré pendant une durée convenue. Si vos performances continuent d'être excellentes (et vous devez vous assurer qu'elles le sont au cours de cet essai), votre patron peut reconsidérer votre demande.

En vous concentrant sur la communication, la productivité et votre valeur pour l'équipe, vous pouvez faire une proposition valable pour une situation de travail qui vous sert, vous et l'entreprise en même temps. Avec la bonne préparation et la bonne recherche, vous pouvez même obtenir l'approbation. Laissez le travail à domicile continuer.