Le travail à domicile semble être un énorme avantage – et cela a certainement ses avantages – mais amener le travail dans votre maison peut avoir des effets secondaires désagréables pour votre travail et votre vie personnelle : pensez à une productivité réduite, à des heures de travail plus longues et à une diminution de l'équilibre travail-vie personnelle. Heureusement, les bons conseils pour travailler à domicile peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre bureau à domicile sans aucun inconvénient.

Que vous travailliez temporairement à domicile (merci, coronavirus), vous travaillez pour l'un de ces entreprises de télétravail, ou si vous avez choisi un cheminement de carrière où vous travaillez à domicile tout le temps, apprendre à être plus productif à la maison donnera un coup de pouce à votre carrière et vous rendra plus heureux en même temps. Tout n'est pas juste idées de bureau à domicile ou alors couleurs du bureau : Quelques règles de base et des limites fermes vous prépareront au succès de la FMH.

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Conseils de travail à domicile

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1 Décidez si le travail à domicile vous convient

Tout d'abord, vous devez déterminer si votre personnalité se prête au travail à distance. Dans certains cas, comme pendant la pandémie de coronavirus ou si vous souffrez temporairement de problèmes de mobilité en raison d'une blessure, le travail à domicile est la seule option, mais si vous avez le choix, jetez un œil critique sur votre travail et votre style de communication avant vous vous engagez à travailler à domicile.

Malgré les projecteurs actuels sur les nomades numériques et les horaires flexibles, le travail à domicile n'est toujours pas pour tout le monde. Si vous vous épanouissez dans la camaraderie du bavardage au refroidisseur d'eau ou si vous êtes tenté de perdre du temps à acheter en ligne ou sur les réseaux sociaux sans un œil vigilant pour vous attacher, vous n'êtes probablement pas le meilleur candidat.

deux Établissez des règles de base avec votre famille

Vous pensez peut-être que travailler à domicile signifie que vous n'avez plus à payer pour la garde d'animaux ou la garde d'enfants, mais ce genre de réflexion peut sérieusement faire dérailler votre productivité.

Ne vous leurrez pas et pensez que vous n'avez pas besoin d'une baby-sitter pour les jeunes enfants si vous travaillez à la maison, dit Maura Thomas, expert en productivité et auteur de Travaillez sans murs.

Avec des enfants plus âgés, qui peuvent mieux comprendre les limites pendant que vous travaillez, créez un signal qui leur permet de savoir que vous ne pouvez vraiment pas être dérangé : une porte fermée, un panneau indiquant UN TRAVAIL DUR, ou l'un de ces temps de travail horloges qui disent RETOURNERA À 17H00

Il peut être difficile pour les enfants de lutter contre l'envie de vous interrompre. Une idée, dit Julie Morgenstern, un expert en organisation et l'auteur de Organiser de l'intérieur vers l'extérieur , est de laisser un tableau devant votre porte afin que vos enfants puissent écrire ce dont ils ont besoin de vous parler. Cela leur enlève le fardeau de se souvenir plus tard et vous permet de savoir ce dont vos enfants ont besoin afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu lorsque vous avez terminé votre travail, dit-elle.

Avec les animaux de compagnie, fixez un horaire de promenade (toutes les trois heures, par exemple, pour que vous puissiez tous les deux vous dégourdir les jambes) et combattez l'envie de vous éloigner de votre ordinateur pour jouer avec eux. (Bien sûr, s'ils peuvent s'asseoir tranquillement sur vos genoux pendant que vous travaillez, un ami WFH pourrait être sympa.)

3 Evitez le canapé

Avec le Wi-Fi, vous pouvez travailler n'importe où, même sur le canapé (ou dans votre lit), mais ce n'est pas parce que vous le pouvez que vous devriez le faire, dit Morgenstern. Désignez une pièce ou une zone spécifique afin qu'il y ait une frontière mentale entre le travail et la détente, suggère-t-elle.

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Si vous n'avez pas de bureau à domicile, trouvez un espace qui a une surface suffisante pour la nature de votre travail et qui n'entraînera pas de fatigue au cou et au dos de l'ordinateur portable. (La table de la salle à manger est bien.) Assurez-vous simplement de nettoyer votre travail à la fin de la journée, sans piles de papiers. De cette façon, le travail ne se répercutera pas sur le temps passé en famille, dit Morgenstern.

4 Aller vers la lumière

Travaillez là où vous vous sentez le plus énergique. En règle générale, ce sera dans la pièce avec la lumière la plus naturelle et la plus belle vue, explique Holly Reisem Hanna, experte en carrières basée au Texas, qui a tendance à travailler dans sa cuisine pour ces mêmes raisons. Certains endroits semblent stagner et vous voulez être dans un espace qui vous donne une énergie et un flux positifs, dit-elle.

5 Créer une configuration ergonomique

Selon Anne Colby, rédactrice en chef chez Anne Colby, disposer d'une disposition ergonomique, c'est-à-dire efficace et sûre, de votre chaise, de votre bureau (ou table), de votre ordinateur, de votre clavier, de votre souris et de votre téléphone peut vous permettre de travailler de manière plus productive et d'éviter les blessures répétitives. Houzz.

6 Rendez votre espace invitant

Une fois que vous avez désigné un espace, gardez-le bien rangé. Un espace de travail encombré peut conduire à des pensées encombrées, et à la maison, les distractions sont partout. Une pile de courrier non ouvert vous harcèlera inconsciemment toute la journée, alors déplacez-la dans un bac séparé loin de votre espace de travail.

Vous ne voulez pas que votre espace vous épuise, vous voulez qu'il vous dynamise, dit Morgenstern. Cela ne signifie pas que vous devez être un travailleur soigné. Rangez simplement les papiers dans des boîtes pour ne pas les regarder. Limitez les choses sur votre bureau ou votre surface de travail à ce sur quoi vous travaillez en ce moment et à quelques choses qui vous inspirent, comme une œuvre d'art ou une plante qui donne vie à votre espace.

7 Stocker

Il n'y a pas besoin d'appeler le service informatique lorsque votre ordinateur est en panne, alors ajoutez des pages de dépannage et publiez des numéros à vos favoris pour demander des correctifs complexes dans votre espace de travail. Pendant que vous y êtes, installez votre propre placard à fournitures - une étagère pour les chargeurs, les écouteurs, etc. - afin de ne pas courir dans la maison chaque fois que vous avez besoin de quelque chose.

8 Planifiez votre éclairage

Votre plafonnier de cuisine peut ne pas suffire : la lumière doit être diffuse et les luminaires bien placés pour éviter de créer un éblouissement sur l'écran d'ordinateur, ce qui peut entraîner une fatigue oculaire, explique Colby. Essayez d'incorporer des couches de lumière provenant de plusieurs sources, pas une seule source de lumière, pour réduire la fatigue oculaire.

9 Définir un horaire

Créez une routine structurée qui aidera votre esprit et votre corps à s'adapter à un nouvel environnement de travail, dit Alain Hedge, PhD, ancien directeur du Laboratoire de facteurs humains et d'ergonomie à l'Université Cornell. La concentration peut faiblir en aussi peu que 20 minutes, c'est pourquoi Hedge recommande ce qu'il appelle la règle 20-20-20 : travaillez pendant 20 minutes, faites une pause pendant 20 secondes, puis pendant la pause, regardez à 20 pieds pour réinitialiser votre concentration et votre capacité d'attention.

Si vous avez tendance à rester éveillé tard ou à dormir, vous pouvez aider à synchroniser votre horloge biologique afin que vous soyez alerte pendant les heures de travail en sortant 15 à 20 minutes chaque jour. Selon les experts, la lumière du soleil aide à stimuler la glande pinéale, qui produit de la mélatonine, une hormone qui aide à réguler le cycle veille-sommeil.

dix Limitez vos heures

L'un des écueils du télétravail : travailler trop. Créez un programme d'heures de travail total qui correspond à votre journée de travail typique. Lorsque vous avez une structure, vous devenez plus efficace, dit Morgenstern. Vos heures de début et de fin et vos pauses peuvent être plus fluides, mais finissent toujours à une heure désignée.

Lorsqu'il n'y a pas d'heure limite précise, il peut être difficile pour les gens de s'éloigner de leur travail, explique Katharine Zaleski, cofondatrice et présidente de PowerToFly, une plateforme de recrutement pour les emplois à distance et technologiques pour les femmes.

Onze Faire un tour

Une promenade quotidienne vous permet de sortir de vos chaussons de lapin et d'être dans un meilleur état d'esprit. Désignez une heure fixe pour faire une promenade tous les jours afin que vous soyez plus susceptible de vous en tenir à la routine. Si vous avez des animaux de compagnie ou des enfants à la maison, amenez-les avec vous.

12 Rester connecté

Devenir plus discipliné et productif tout en travaillant à domicile ne signifie pas que vous devez être enfermé. Toutes les quatre heures environ, mettez-vous face à une personne, que ce soit un voisin ou un barista.

Si vous êtes confiné à la maison, Michelle Goodman, auteur de Ma vie dite de freelance , recommande d'envoyer des e-mails à des amis pendant les pauses programmées ou de contacter également des collègues de la FMH via votre outil de messagerie de bureau.

13 Restez professionnel

Faire des tâches ménagères, classer des factures, préparer le dîner – accomplir des tâches ménagères tout au long de la journée peut prendre beaucoup de temps et nuire à votre productivité. Travailler à domicile ne signifie pas que vous devriez travailler sur votre maison, et juste parce que vous êtes à la maison, vous ne devriez pas vous sentir responsable de faire ces choses tout au long de la journée, dit Zaleski.

Si vous êtes tenté de jeter une brassée de linge alors que vous devriez remplir des rapports TPS, travaillez pendant 25 minutes, puis prévoyez des pauses de cinq minutes pour les tâches ménagères. Planifiez-le sur votre calendrier comme vous le feriez pour n'importe quel rendez-vous de travail. De cette façon, vous pouvez régler une minuterie pour accomplir certaines tâches, puis vous remettre au travail. Dans le même ordre d'idées, traitez les visites chez le médecin et les autres rendez-vous comme si vous étiez au bureau : rendez-vous le matin ou en fin de journée.

14 Suivez un rituel de clôture

Le seul avantage d'un trajet domicile-travail est qu'il vous donne le temps de passer mentalement du travail à la maison. Lorsque vous n'avez qu'un escalier qui vous sépare, vous avez besoin d'une routine de transition. Fermez votre liste de choses à faire en notant ce que vous avez fait et ce que vous devez accomplir demain. Ensuite, changez de vêtements.

Nous nous comportons différemment en fonction de ce que nous portons, dit Morgenstern. Lorsque vous travaillez à domicile, vous devriez porter des vêtements de travail (pas un costume mais pas un pantalon de yoga, dit-elle). Ensuite, une fois le travail terminé, enfilez des vêtements de détente. Votre corps se détendra et saura que vous êtes dans un mode différent, dit-elle.

Enfin, ayez un plan pour ce que vous allez faire une fois que vous avez terminé votre travail. Vous ne pouvez rivaliser avec l'attrait d'envoyer un e-mail de plus que si vous avez une alternative convaincante, qu'il s'agisse de vous promener, de préparer le dîner ou de traîner avec vos enfants », explique Morgenstern.