Pour les propriétaires de petites entreprises, embaucher un membre du personnel peut vous faire économiser de l'argent à long terme - voici comment

Quel que soit le type d'entreprise que vous avez, voici pourquoi vous devriez embaucher un membre du personnel pour économiser de l'argent à long terme et les meilleures façons de le faire.

L'entrepreneuriat solo , le fait de créer et de gérer une entreprise seul, ne peut vous mener que jusqu'ici. Finalement, les propriétaires d'entreprise doivent embaucher plus de personnes pour développer l'entreprise de la bonne manière. Après tout, les fondateurs ont aussi besoin de repos. D'un autre côté, il peut être très difficile d'embaucher un nouveau membre de l'équipe et de rester confiant que le processus d'embauche et de formation (souvent coûteux) finira par s'autofinancer. La peur d'embaucher la mauvaise personne, les inquiétudes quant au montant à payer et l'incapacité de déléguer à quelqu'un de nouveau peuvent sembler paralysants.

Mais rassurez-vous : s'il y a plus de demande pour votre entreprise qu'il n'y a d'employés pour y répondre, alors il y a un avantage financier à embaucher un membre du personnel. Voici pourquoi vous devriez embaucher un membre du personnel pour économiser l'argent de votre entreprise à long terme et les meilleures façons de le faire.

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Le nouveau personnel peut créer de nouvelles opportunités de croissance.

Dan Belcher est le fondateur et PDG de Allégement hypothécaire , une société dépendante de l'immobilier qui opère dans l'Ohio et l'Oklahoma. Il a constaté que l'embauche de nouveaux employés donnait à son entreprise une nouvelle perspective.

'Ils apportent de nouvelles idées à l'entreprise, remontent le moral, en particulier pour les travailleurs surmenés qui souhaitent se perfectionner, mais qui ne peuvent pas le faire en raison de la charge de travail', explique Belcher. 'Les nouveaux employés peuvent vous aider à développer votre entreprise et à augmenter vos revenus.'

Le moment de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe peut sembler être une cible mouvante. « Embauchez trop tôt, votre trésorerie peut se tarir. Embauchez trop tard et le travail inachevé peut s'accumuler », ajoute-t-il. « Lorsque vous constatez que vos employés augmentent leurs heures supplémentaires malgré leur efficacité, il est peut-être temps d'embaucher de nouveaux employés. De nouvelles opportunités se présenteront lorsque vous aurez plus de personnes pour vous aider à développer votre entreprise.

Les opportunités peuvent provenir de certains endroits improbables. Peut-être qu'ils se manifesteront sous la forme d'une fidélisation du personnel : éviter l'épuisement professionnel et empêcher les employés les plus performants de chercher d'autres emplois avec une charge de travail plus légère. De plus, des personnes extérieures apportent de nouvelles idées pour optimiser les processus existants et trouver de nouvelles économies de coûts et des revenus constants. Quoi qu'il en soit, ces types de changements devraient commencer dès que possible.

À long terme, les membres du personnel de haut niveau se rentabilisent plusieurs fois.

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Si l'intégration vous semble trop intimidante, optez pour un freelance...

De nombreux entrepreneurs indépendants sont intimidés par l'idée d'embaucher un à temps plein employé. Assez juste. Le temps pour la formation peut être rare et l'espace peut être limité. Plutôt que de rédiger une description de poste et de rechercher un employé permanent, sous-traitez à un pigiste toutes les tâches de faible valeur ou chronophages qui peuvent être discrètement séparées. Le retour des e-mails des clients, le respect des engagements d'expédition et la création de contenu sur les réseaux sociaux sont des choses qu'un pigiste expérimenté peut bien faire.

L'embauche d'un pigiste vous permet d'économiser de l'argent à long terme ; après tout, c'est une perte de salaire de charger le fondateur de l'entreprise (vous) de lécher tous les timbres ou d'envoyer des modèles d'e-mails. Les travailleurs contractuels peuvent être embauchés à un prix abordable et ils n'aident qu'en cas de besoin. Pour les travaux saisonniers ou les pics de pointe, ils passent à l'action. Et, lorsque le travail est lent, il n'y a aucune obligation de les maintenir sur la liste de paie.

En outre, les rédacteurs indépendants, les créateurs de contenu et les éditeurs, par exemple, sont des experts en la matière dans les tâches qu'ils effectuent ; ils ajoutent de la valeur en appliquant les normes de l'industrie qui offrent une production de grande valeur et génèrent des ventes. La meilleure partie est qu'ils n'ont pas besoin de la même formation ou des frais généraux qu'un employé à temps plein.

...ou le garder dans la famille et embaucher un parent responsable.

De nombreuses petites entreprises sont également familiales. Les bijoutiers, l'artisanat et les métiers sont généralement transmis de génération en génération, car le modèle fonctionne. Si des enfants, des frères et sœurs ou des conjoints sont intéressés à donner un coup de main, réfléchissez sérieusement avant de supposer que cela ne fonctionnera pas. Cela peut prendre quelques essais et erreurs, mais c'est vrai pour toute nouvelle embauche. Embaucher le bon employé pourrait être une question de choisir l'un des parents sous votre toit.

Janice Wald tient un blog et a essayé d'employer ses enfants. Elle s'est rendu compte que quelque chose n'allait pas lorsque son fils de 20 ans ne voulait pas être embauché. 'J'avais vraiment besoin de son aide, mais elle n'a jamais commencé le travail', dit Wald. 'Elle n'a clairement pas pris au sérieux notre conversation ou mon expression de mon besoin d'aide.' Mais plutôt que de renoncer complètement à sa famille, elle s'est tournée vers sa fille aînée, qui a beaucoup plus d'expérience dans l'industrie. 'J'ai appris que plus l'enfant est mature, meilleure sera l'expérience', poursuit Wald. 'De plus, donnez-leur une forme de compensation ou, comme dans mon cas, ils ne prendront pas au sérieux votre besoin d'aide.'

Mike Jesowshek, le CPA derrière le Balado sur les économies d'impôt , indique également que l'embauche de vos enfants est l'un des secrets les mieux gardés en matière d'économie d'impôt. 'Si vous payez votre enfant par le biais d'une entreprise individuelle ou d'une LLC à membre unique, vous n'avez pas besoin de retenir la sécurité sociale, l'assurance-maladie, etc. si votre enfant a moins de 18 ans', explique Jesowshek. 'Votre enfant peut demander la déduction forfaitaire (jusqu'à 12 550 $ en 2021), de sorte que les premiers 12 550 $ seraient exonérés d'impôt, puis tout revenu supérieur serait imposé à partir de la tranche d'imposition la plus basse', ajoute-t-il.

Amener des parents dans une entreprise est gagnant-gagnant : vous pouvez obtenir une déduction pour entreprise et le parent ne paie potentiellement aucun impôt sur ce revenu. le IRS offre des conseils complets sur les implications fiscales de la gestion d'une entreprise familiale.

N'ayez pas peur d'externaliser le processus d'embauche.

Établir une relation stable avec un pigiste ou un entrepreneur sur Upwork , Fiverr , Emplois flexibles , et d'autres portails d'emploi peuvent permettre une transition progressive et soucieuse du budget vers la mise à l'échelle d'une entreprise.

Bien sûr, l'idée même de sélectionner, d'interviewer et de tester les candidats pourrait donner des ruches aux propriétaires de petites et moyennes entreprises. Non seulement c'est un travail qui prend du temps, mais certains domaines nécessitent des outils de diagnostic et une preuve d'identité qui peuvent empêcher un propriétaire de poursuivre de gros clients ou de générer des affaires indispensables. Richard Lubicky, fondateur de Recherche de personnes réelles dit que son entreprise a constaté que la vérification des antécédents, la correspondance des qualifications des candidats et la compréhension des objectifs à long terme des candidats prenaient beaucoup de temps.

«Nous avions l'habitude d'embaucher un employé en menant nous-mêmes des entretiens et des vérifications», dit-il. 'Cependant, l'année dernière, nous nous sommes tournés vers des agences de recrutement pour trouver et embaucher les bons talents pour nous. Les employés embauchés par les services de gestion du personnel sont plus productifs et répondent aux besoins de notre entreprise. Embaucher une équipe de ressources humaines en interne était un coût prohibitif pour sa start-up, mais l'externalisation s'est avérée être une excellente alternative.

Si le nouveau rôle est très bien rémunéré ou s'il a le potentiel de faire ou défaire l'entreprise, il est sage d'utiliser un service de recrutement professionnel qui peut garantir que la personne sélectionnée a le potentiel de doubler ou tripler ses revenus. En outre, ces entreprises peuvent enquêter sur les lois locales du travail et de l'emploi qui s'appliqueraient dans votre ville ou votre état. Ainsi, leurs recherches pourraient éviter des faux pas ou des erreurs de conformité coûteux.

Paiement et Ziprecruiter , entre autres, sont des entreprises de ressources humaines professionnelles spécialisées dans le recrutement pour les petites et moyennes entreprises. Ils peuvent aider à rédiger une description de poste, à recruter sur diverses plateformes en ligne, à collecter des documents de candidature, à effectuer des vérifications des antécédents et à mener des négociations salariales. Demandez un devis et vérifiez les tarifs avant de supposer que votre entreprise est trop petite pour se permettre ou mériter ce traitement de tapis rouge. Vous pourriez être surpris de constater que certains services sont gratuits ou s'accompagnent de frais minimes, mais le retour sur investissement est beaucoup plus élevé que prévu.