Peu importe dans quel secteur vous vous trouvez ou où vous vous situez sur l'échelle de l'entreprise : hiérarchiser les idées d'organisation de bureau (et, par extension, l'organisation de bureau à domicile) est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre carrière.

Recherche montre qu'une personne moyenne passe 4,3 heures par semaine à la recherche d'actifs de travail importants, ce qui en fin de compte augmente le stress, diminue la concentration et freine la créativité. L'intrigue s'épaissit lorsque vous avez une échéance imminente ou une réunion importante à l'horaire, mais passez tout votre temps à chercher ce morceau de papier ou ce cahier nécessaire.

Un système d'organisation approprié est vital pour votre bureau afin que vous puissiez être productif et créatif, explique Lisa Ruff, directrice du développement commercial à la Méthode soignée.

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Le problème est que garder un espace de travail bien rangé n'est pas aussi simple que, disons, investir dans un bel organisateur de bureau. De nos jours, de plus en plus de personnes abandonnent les emplois piégés dans des cabines et rejoignent des espaces de coworking idées de bureau à domicile en pratique. Comment pouvez-vous accomplir l'organisation d'un bureau alors que les bureaux ne sont plus toujours ce qu'ils étaient ?

Ne vous inquiétez pas : il y a de l'aide là-bas. Ici, découvrez quelques idées d'organisation de bureau intelligente pour chaque type d'espace de travail - elles pourraient être la solution.

Pour le bureau d'angle

Dans le monde de l'entreprise, il n'y a rien de plus glamour que d'avoir un coin bureau. Cette tranche convoitée de l'immobilier de travail signifie que vous êtes le maître d'œuvre de votre entreprise, et que vous disposez de beaucoup d'espace pour faire passer l'organisation de votre bureau au niveau supérieur.

Rendez les choses visibles et belles en incorporant des paniers étiquetés et des étagères ouvertes, dit Ruff. Elle recommande le toujours aussi élégant d'IKEA Système de stockage SVALNÄS.

Alors que vous devriez tirer le meilleur parti de votre espace de bureau d'angle avec des étagères et des armoires, Ruff dit qu'il est important de garder les articles que vous utilisez régulièrement à proximité. Après tout, n'importe qui dans un coin de bureau est probablement trop occupé pour rechercher le mot de passe WiFi invité.

Pour la cabine

La cabine peut être un espace de travail standard, mais cela ne signifie pas qu'il est facile de trouver de bonnes idées d'organisation de bureau pour cela. La superficie en pieds carrés étant primordiale, il est important de donner la priorité aux bureaux pour les petits espaces, les petites idées de bureau et les règles d'organisation qui les accompagnent.

Les petits espaces peuvent rapidement devenir encombrés et distraire de la tâche à accomplir, explique Ruff. Assurez-vous que tout a sa place dans un tiroir afin que vous puissiez vous concentrer sur un bureau clair.

Alors que Ruff recommande d'investir dans des meubles polyvalents, comme un classeur qui peut servir de siège supplémentaire pour une réunion de remue-méninges impromptue - elle insiste également sur le fait de tirer parti des murs de votre cabine.

Allez à la verticale et utilisez les murs en accrochant un surface d'écriture réutilisable pour votre liste de choses à faire et vos idées, dit-elle.

L'utilisation de parois de cabine est peu encombrante, mais cela rendra également votre espace moins stérile.

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Pour le bureau à aire ouverte

Travailler dans une startup ou une entreprise à l'esprit startup ? Il y a de fortes chances que votre bureau ait abandonné le format de cabine typique au profit d'un espace de travail à aire ouverte. Bien qu'il soit agréable d'être face à face (littéralement) avec vos collègues, cela pose un défi intéressant : Comment organiser votre bureau sans empiéter sur l'espace de vos voisins.

Selon Ruff, une solution pour tirer le meilleur parti de l'espace sous votre bureau.

Incorporez un classeur sous le bureau pour ranger les essentiels de travail et les objets personnels, suggère-t-elle.

Pourtant, peu importe à quel point vous êtes organisé sous le pont, il y a toujours la possibilité que vos biens se répandent dans les quartiers de votre voisin. Avoir les papiers ou les fournitures de bureau de quelqu'un sur votre bureau est déjà assez mauvais, mais quand vous courez contre la montre pour respecter une échéance ? C'est une conversation de refroidisseur d'eau que nous ne voulons pas avoir. Au lieu de cela, Ruff recommande d'ajouter une barrière physique, comme un petit plateau ou un joli organiseur de bureau, pour garder vos affaires à leur place. Faites-nous confiance, vos collègues l'apprécieront.

Pour l'espace de coworking

Est-ce juste nous, ou les espaces de co-working apparaissent-ils plus rapidement que vous ne pouvez le dire, espace de co-working ? À moins que votre bureau partagé n'attribue certaines zones à ses membres, il y a de fortes chances que votre bureau change tous les jours.

Il peut sembler impossible de mettre en œuvre des idées d'organisation de bureau dans votre espace temporaire, mais Ruff dit que le secret réside dans la façon dont vous organisez vos affaires.

Vous allez emporter votre « bureau » avec vous chaque jour, alors investissez dans un sac à dos de qualité ou sac d'épaule qui s'adapte à tout ce dont vous avez besoin et est confortable à porter, dit-elle.

Que vous ayez un abonnement à accès illimité à l'espace de coworking le plus branché de la ville ou que vous travailliez dans votre café voisin, pensez à votre sac de travail comme à votre bureau. Plus votre sac est organisé, plus il vous sera facile de vous installer, où que vous soyez.

Pour le nomade numérique

Une autre astuce pour organiser votre bureau, surtout si vous êtes constamment en mouvement ? Passez au numérique.

Numérisez autant que possible, dit Ruff. Scanner Pro, Calendeusement, Google Docs, et Mou sont quelques-unes des technologies dont vous pouvez profiter.

Pour le siège social

Honnêtement, le travail à domicile présente de nombreux avantages : vous évitez les trajets périlleux, portez votre pantalon de survêtement toute la journée et préparez un déjeuner frais et délicieux. Hé, ça bat certainement cette triste salade de bureau !

Mettre en œuvre de bonnes idées d'organisation de bureau à la maison est cependant plus facile à dire qu'à faire. L'endroit où vous travaillez est l'endroit où vous vivez, il est donc important que votre espace se sente comme chez vous.

Pour Ruff, la clé est de marier travail et jeu sous un même toit.

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Utilisez des meubles qui correspondent à l'esthétique de votre maison et disposent d'une bonne quantité de rangement pour que vous puissiez dissimuler l'encombrement, dit-elle. Pensez tiroirs !

Dans un monde parfait, vous auriez une pièce entière dédiée à un bureau à domicile. Vous savez : le coin bureau moderne. Mais si vous vivez dans un appartement ou un petit espace, vous travaillez probablement depuis votre comptoir de cuisine. Trouvez un équilibre travail-vie personnelle en rangeant votre bureau de fortune à la fin de la journée.

Nettoyez votre espace de travail à la fin de chaque journée de travail afin de pouvoir repartir du bon pied le matin et de ne pas être submergé par sa vue après les heures de travail, dit Ruff.

Mettre votre ordinateur portable et votre bloc-notes dans votre armoire peut être un signal mental que vous avez terminé la journée et que vous pouvez enfin vous détendre. Profitez-en, vous l'avez mérité.

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