Lorsque la plupart d'entre nous entendons le terme organisateur professionnel, nous imaginons un maven du désencombrement qui peut classer par ordre alphabétique un garde-manger et un code couleur d'un placard en un rien de temps. Mais Sarah Giller Nelson, propriétaire de Moins est plus , un service d'organisation basé à Miami et à Chicago, affirme que ces derniers temps, de plus en plus de parents lui demandent de l'aide pour organiser quelque chose de plus effrayant que leurs sous-sols chaotiques : leurs horaires surchargés.

Les calendriers des parents sont remplis d'activités scolaires, de fêtes d'anniversaire, d'événements sportifs. En plus, ils jonglent avec leurs propres tâches personnelles et professionnelles et essaient de suivre celles de leur partenaire, dit-elle.

La première question que Nelson pose à ces clients est la suivante : avez-vous l'impression d'être toujours occupé mais de ne jamais rien faire ? Si la réponse est « oui » (c'est généralement le cas), explique-t-elle, il est temps de rationaliser, d'améliorer la communication au sein de la famille et de se créer un espace pour respirer et simplement profiter les uns des autres.

Raison de plus pour s'efforcer d'avoir un calendrier heureux : certaines recherches montrent que planifier à l'avance peut être un moyen de soulager le stress plus efficace pour certaines personnes que la respiration profonde et la méditation. Alors mettez de l'ordre dans votre emploi du temps et maximisez votre temps avec ces conseils vérifiés par des experts.

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1 Inscrivez-vous pour une adresse e-mail partagée.

Dans le monde, 269 milliards d'e-mails ont été envoyés l'année dernière. C'était peut-être comme si tous venaient de l'école de vos enfants. Souvent, un seul parent reçoit la charge, ce qui laisse la responsabilité à une seule personne de garder tout le monde dans les temps.

Pour Becky et Daniel Diffen, parents de deux élèves du primaire à Austin, au Texas, la situation entraînait des problèmes et des ennuis pour les deux parents.

Becky est avocate à plein temps et je reste à la maison avec les enfants, dit Daniel. Quand ils étaient à l'école maternelle, je recevais 90 % des e-mails, puis je transmettais les choses à Becky. Mais les mises à jour et les annulations arriveraient soudainement, défiant même le vérificateur d'e-mails le plus passionné. En 2016, un changement de dernière minute au programme pré-K de la fête des mères a glissé entre les mailles du filet, forçant Becky à manquer.

L'année dernière, un babillard pour parents a donné à Becky l'idée de créer une adresse e-mail partagée. Nous l'utilisons pour tout ce qui concerne l'école, les scouts, les camps d'été et les sports, ainsi que les RSVP des fêtes, dit-elle. Maintenant, nous pouvons à la fois tout voir, consulter nos calendriers et discuter rapidement pour savoir si nous pouvons faire fonctionner de nouveaux événements.

Daniel ajoute qu'un compte de messagerie commun est utile lorsque, par exemple, un parent se présente avec les enfants pour un match de football et trouve le terrain vide. Maintenant, l'un ou l'autre peut se connecter et voir que - surprise ! - le champ est passé de 5A à 6B.

Lorsque vos enfants grandissent, le compte partagé peut être chargé sur leurs téléphones ou ordinateurs portables afin que vous soyez tous au courant.

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deux Organisez une réunion de famille le dimanche.

C'est le moment privilégié pour coordonner la semaine à venir. Y a-t-il des événements scolaires à venir? Quelqu'un doit-il être à la maison le mercredi après-midi pour laisser entrer le plombier ? Parents qui voyagent pour le travail : si la partie A se dirige vers Phoenix et que la partie B sera à Cleveland, qui surveille les enfants et quel est le plan d'urgence si vos vols sont retardés ?

Vous pouvez impliquer les enfants en leur demandant s'il y a des activités qu'ils aimeraient programmer, explique Laura Vanderkam, auteur de Hors de l'horloge : vous sentir moins occupé tout en en faisant plus . Elle ajoute que si vous êtes un planificateur mais que votre partenaire le déteste à moitié, incluez des trucs amusants, comme des rendez-vous amoureux et des vacances, afin que toute la réunion ne se limite pas à la logistique de type qui conduit Parker chez l'orthodontiste.

3 Ajouter Ne rien faire à votre emploi du temps.

Calendrier encombré de cours de hip-hop, de chorale, de hockey sur glace et plus encore ? Mettez un grand X rouge pendant une journée et regardez vos enfants trop programmés s'épanouir.

Les temps d'arrêt sont essentiels pour les enfants, explique Nakieta Lankster, PsyD, psychologue clinicienne et spécialiste du développement de l'enfant à Baltimore. Jouer dans la cour ou fouiller de vieux jouets au sous-sol favorise la créativité, et c'est le langage des enfants. Le jeu imaginaire les aide à découvrir de nouvelles choses sur eux-mêmes et leur apprend à s'amuser. Lorsque nous les surdosons sur la structure, nous les repoussons loin de cela.

Envisagez de vous joindre à vos enfants pour tirer des paniers (pas de coaching autorisé), jouer au Monopoly ou simplement passer du temps et parler. Pédopsychiatre Alvin Rosenfeld, MD, co-auteur de L'enfant sur-programmé , explique qu'injecter dans votre calendrier ce genre de moment de rencontre en famille improductif renforce l'estime de soi des enfants en leur montrant que vous aimez passer du temps avec eux et qu'ils n'ont pas besoin de se produire pour attirer votre attention.

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Rosenfeld recommande de réduire un peu pour commencer. Faire cela une nuit par semaine ou deux fois par mois est tout ce dont vous avez besoin pour retrouver votre santé mentale tout en ayant un impact positif sur vos enfants, dit-il. Vous remarquerez probablement que vous criez un peu moins sur vos enfants et que vous n'êtes plus dans cette zone folle.

Une autre personne qui profite des temps d'arrêt : vous. Élaborez une stratégie avec votre partenaire pour vous réserver une plage horaire hebdomadaire pour que chacun de vous remplisse sa propre tasse.

4 Quand il s'agit d'activités pour enfants, contentez-vous d'assez bien.

Nous voulons tous ce qu'il y a de mieux pour nos enfants, mais votre tout-petit doit-il assister au cours de musique cinq étoiles classé par Yelp à travers la ville, enseigné par un célèbre violoniste, ou s'amuserait-il tout autant avec un tambourin et un professeur d'université à le centre communautaire en bas de la rue?

Cela peut sembler un peu contre nature, mais Lankster insiste sur le fait que vos enfants s'en sortiront très bien. Les enfants utilisent leurs expériences dans les sports, les arts et d'autres activités parascolaires pour aider à forger leur identité, mais ces activités n'ont pas besoin d'être de haut niveau pour être enrichissantes, dit-elle. Il s'agit de l'expérience elle-même, peu importe qui l'enseigne. Ce n'est pas grave si votre enfant nage au lycée local ; la plupart des enfants ne deviendront pas Michael Phelps.

Lankster dit que si votre enfant montre des signes de douance dans un certain domaine ou est particulièrement passionné par une activité, il n'y a rien de mal à voyager plus loin pour perfectionner son talent ou encourager l'enthousiasme. Ne l'imposez pas à votre enfant. Traîner un enfant avec des compétences athlétiques de tueur à travers la ville vers le meilleur programme ne fera rien pour faciliter la croissance s'il n'aime pas jouer, dit Lankster, et cela ne fera qu'ajouter à vos problèmes d'horaire.

Nelson, qui conseille souvent aux familles pressées de passer deux, trois ou même quatre heures par jour à zigzaguer d'une activité à l'autre, dit que si vous hésitez à annuler complètement un cours, réduire un peu peut fonctionner. Elle a suivi ce conseil lorsque son fils de 11 ans, informaticien, a posé des questions sur un programme d'enrichissement du codage, à 30 minutes de là, pendant l'heure de pointe après l'école. Au lieu de cette option après l'école, je l'ai inscrit pour les jours de congé, comme les jours de travail des enseignants, dit-elle.

5 Prévoyez du temps dans votre journée de travail pour les tâches domestiques.

• Obtenez du panneau d'affichage.
• Prendre rendez-vous chez le médecin
• Trouvez un costume de paresseux pour la pièce.

Les parents qui travaillent, en particulier ceux qui ont des emplois de bureau, s'occupent souvent de ces petites tâches insignifiantes à des moments aléatoires de la journée. Mais cette approche au coup par coup peut augmenter votre stress et faire dérailler votre concentration. Nelson recommande de consacrer une partie de son temps à tous les clouer, disons une demi-heure par jour. Pendant ce créneau, vous retirerez votre chapeau de travail, plongerez dans Amazon et Gmail et ferez tout en même temps.

Vous pensez ne pas avoir le temps ? Si vous vous retrouvez souvent à parcourir les réseaux sociaux au travail pour faire une pause, utilisez plutôt ce temps pour vous attaquer aux affaires de la famille. Vous le trouverez probablement plus satisfaisant que Twitter.

6 Coupez votre liste de choses à faire.

Commencer votre journée avec une liste de choses à faire chargée (la plupart des gens ont 15 cases à cocher à tout moment) peut vous donner un faux sentiment d'efficacité. L'expert en définition d'objectifs E.J. Masicampo, PhD, professeur agrégé de psychologie à l'Université Wake Forest à Winston-Salem, en Caroline du Nord, dit qu'une longue liste peut devenir un cimetière de choses que vous ne ferez jamais réellement. En fait, les données récemment collectées par la société de logiciels I Done This ont révélé que 41 % des tâches à accomplir ne sont jamais terminées.

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Pour qu'une liste fonctionne, vous devez être précis et dire quand et comment vous allez accomplir chaque élément, explique Masicampo. Acheter de nouveaux tabourets de bar est voué à languir car il est vague et implique plusieurs étapes. Demander au groupe de mamans Facebook des tabourets de bar après que les enfants soient au lit exige que vous planifiiez à l'avance et que vous vous engagiez à quelque chose.

Coach en productivité Mridu Parikh, propriétaire de La vie est organisée à Nashville , suggère de dresser une liste de trois à cinq choses à faire avant que votre tête ne touche l'oreiller. Demandez-vous, qu'est-ce qui me ferait vraiment réussir à la fin de la journée ? et utilisez-le comme plan. Peut-être que Trier le tiroir à épices peut attendre, mais prendre des médicaments contre les allergies est un must.

Gardez une trace de vos incontournables avec une application comme files d'attente , qui possède des fonctionnalités de calendrier et de liste de tâches. Ou passez à la vieille école avec le cahier ligné d'Erin Condren (12 $; erincondren.com ).

7 Faites avancer les choses par morceaux.

Si votre problème concerne moins la planification que l'efficacité, une minuterie peut vous aider.

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En 2014, Larry Port, père de deux enfants de Boca Raton, en Floride, a vu sa fille alors âgée de 9 ans avoir du mal à terminer ses devoirs de mathématiques, non pas parce que c'était difficile, mais parce qu'elle tergiversait, retardant ainsi l'heure du coucher. En tant que PDG d'une société de logiciels juridiques, Rocket Matter, Port a souvent effectué de longues journées de travail avec la technique Pomodoro, une stratégie de gestion du temps qui consiste à régler une minuterie sur 25 minutes et à se forcer à travailler jusqu'à ce que cela sonne, puis à faire une brève pause. (Il porte le nom de la minuterie de cuisine en forme de tomate, ou pomodoro en italien.)

Ces pomodoros de 25 minutes me gardent sur la bonne voie, dit-il, alors j'ai pensé que cela pourrait fonctionner d'utiliser la technique avec nos enfants.

Port a ramené son minuteur à la maison, réduisant les pomodoros de sa fille de 25 à 15 minutes pour renforcer l'attrait. Ça a marché. La minuterie lui a donné un objectif à battre et a brisé la procrastination, dit-il, et cela l'a finalement aidée à respecter son horaire de coucher.

Parikh dit que cette approche, également appelée batching ou time chunk, vous aide à travailler avec le temps au lieu de le combattre. La minuterie vous stimule, vous poussant dans votre tâche. Utilisez-le pour faire sortir votre famille le matin ou propulser les enfants qui traînent dans leurs routines du coucher. Toute la famille peut nettoyer la cuisine en un seul pomodoro de 25 minutes, ajoute Parikh.

La stratégie peut également fonctionner pour définir des limites de temps d'écran. Fermer Snapchat, les SMS et Instagram en petits morceaux pour travailler sur les tâches ménagères ou lire est étonnamment faisable pour les enfants, dit Port. Et son fils de 11 ans sait que tous les soirs, il reçoit un ou deux pomodoros du temps PlayStation.