Vous êtes en vacances lorsque l'enfant qui déteste les chaussures marche sur un clou rouillé. Le médecin des urgences lui demande quand elle a reçu son dernier vaccin contre le tétanos. Comme si tu pouvais te souvenir . Mais ensuite, vous appuyez sur une application pour accéder à un enregistrement de ses injections, rechercher le tétanos et, hourra ! C'est parce que vos données sont stockées dans le cloud.
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Qu'est-ce que le Cloud ?
Le cloud computing vous permet de conserver des informations sur un serveur distant (le cloud), au lieu de les piéger dans un ordinateur. Vous pouvez accéder à vos données depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau, partout où vous disposez d'une connexion Internet. Certains services cloud vous permettent de partager des fichiers, de sorte que votre baby-sitter, par exemple, aura toujours une liste de médicaments à jour. C'est aussi un moyen plus simple de transférer des fichiers volumineux, comme une vidéo du solo de flûte de votre enfant.
Comment l'utilisez-vous?
Après avoir choisi un service cloud (lire la suite pour certaines options), connectez-vous au site du service pour télécharger des fichiers ou téléchargez l'application sur votre ordinateur, puis faites glisser et déposez les fichiers comme vous le feriez sur un disque dur. (Numérisez d'abord les copies papier pour les enregistrer sur votre ordinateur.) Pour accéder aux fichiers en déplacement, téléchargez l'application mobile du service. Toutes les modifications apportées à un document sont synchronisées sur tous vos appareils.
Boîte de dépôt : L'une des options les plus populaires, ce service ( dropbox.com ) vous permet de partager des fichiers et des photos avec n'importe qui, même si cette personne n'a pas de compte Dropbox. (Vous pouvez envoyer un lien vers le fichier par e-mail.) Les deux premiers gigaoctets (Go) de stockage sont gratuits, tout comme l'application ; 100 Go de stockage coûtent 10 $ par mois.
Boîte: Ce service similaire ( box.com ) donne plus de stockage gratuit (5 Go). La version mise à niveau coûte 15 $ par mois, mais elle a une fonctionnalité pratique : si vous ne vous souvenez pas du nom de fichier de la liste d'allergies de Junior, recherchez des arachides et il apparaîtra tout de suite.
Google Drive: Ce service ( drive.google.com ) conserve les anciennes versions des fichiers jusqu'à 30 jours, vous n'aurez donc aucune chance si vous supprimez accidentellement quelque chose. Il convertit également les fichiers de plus de 30 programmes, vous pouvez donc enregistrer et ouvrir ces formulaires de camp d'été même s'ils ont été créés avec un logiciel que vous n'avez pas. Les 5 premiers Go sont gratuits ; les 100 Go suivants coûtent 5 $ par mois.
iCloud : Le service iCloud d'Apple ( apple.com/icloud ) vous permet d'accéder à de la musique, des photos, des applications, des documents et d'autres informations à partir de plusieurs appareils, mais n'offre pas le partage de fichiers. (Pour ce faire, téléchargez FileApp Pro, pour 5 $.)
Mais est-ce sûr ?
L'idée que toutes ces informations importantes circulent dans l'univers peut vous rendre nerveux. Mais si vous utilisez Gmail ou Flickr, vous stockez déjà des messages, des pièces jointes et des photos dans le cloud. Une grande partie des données est cryptée de manière sécurisée, de sorte que même les employés de ces services ne peuvent pas accéder à vos fichiers. De plus, chaque fournisseur dispose généralement de serveurs de sauvegarde sur plusieurs continents. Ces entreprises ont investi pour les chocs sismiques, la sécurité physique, etc., déclare James Kudla, spécialiste du cloud computing et président de Tarrytech Computer Consultants, à Tarrytown, New York.
Que dois-je stocker ?
- Dossiers médicaux et de vaccination
- Listes des médicaments actuels
- Listes d'allergies
- Formulaires de consentement au traitement
- Listes téléphoniques de classe
Qu'est-ce qui doit rester terre à terre ?
Conservez les certificats de naissance, les cartes de sécurité sociale et une copie de votre testament dans une boîte ignifuge, ainsi que des objets irremplaçables (comme ces minuscules bracelets d'hôpital).
