Lorsque vous pensez aux plus grands défis d'organisation dans votre maison, il y a probablement quelques choses qui vous viennent à l'esprit : le comptoir de cuisine en désordre , les placard de chambre surchargé , et cette énorme pile de papiers. Compte tenu de l'afflux de courrier, de factures, de catalogues et de documents qui affluent chaque jour dans nos maisons, il n'est pas étonnant que nous ne puissions pas suivre. La tâche semble si ardue que beaucoup d'entre nous la repoussent le plus longtemps possible.

En fait, lorsque j'ai déménagé il y a plusieurs mois et que j'ai dû faire face tout le désordre qui s'était accumulé , j'ai finalement dû faire face à trois ans et demi de courrier et de paperasse. Mais dans mon nouvel appartement, je teste une nouvelle méthode. Au lieu de tergiverser jusqu'à ce que cette tâche devienne écrasante, je n'y consacre que cinq minutes par jour. Vous voulez le tester vous-même ? Commencez par installer une station de tri du courrier, détaillée ci-dessous, et en quelques minutes par jour, vous pouvez dire adieu au fouillis de papier pour toujours.

EN RELATION: Comment organiser 5 des choses les plus inorganisables dans votre maison

Articles connexes

1 Mettre en place un système de tri.

L'astuce pour gérer le fouillis de papier avant qu'il ne s'accumule est de l'attraper à la seconde où il entre dans la porte. Dans l'entrée ou le vestiaire (même le mur à côté de votre porte d'entrée fonctionnera !), installez un trieur de papier étiqueté avec seulement deux ou trois catégories : pour le stockage à long terme, à traiter dès que possible, et potentiellement un pour vos enfants. papiers importants.

Lorsque vous franchissez la porte, prenez une minute pour ouvrir chaque article de courrier et décidez s'il s'agit d'un article à conserver à long terme, prenez des mesures (comme une facture qui doit être payée) ou jetez-le immédiatement.

deux Préparez le recyclage.

Disposez un bac de recyclage du papier juste en dessous de la station de tri. De cette façon, vous pourrez immédiatement lancer des dépliants et des catalogues. Vous serez peut-être surpris de la quantité de courrier que vous jetez directement dans la poubelle.

3 Passez au numérique.

Pendant une semaine, notez tout de suite ce que vous finissez par recycler. S'il y a certains envois que vous jetez toujours immédiatement, allez-y et désabonnez-vous - cela économisera du papier et ton temps. Pour les factures et les relevés bancaires, voyez si vous pouvez passer aux notifications numériques. Lorsque les factures arrivent dans votre boîte de réception, il vous sera peut-être plus facile de vous rappeler de les payer.

Arrêtez le courrier indésirable. Pour des frais de traitement de 2 $, DMAchoice.org vous permettra de vous désinscrire de catégories entières de courrier, comme les catalogues, pour les 10 prochaines années.

4 Créez un stockage à long terme.

Une fois que vous avez commencé à utiliser le système de tri ci-dessus pendant environ une semaine, commencez à noter le type de papiers qui atterrissent dans le bac de « stockage à long terme ». Cela sera différent pour chaque personne et chaque ménage. Vous vous rendez peut-être compte qu'il y a très peu de choses auxquelles vous devez vous accrocher (bonjour, les formulaires fiscaux), ou vous pouvez avoir une énorme pile de papiers à trier. En fonction de ce que vous décidez de conserver, créez un système d'organisation en fonction de vos besoins. Limitez les catégories à l'essentiel afin de ne pas être tenté de conserver les coupons ou les catalogues que vous n'utiliserez probablement jamais.

Dossiers de fichiers

Si vous n'avez pas beaucoup de catégories de documents à ranger et que vous êtes principalement passé aux factures numériques et aux relevés bancaires, quelques dossiers peuvent suffire. Avec des formulaires fiscaux dans l'un et des documents importants dans un autre, vous résisterez à la paperasserie qui n'entre pas dans ces catégories.

Porte-revues

Si vous avez plusieurs catégories ou plusieurs enfants pour lesquels vous devez stocker des documents, envisagez d'investir dans un ensemble de porte-revues élégants, tels que ces organisateurs Poppin dynamiques . Obtenez un organisateur de couleur différente pour chaque catégorie (jaune pour les impôts, vert pour les documents médicaux) ou dédiez-en un pour chaque membre de la famille.

Classeur

Pour ceux qui ont des décennies de documents importants, il est temps d'investir dans un classeur. Semblable aux dossiers et aux porte-revues ci-dessus, ce système d'organisation n'est aussi bon que les catégories que vous créez pour lui. Une fois que vous avez parcouru tous vos papiers et éliminé les coupons expirés et les anciens formulaires déchiquetés, choisissez des catégories en fonction de ce qui reste.