La flexibilité est l'un des avantages les plus convoités par tous les travailleurs d'aujourd'hui, qu'ils soient femmes ou hommes, parents ou non. Ce n'est pas qu'un problème de maman. Cela affecte tout le monde, déclare Sara Sutton, PDG et fondatrice de Emplois flexibles , un service pour les emplois à distance et flexibles. Recherche de Travail , une startup qui défend le travail flexible, a découvert que les travailleurs flexibles sont deux fois plus susceptibles d'être heureux dans leur rôle et que la moitié des travailleurs envisagent de quitter leur emploi s'ils n'ont pas d'options flexibles. Les organisations intelligentes reconnaissent qu'il est crucial aujourd'hui d'offrir des options flexibles afin de retenir et d'attirer les meilleurs talents, déclare Sutton. Qu'il y ait une politique en place ou que vous demandiez de créer un précédent, voici comment procéder.

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1 Décidez de ce dont vous avez besoin.

Quels sont les points douloureux de votre vie professionnelle auxquels vous essayez de remédier ? Peut-être que vous avez un trajet de trois heures, ou que vous êtes du matin et que vous êtes épuisé à 15 heures. Ou c'est stressant pour vous de manquer le dîner de famille. Peut-être que vous êtes introverti et que l'étage ouvert de votre bureau est trop distrayant. Soyez critique quant au type de flexibilité dont vous avez besoin pour réussir dans votre rôle, explique Annie Dean, cofondatrice et co-PDG de Werk. Pensez aussi à la logistique. Pouvez-vous travailler moins qu'à temps plein tout en faisant face à vos dépenses ? Aurez-vous toujours des avantages à temps partiel? Si vous proposez le travail à distance, avez-vous un lieu professionnel où aller ? Travailler à la table de la cuisine si vous avez de jeunes enfants ou un ménage occupé peut ne pas fonctionner, explique Kathryn Sollmann, auteur de Ambition redéfinie (17 $; amazon.com ).

deux Soyez honnête au sujet de vos habitudes de travail.

Pensez à votre style de travail. Le travail à domicile est un environnement beaucoup moins énergivore, explique Sollmann. Vous n'avez pas ce sentiment que les gens s'arrêtent tout le temps. Serez-vous toujours capable d'être créatif ? À quel point êtes-vous facilement distrait – allez-vous être amené à charger le linge ou à dire à la baby-sitter quoi faire ? Ensuite, évaluez si la flexibilité que vous souhaitez correspond à votre type de poste. Cela dépend en grande partie du bon sens, dit Sutton. Si vous travaillez dans une équipe créative très unie, suggérer un travail à distance à 100 % ne fonctionnera probablement pas. À combien de réunions devez-vous être présent ? Quels sont les jours où tout le monde a tendance à rester tard ? Quand vos subordonnés directs semblent-ils avoir le plus de questions ? Créez une demande d'horaire flexible autour de ces paramètres.

3 Voir ce qui fonctionne déjà.

Renseignez-vous auprès des ressources humaines sur les politiques de flexibilité existantes. S'il n'y en a pas, parlez à des collègues qui peuvent avoir un arrangement de flexibilité occasionnel. Renseignez-vous sur leurs expériences honnêtes, dit Sutton. Comment l'ont-ils demandé ? Quel est leur emploi du temps ? Est-ce que leur manager aime ça ? Comment pouvez-vous devancer un éventuel contrecoup ? Si personne dans votre entreprise ne travaille de manière flexible, ne prenez pas cela pour non avant de demander. Au lieu de cela, vous devez montrer la voie et faire un argumentaire très professionnel pour cela, dit Sollmann.

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4 Rassemblez des données pour prendre en charge votre boîtier flexible.

Recueillez des preuves sur la façon dont un horaire flexible optimisera votre travail et vous aidera à être un meilleur travailleur. Une idée : suivez votre temps. Sutton recommande d'analyser votre semaine de travail et de consigner le temps que vous passez sur diverses tâches, comme les réunions par rapport au travail seul sur votre ordinateur. Vous voulez pouvoir dire, après avoir enregistré mon temps, j'ai découvert que 47% de ma semaine est consacrée à travailler de manière indépendante. Je suis également interrompu par des collègues 10 % de ce temps, donc si je travaille à domicile un jour par semaine, cela me donnerait une journée dédiée pour travailler sans interruption et être plus productif sur les tâches ou les projets que je peux faire de manière autonome.

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5 Préparez votre demande.

Soyez précis avec votre demande et clair sur vos horaires proposés et vos attentes. Les employeurs doivent pouvoir anticiper quand vous êtes disponible, dit Sollmann. Concentrez-vous sur les faits et sur la façon dont vous serez un travailleur encore plus précieux. Ne faites pas votre cas trop personnel ou émotionnel, dit Dean. Participez à la réunion lorsque vous vous sentez fort dans votre rôle, comme après un projet réussi.

6 Anticipez les inquiétudes.

Réfléchissez aux objections de votre employeur et à la façon dont vous pouvez les atténuer. S'il y a une crise vendredi et que c'est votre jour de congé, comment allez-vous gérer la situation ? Mettez l'accent sur votre éthique de travail et vos compétences en communication, mais aussi sur votre capacité d'adaptation. Si vous gérez des personnes, présentez un plan sur la façon dont vous communiquerez avec l'équipe lorsque vous êtes à distance. De plus, demandez à votre patron et à votre équipe ce qu'ils pensent du moment où il serait le plus utile pour vous d'être au bureau. Autre idée : proposez un job share. Trouver un partenaire (de secours) dans le crime peut atténuer les craintes qu'il n'y ait personne au bureau. Les partages d'emplois sont moins courants, mais Morgan Tully l'a fait fonctionner dans une grande entreprise de technologie. Tully et son partenaire de partage d'emploi travaillaient chacun deux jours par semaine au bureau, puis venaient ensemble un jour par semaine. De cette façon, quelqu'un dans son rôle était toujours disponible.

7 Montrez à votre entreprise que le travail flexible est également une victoire pour elle.

Présentez votre demande comme une opportunité pour vous d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux. Quand il s'agit de rendement, pas d'hébergement, c'est plus facile à digérer pour un manager, dit Dean. Vous pouvez dire que lorsque vous travaillez à distance, vous êtes plus énergique et accomplissez plus (si c'est vrai). Ou, si vous commencez plus tôt ou terminez plus tard, notez que vous pourrez mieux servir les clients dans différents fuseaux horaires. Ou peut-être que l'ouverture d'un espace de bureau atténuera le stress au bureau. Mobilité , une association de gestion des transports du centre du Texas, aide les employeurs privés à développer des politiques alternatives de trajet domicile-travail, comme des horaires flexibles, pour éviter les embouteillages. Les entreprises réalisent que les politiques de télétravail profitent également aux employeurs : les employés manquent moins de travail et sont moins stressés, déclare Lisa Kay Pfannenstiel, directrice exécutive de Movability.

8 Soyez un bon travailleur flexible.

Si votre manager hésite encore, proposez une période d'essai. Pendant ce temps, gardez une trace de vos progrès et des points de données pour soutenir votre affirmation selon laquelle cela fonctionne dans l'intérêt de tous. Et prenez votre rôle de travailleur flexible au sérieux. Votre capacité à faire votre travail vous aidera à ouvrir des portes à d'autres personnes, dit Sutton. Facilitez la tâche à votre patron et à votre équipe. Soyez proactif en matière de communication : organisez des enregistrements, décrochez le téléphone pour entendre la voix de vos collègues et faites-leur entendre la vôtre, utilisez un logiciel de gestion de projet, toute tactique qui mettra en valeur votre productivité. La flexibilité peut vous donner l'opportunité de briller, dit Sutton. Si vous êtes un excellent travailleur, vous serez un excellent travailleur, peu importe où.