Parfois, vous ne pouvez tout simplement pas le faire. Qu'il s'agisse de ce retour d'achat en ligne que vous vouliez renvoyer depuis des semaines ou de la présentation de travail stimulante dont vous avez vraiment besoin pour commencer, traiter les éléments de votre liste de tâches peut être difficile. Ajoutez quelques crises nationales et internationales, et vous risquez de lutter quotidiennement contre la procrastination et les pensées distraites.

Bien qu'il soit important (et nécessaire) de vous donner un peu de grâce, vous pouvez également prendre certaines mesures pour être plus productif, ne serait-ce que pour maintenir votre vie personnelle ou professionnelle à flot jusqu'à ce que les conditions générales s'améliorent. Parfois, la gestion de l'attention peut faire l'affaire, ou revoir les conseils de travail à domicile peut vous rappeler ce que vous devez faire pour vous concentrer. (Nous sommes également des fans particuliers de la technique Pomodoro.)

Mais parfois, vous avez juste besoin de reconsidérer complètement votre processus de productivité. Que vous travailliez pour retrouver votre concentration après quelques semaines (mois ?) de distraction chronique, ou que vous souhaitiez augmenter votre productivité pour commencer à courir après une promotion au travail, tournez-vous vers ces conseils d'experts pour apprendre à être productif. , même maintenant. Des suggestions de soins personnels aux conseils pratiques axés sur le travail, ces idées vous permettront de vérifier davantage votre liste de tâches en un rien de temps.

EN RELATION: Des astuces de productivité qui vous permettent de rester sur la bonne voie, selon Erin Zammett Ruddy

Comment être productif

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un Fixez-vous trois objectifs pour la journée

Faites une liste de choses à faire, et non une liste de choses à faire, de trois choses que vous devez faire. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir. Limiter vos objectifs élimine la surcharge et vous permet de rester concentré, déclare Sarah Knight, auteur de Obtenez votre merde ensemble. Il y a aussi un pouvoir secret dans le numéro trois, dit Chris Bailey, auteur de Le Projet Productivité : Les trois petits cochons, trois médailles olympiques, trois parties d'une histoire, notre cerveau est câblé pour penser par trois. Lorsque vous donnerez suite à ce que vous aviez l'intention de faire, vous terminerez la journée en vous sentant bien et motivé pour demain. Et si vous terminez assez tôt, vous pouvez démarrer les tâches de demain ou passer du temps à l'extérieur.

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deux Fixez des limites aux distractions avant qu'elles ne surviennent

L'attrait de consulter les médias sociaux peut culminer en été (ou pendant que vous travaillez à distance), lorsque la moitié de votre bureau est en vacances ou en horaires flexibles, et votre énergie (et votre motivation) diminue naturellement, explique Bailey. Chaque fois que nous rebondissons sur des applications, notre cerveau libère une dose de dopamine, ce qui rend notre téléphone plus tentant que notre travail réel, dit-il. Ne le combattez pas; au lieu de cela, consultez les médias sociaux avec intention. Effectuez un balayage de flux pour voir ce qui se passe, puis mettez votre téléphone en mode avion pendant l'heure suivante. Lorsque vous luttez contre la distraction et accomplissez des tâches, récompensez-vous avec un peu de temps pour vous détendre.

3 Commencez par la tâche la plus difficile

Qu'il s'agisse de téléphoner à un client odieux ou de donner un sens à des points de données extrêmement disparates, les personnes efficaces donnent la priorité à leur tâche la plus difficile. Terminer d'abord l'élément le plus difficile et le plus important d'une liste de tâches (une stratégie recommandée par Brian Tracy dans son best-seller Mange cette grenouille ! ) libère de l'énergie mentale qui aurait autrement été gaspillée à s'en inquiéter. Et cela rend le reste de la journée gérable en comparaison.

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4 Prenez du soleil

Si vous n'êtes pas suffisamment exposé à la lumière naturelle, vous pouvez vous sentir en décalage horaire, explique Christopher Meek, professeur agrégé d'architecture au Integrated Design Lab de l'Université de Washington. Cela se produit parce que vos rythmes circadiens, y compris la façon dont votre corps réagit aux changements de niveau de lumière entre le jour et la nuit, sont perturbés. Essayez de sortir le matin, lorsque votre corps a soif de luminosité, puis tenez-vous près d'une fenêtre plusieurs fois par jour lorsque vous sentez que vous ralentissez. Obtenir suffisamment de soleil peut stimuler votre horloge interne, vous fournissant l'énergie dont vous avez besoin.

5 Commencer un journal de la procrastination

Il est naturel de s'éloigner du travail, mais la procrastination insensée réduit la productivité. Pour savoir quand la procrastination frappe, Knight recommande de commencer un journal du temps. Comme pour un journal alimentaire (vous vous en souvenez ?), vous écrivez comment vous avez passé chaque minute de votre journée pour voir quand la distraction s'installe (par exemple, vous recherchez des recettes de dîner à 15 h). Ne l'ignorez pas, planifiez-le. Adaptez votre emploi du temps au moment où vous êtes le plus concentré (et au moment où vous ne l'êtes pas) en programmant des périodes de grâce pour un temps d'esprit libre.

6 Complimenter quelqu'un

Une entreprise technologique avec laquelle j'ai travaillé a constaté que ses employés devenaient plus productifs après que le superviseur ait commencé à offrir un éloge par jour, déclare Michelle Gielan, cofondatrice de l'Institute for Applied Positive Research, une entreprise qui travaille avec les entreprises et les écoles pour augmenter la productivité. et bonheur. Ce n'était pas que chaque personne recevait un compliment. Il a suffi d'une remarque flatteuse au total pour que tout le monde, y compris le responsable, se sente plus positif. Pourquoi? Que vous vous souriiez ou que vous regardiez quelqu'un d'autre sourire, l'expression faciale heureuse peut inciter votre cerveau à libérer de la dopamine, une substance chimique qui aide à contrôler les centres de récompense de votre corps et, à son tour, à faire passer votre productivité à la vitesse supérieure.

sept Faites des pauses régulières

Selon Tony Schwartz, auteur et fondateur de Le projet énergétique. Schwartz lui-même avait l'habitude de passer des journées marathon de 10 heures à écrire ses livres. Mais apprendre à gérer son énergie plus efficacement - il écrit maintenant en trois intervalles ciblés de 90 minutes, avec des pauses entre l'exercice et la socialisation - a doublé sa productivité, dit-il. Avant, terminer un manuscrit lui prenait un an, mais maintenant il peut sortir un livre... La façon dont nous travaillons ne fonctionne pas est son dernier New York Times best-seller—en seulement six mois.

8 Créer un rituel de concentration

Essayez de faire de votre activité matinale préférée – siroter un thé, marcher autour du pâté de maisons – un rituel pré-travail qui libère l'esprit. Selon Paul Silvermann, un coach exécutif pour les entreprises du Fortune 500, qui s'appuie sur sa formation en bouddhisme zen pour enseigner aux clients comment développer une attention unique : le but est d'approfondir votre respiration, de vous donner de l'énergie et de vous aider à entrer dans le moment, pleinement concentré et concentré - une compétence que possèdent de nombreuses personnes exceptionnelles.

9 Dynamisez votre cerveau

Vous savez que boire de l'eau et faire de l'exercice sont bons pour votre corps, mais ils peuvent également stimuler la puissance cérébrale. Recherche citée dans Journal du flux sanguin cérébral et du métabolisme suggère que même une déshydratation mineure peut affecter la cognition, la vigilance et la concentration. Des études montrent également que de petites périodes d'exercice, disons de 10 à 20 minutes, peuvent vous faire vous sentir plus en forme. Une marche rapide améliore la mémoire et augmente la capacité à générer des idées et à établir de meilleures relations, déclare Bonnie St. John, co-auteur de Micro-résilience : changements mineurs pour des augmentations majeures de concentration, de dynamisme et d'énergie.

dix Faire quelque chose d'insensé

Si vous avez besoin de faire beaucoup de progrès sur un projet, vous pourriez être tenté d'y travailler sans arrêt, explique Jonathan Schooler, professeur au département des sciences psychologiques et cérébrales de l'Université de Californie à Santa Barbara. Non. Personne ne peut se concentrer sur une seule tâche tout le temps. Assurez-vous d'interrompre votre journée - et vos schémas de pensée - en vous engageant régulièrement dans une activité répétitive et non éprouvante intellectuellement, comme passer l'aspirateur ou jardiner. Lorsque votre esprit vagabonde, la créativité peut circuler, vous permettant de synthétiser des informations d'une manière unique. Ensuite, lorsque vous vous remettrez à votre travail, vous aurez de nouvelles idées et pourrez en faire plus.

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Onze Dors plus

Plus d'un tiers des Américains manquent de sommeil, selon le Centres de Contrôle des Maladies. Peu importe à quel point vous êtes consciencieux, un sommeil insuffisant sape la concentration, la concentration et l'énergie, dit Silverman. Il a un impact majeur sur tous les aspects de votre vie. Si vous vous levez à 7h, vous devez dormir à 11h. Ce ne sont pas des maths avancées. Et parce que les liseuses et les ordinateurs interfèrent avec notre capacité à dormir, les experts recommandent de s'en tenir aux livres papier juste avant le coucher.

12 Admettez que vous n'êtes pas satisfait

Peut-être que vous n'avez tout simplement pas envie de travailler, ou que vous êtes irrité de ne pas être en vacances ou ailleurs. C'est OK, dit Sue Rasmussen, auteur de Mon bureau me rend fou. Possédez ces émotions pour qu'elles ne vous consument pas. La plupart des gens ignorent ce qu'ils ressentent et pensent que s'ils s'attachent et se musclent toute la journée de travail, tout ira bien, dit-elle. Mais si vous admettez ce que vous ressentez, vous le dépasserez plus rapidement. St. John vous recommande d'essayer d'inverser vos pensées du négatif au positif. Par exemple, si vous souhaitez être ailleurs, disons, je suis tellement content d'être ici en train de travailler sur ce projet. Même si vous ne le pensez pas, dit St. John. En le disant à voix haute, cela déplace votre énergie, actionne un interrupteur dans votre cerveau et vous incite à pousser vos émotions dans une nouvelle direction.

13 Planifier une journée de vacances

Avoir un petit quelque chose à espérer - peut-être un week-end entre filles ou une journée de congé pour vous-même - peut augmenter votre bonheur en ce moment, dit Knight. Se fixer un objectif, même s'il ne s'agit que d'aller à la plage le vendredi, peut vous apporter la paix pendant toutes les semaines et tous les jours précédant ce voyage, dit-elle. Gardez vos yeux rivés sur cet objectif.

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14 Défiez-vous physiquement

Beaucoup de gens pensent qu'ils n'ont pas le temps d'intégrer l'exercice à leur emploi du temps chargé, déclare Ted Kennedy, fondateur de CEO Challenges, qui organise des compétitions sportives pour les PDG et les propriétaires d'entreprise, et cofondateur d'Ironman North America. Mais j'ai trouvé que m'engager dans des activités d'endurance, comme une longue balade à vélo ou un triathlon, me rend plus discipliné et diligent. Si je passe quelques jours sans faire ces choses, ma productivité diminue. Mon énergie diminue, ma concentration vacille et je ne peux pas prendre de décisions aussi facilement. J'encourage donc les gens, même ceux qui ne se considèrent pas comme des athlètes, à s'engager dans un événement physique, comme un marchethon ou un 5K communautaire. Une fois que c'est dans votre emploi du temps, vous prendrez le temps de vous entraîner et vous vous rendrez compte que vous pouvez accomplir plus en une journée que vous ne le pensiez.

quinze Commencez à planifier tôt

N'attendez pas le lundi matin pour commencer à réfléchir à votre emploi du temps, conseille Julie Morgenstern, experte en gestion du temps et auteure de Ne consultez jamais vos e-mails le matin. Commencez à programmer deux semaines avant, en particulier pour les semaines et les jours précédant des vacances, des vacances ou l'été. Identifiez exactement ce que vous serez capable de réaliser et quand vous aborderez chaque tâche. Réservez le début de la semaine, lorsque plus de collègues sont là, avec des réunions et des appels. Laissez les derniers jours (souvent calmes) avant le week-end, un long week-end ou une semaine de vacances pour un travail en solo, comme les notes de frais. Notez les obstacles potentiels afin d'être prêt à les contourner.

16 Rejeter les distractions

Bannissez les interruptions des collègues qui viennent discuter (ou même des personnes qui ont besoin de vous pour des raisons légitimes). Morgenstern suggère cette ligne de sortie : Je veux vous donner toute mon attention mais je ne peux pas vous la donner maintenant. Proposez ensuite une heure et une date de rencontre, à l'avenir. Aussi efficace, selon Shari McGuire, experte en gestion du temps et auteure de Reprenez votre temps : debout à votre bureau, ce qui communique tacitement l'urgence de conclure. Mais ne sautez pas le déjeuner ou les pauses, dit Morgenstern : vous finirez par travailler plus dur et plus longtemps, mais pas aussi efficacement.

17 Planifier des blocs pour vérifier les e-mails

Réservez deux tranches de 45 minutes par jour pour traiter les messages par lots. La vérification constante des e-mails et des réseaux sociaux est l'ennemi numéro un de la productivité, déclare Morgenstern. Ce n'est pas nouveau pour nous, mais oh, quelle habitude difficile à briser.

18 Décomposer les tâches

J'ai tendance à éviter les projets qui semblent trop grands, donc pour être productive, je dois réduire les tâches écrasantes à la taille, explique Kate White, ancienne rédactrice en chef de Cosmopolite magazine et auteur de nombreux livres, dont Je ne devrais pas te dire ça. Je le fais en travaillant par petits incréments. Quand j'ai commencé à écrire des romans tout en dirigeant un magazine, je me suis dit que je n'écrirais que 15 minutes par jour. Je savais que travailler pendant une courte période était un objectif réalisable, et j'ai réussi à écrire 10 livres de cette manière.

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19 Faites un plan avant de commencer

Commencez par établir un énoncé de mission clair et assignez des objectifs de projet progressifs pour que tout le monde reste sur la bonne voie. Selon Silverman, les personnes qui consacrent du temps à se concentrer sur les plans de projet avant même que celui-ci ne démarre, sont beaucoup moins susceptibles de se perdre dans les mauvaises herbes, de se demander comment procéder et de tergiverser. Prenez tout le temps dont vous avez besoin pour travailler avec des collègues pour obtenir un consensus et définir, jusqu'à une ligne cristalline, ce que vous essayez d'accomplir, dit-il. Prédéterminer des repères mesurables aide également chacun à rester concentré sur les parties d'un projet dont il est responsable. Enfin, avec un énoncé de mission clair, vous saurez quand un projet a finalement atteint son objectif et tout le monde peut l'appeler un jour.

vingt Apprenez des échecs, puis passez à autre chose

En accord avec Kaizen, Selon le principe japonais d'amélioration continue, les personnes productives ont le don d'analyser ce qui n'a pas fonctionné avec un prototype raté ou lors d'une conversation brève avec un collègue. Mais au lieu de ressasser sans cesse le problème, ils jurent simplement de mieux s'engager en tant qu'être humain, ou de modifier un peu les choses la prochaine fois, dit Silverman. Ils ont la capacité d'améliorer progressivement leurs performances et de se demander : 'Ok, que puis-je apprendre de cela ?' Que puis-je faire de mieux ? »

Reportage de Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson et Jennie Dorris

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