Rejoindre un espace de coworking en vaut-il la peine ?

Les espaces de coworking peuvent être une excellente option pour les employés distants ou hybrides. Mais la plupart exigent une cotisation. Est-ce que ça vaut le coup? Ces conseils ventilent les coûts et les avantages pour différents types de travailleurs. Laura Leavitt

Les espaces de coworking sont populaires dans les grandes villes depuis de nombreuses années, en particulier pour les petites entreprises, pigistes , et autres travailleurs flexibles . Cependant, la pandémie de COVID-19 a montré à de nombreuses entreprises à quel point la productivité et la satisfaction des employés étaient possibles sans la configuration d'un bureau de groupe . Et maintenant, le déploiement du vaccin a suscité des options de travail plus larges, des systèmes à distance permanents aux systèmes hybrides de bureau en passant par, oui, les espaces de coworking partagés. Mais la plupart des espaces de coworking nécessitent une cotisation, et si vous vous demandez peut-être : Est-ce que ça vaut le coup d'aller travailler ?

Alors que les entreprises repensent leurs choix immobiliers, les espaces de coworking deviennent des opportunités attrayantes pour combiner les avantages d'un espace de réunion en personne avec la flexibilité de travailler quand et où vous le souhaitez. De nombreuses entreprises peuvent même choisir de payer une adhésion de coworking pour leur équipe, mais pour les travailleurs individuels qui envisagent de payer eux-mêmes la facture, vous devez vous assurer que le calcul fonctionne pour vous. Évaluons les coûts par rapport aux avantages d'un espace de coworking pour quelques types de travailleurs différents.

Avantages potentiels en termes de réduction des coûts

Le premier calcul inclut toutes les alternatives directes : si vous dépensez 4 $ par jour ouvrable pour acheter un café au lait quelque part et que votre abonnement de coworking comprend un délicieux bar à café illimité, vous pouvez prendre en compte ces économies.

Une autre source d'avantages comprend tout ce que vous n'avez pas actuellement dans votre configuration de travail à domicile. De nombreuses personnes trouvent que l'espace de coworking en vaut la peine si l'adhésion comprend des chambres calmes ou l'utilisation d'une salle de réunion, surtout si leur propre maison n'a pas d'espace pour les multiples travailleurs qui y vivent. Si vous pouvez constamment entendre tous les appels Zoom de votre conjoint ou de vos colocataires, sortir dans un espace de coworking peut être très précieux. Parmi les autres avantages majeurs offerts par de nombreux espaces de coworking, citons les imprimantes et les fournitures de bureau communes, les collations, les places de stationnement dédiées et une adresse de bureau pour que vous puissiez recevoir du courrier.

Cependant, de nombreux partisans du coworking considèrent l'espace comme plus que la somme de ses parties. Pour les travailleurs qui normalement ne voient personne toute la journée si travailler à la maison , l'aspect communautaire d'un espace de coworking peut être l'atout majeur.

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'C'est merveilleux de pouvoir franchir la porte et de trouver tout ce dont vous avez besoin au même endroit', déclare Cam Doody, co-fondateur et président de Bellhop et co-fondateur de Brickyard, un fonds de démarrage et club fondateur à Chattanooga, Tenn. «Une grande chose en 2021 est que dans le monde dans lequel nous vivons, beaucoup de gens en ont assez de travailler à domicile et ils veulent un endroit où vous pouvez être avec d'autres personnes. C'est l'énergie dont je me nourris.

Pour certains membres du co-working, l'aspect communautaire pourrait mener à la croissance de leur entreprise grâce à la collaboration. Dans la plupart des cas, les membres du co-working citent un sentiment général d'inspiration et de synergie de travailler à proximité de personnes dans d'autres industries, et non une connexion à des prospects directs pour leurs entreprises, comme résultat commun.

Certains espaces de coworking ont également créé plusieurs emplacements dans une ville pour pouvoir offrir à leurs membres une flexibilité de localisation. Si votre travail nécessite que vous vous déplaciez dans la ville et que vous n'ayez besoin que de quelques heures ici et là au « bureau », en avoir un près de chez vous peut être une aubaine.

Des entreprises telles que Flexion vers le haut ont créé la possibilité pour les gens de réserver un bureau, une salle de réunion ou un bureau privé dans un espace de coworking donné de manière flexible en ligne, en utilisant un réseau qui couvre le monde entier. Cela rend de plus en plus de petites, moyennes et même grandes entreprises ouvertes au coworking.

'Nous voyons des entreprises prendre l'initiative de laisser leurs employés réduire leurs trajets domicile-travail, sans passer des heures sur la route, puisqu'ils peuvent accéder à des espaces proches de chez eux', explique Ginger Dhaliwal, co-fondateur et CPO d'Upflex. 'Pour les petites et moyennes entreprises, beaucoup l'utilisent à la place d'un siège social, afin qu'elles puissent toujours avoir un centre pour leur entreprise, créant ainsi une culture où les gens peuvent venir et travailler ensemble.'

Alors, quels types de travailleurs bénéficient vraiment le plus de ces adhésions ? Ceux qui se nourrissent de l'énergie créative d'une communauté, mais qui veulent pouvoir se déplacer dans l'espace ou dans le monde, en utilisant le bureau comme l'un de leurs points d'attache.

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Les avantages pratiques, de l'espace de la salle audiovisuelle pour la vidéoconférence aux salles de sport sur place, rendent également l'adhésion plus précieuse, s'ils vous permettent, en tant que membre, de réduire une dépense ailleurs dans votre travail ou votre vie personnelle.

Coûts et considérations

Cependant, de nombreuses adhésions au coworking peuvent rapidement devenir plus chères que même un petit espace de bureau traditionnel.

Alors que les cartes d'adhésion à temps partiel qui n'incluent que quelques jours de coworking par mois peuvent coûter aussi peu que 100 $ par mois, de nombreuses adhésions dans les grandes villes coûtent 300 $ ou plus par mois, avec des bureaux privés et des bureaux privés allant de 500 $ à 1 000 $. un mois par membre.

La clé, semble-t-il, est d'évaluer les options disponibles dans votre région. Les travailleurs qui ont accès à un bureau calme et privé à la maison devront trouver des avantages de coworking plus utiles que quelqu'un dont la maison est petite ou autrement mal adaptée comme espace de travail.

Mindy Morgan Avitia, une stratège de contenu indépendante, a évalué ses propres options à Austin, au Texas. Elle voulait être près de son jeune enfant, mais avait besoin d'une séparation suffisante pour pouvoir faire son travail. Sa solution, construire un bureau à domicile privé dans son jardin, lui convenait mieux, même si elle avait déjà travaillé dans des espaces de coworking et connaissait leurs avantages.

'J'ai toujours trouvé l'ambiance d'un café dans un espace de coworking attrayante, mais je suis une nouvelle maman et je n'ai pas trouvé d'options familiales près de chez moi, où je pourrais amener mon enfant si ma garde d'enfants échouait, ' dit Avitia. 'Nous avons fini par investir dans un abri de jardin qui peut être un bureau et ajoute de la valeur à notre maison.'

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Bien qu'elle considère le réseautage comme un avantage du coworking, elle voit également le potentiel de trouver de nouvelles relations professionnelles grâce à d'autres événements de réseautage.

'J'ai réalisé que je pouvais encore avoir un communauté de réseautage et prendre le temps quand je l'ai manqué, car il y a beaucoup d'événements ouverts au public », explique Avitia. 'Je peux m'entourer des personnes dont je veux être entouré lorsque je fais mes propres recherches.'

Cam Doody est un grand fan des options disponibles dans son espace de coworking à Chattanooga, Maison commune . Il conseille aux travailleurs qui passent du temps au téléphone ou aux appels vidéo d'évaluer les espaces de coworking potentiels avec un œil averti.

'Vous devez vous assurer que l'espace dispose de nombreuses chambres privées ou de cabines téléphoniques, et que vous pouvez en obtenir une lorsque vous en avez besoin, car il est vraiment frustrant de ne pas avoir cet espace lorsque vous en avez besoin', déclare Doody. 'En dehors de cela, c'est bien d'avoir un endroit loin de chez soi, tant qu'il est confortable, accessible et pratique pour vous.'

En fin de compte, l'adhésion à un espace de coworking contient de nombreux avantages précieux, sans doute bien plus que les prix qu'ils facturent. Cela étant dit, vous devez déterminer les avantages que vous utiliserez régulièrement afin de déterminer si vous êtes vous-même la bonne personne pour devenir membre.