Au cours des derniers mois, plus d'Américains ont commencé à travailler à domicile que jamais auparavant. Et tandis que les entreprises de certaines villes et États retournent maintenant dans leurs bureaux, d'autres adopteront le travail à domicile dans un avenir prévisible. Si vous n'avez toujours pas mis votre espace WFH en ordre (pas de jugement ici !), il est peut-être temps de demander l'aide d'un professionnel. Nous avons donc contacté un expert en organisation Rachel Rosenthal de la société organisatrice Rachel & Company pour ses meilleurs conseils pour le bureau à domicile. Elle nous a aidés à relever de nombreux défis courants de la FMH : de l'encombrement du papier au partage de l'espace avec vos enfants. Voici comment résoudre cinq problèmes d'organisation courants dans votre bureau à domicile.

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Problème n°1 : laisser le papier s'empiler

Entre les documents officiels, le courrier, les formulaires fiscaux et les devoirs de vos enfants, il est facile pour le papier de commencer à s'accumuler dans votre bureau à domicile.

Commencez par désencombrer et posez-vous des questions difficiles. « Avez-vous vraiment besoin d'une copie physique de votre facture de câble ? » demande Rosenthal. Au lieu de garder la copie papier, scannez-la ! Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez plus besoin d'un scanner moche et encombrant - un smartphone et une application feront l'affaire.

« L'application Dropbox intègre une fonction de numérisation, ce qui vous permet de numériser et d'organiser le fichier numérique, puis de jeter ou de déchiqueter l'original », explique-t-elle.

Si vous devez conserver des papiers physiques pour votre travail, investissez dans une trieuse de papier (25 $, amazon.com ) qui vous permet de séparer les papiers entrants de ceux sur lesquels vous avez déjà travaillé.

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Problème n° 2 : Fournitures d'emballage et d'expédition encombrantes

Que vous dirigiez une petite entreprise depuis votre domicile ou que vous expédiiez de temps en temps des colis de soins à votre famille et à vos amis, la plupart d'entre nous ont des fournitures d'emballage qui encombrent notre espace WFH. Mais Rosenthal a trouvé une alternative peu encombrante aux boîtes encombrantes.

'Je vends blocs-notes dans ma boutique en ligne, j'expédie donc constamment des tampons, et le Rouleau d'expédition Scotch Flex & Seal est un changeur de jeu car il peut économiser jusqu'à 50 pour cent de temps, de fournitures et d'espace par rapport aux boîtes.' Les rouleaux d'expédition sont beaucoup plus petits que les boîtes en carton, et comme le matériau adhère à lui-même, vous n'avez pas besoin de ruban adhésif.

Problème n°3 : ne pas diviser en zones

Si vous partagez l'espace de la FMH avec un partenaire ou des enfants, il est crucial de créer une certaine séparation. « Gardez les fournitures pour chaque membre de la famille à distance, surtout si vous partagez le bureau avec un enfant, car cela facilitera grandement le fonctionnement d'un système organisationnel », explique Rosenthal. Si votre enfant apprend à distance, à quelques mètres de vous, garder tout ce dont vous aurez besoin dans sa zone de travail réduira les interruptions tout au long de la journée.

Prenez l'habitude (et demandez à votre famille de faire de même) de nettoyer votre espace de travail à la fin de la journée, afin que vous sachiez que tous les stylos, papiers et crayons de couleur seront là où vous en aurez besoin le lendemain matin.

Même si vous, comme Rosenthal, avez la chance d'avoir un bureau pour vous tout seul, vous pouvez toujours créer des zones pour diverses tâches. « Tout d'abord, configurez une zone informatique pour tous les travaux sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable. Pour la plupart des gens, c'est là que vous passerez le plus clair de votre temps », dit-elle. « Ensuite, aménagez un endroit pour faire du travail non informatique, comme du papier, des cahiers, etc. » La création de zones physiquement séparées (même dans la même pièce) vous aidera à avoir le bon état d'esprit pour différents types de tâches.

laver des converses dans une machine à laver

Problème n° 4 : Enchevêtrement de cordons

Les cordons technologiques de quelqu'un d'autre sont-ils devenus incontrôlables pendant la quarantaine ? Heureusement, Rosenthal a quelques solutions.

Tout d'abord, demandez l'aide d'une étiqueteuse pour taper une pièce d'identité à enrouler autour de chaque cordon. Vous n'aurez plus jamais à deviner quel câble relie votre ordinateur, votre téléphone ou votre télécopieur.

Ensuite, investissez dans des wraps colorés (7 $, amazon.com ) pour ranger le désordre des fils et des cordons que vous n'utilisez pas actuellement.

Problème n°5 : un espace sans intérêt

Ce n'est peut-être pas sembler comme un problème réel, mais un espace de travail ennuyeux peut vraiment affecter votre travail. « Si votre bureau n'est pas accueillant, vous ne voudrez pas y passer du temps et vous ne serez pas aussi productif », explique Rosenthal. Même de petits détails, comme le remplacement des chemises de style manille par celles de votre couleur préférée, peuvent aider à créer un espace qui vous reflète, vous et votre sens du style. Dans son propre bureau, des œuvres d'art et un bureau vibrant représentent son style personnel.

« Créez un espace magnifiquement organisé en utilisant des produits d'organisation que vous aimeriez regarder », recommande Rosenthal. Gardez ce concept à l'esprit lorsque vous choisissez tout, des organisateurs de bureau aux classeurs pour votre espace WFH.