Vous avez un mariage à planifier, et aussi excité que vous soyez à l'idée de vous marier, vous êtes probablement un peu dépassé par toute la logistique que vous devez maintenant organiser pour votre grand jour. C'est tout à fait normal. La planification d'un mariage implique de nombreuses prises de décision, de la détermination de votre budget au choix d'un lieu, en passant par la constitution d'une liste d'invités. Alors que votre mariage devrait être, à la base, entièrement centré sur vous et votre futur conjoint, il s'agit également de s'assurer que les personnes qui vous sont chères puissent être là le grand jour, et cela commence par l'envoi d'invitations à réserver la date.

Avec toutes les tendances et traditions de mariage en constante évolution, vous vous demandez peut-être si enregistrer les dates est encore nécessaire. Les experts du mariage disent oui. 'Le but d'un save the date est de dire à quelqu'un que vous organisez une fête, que vous vous mariez et que vous voulez qu'il soit là', explique Claire Roche, organisatrice de mariage et Créateur de contenu TikTok . Non seulement réservez les dates, mais elles permettent également à vos invités potentiels de planifier à l'avance, qu'il s'agisse de s'absenter du travail ou de planifier un voyage, pour s'assurer qu'ils ne manqueront pas votre mariage.

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Aussi simple que puisse être l'enregistrement des dates, il peut encore y avoir beaucoup de questions sur ce que vous devriez y mettre, quand vous devriez les envoyer et comment vous pouvez rester organisé lorsque vous rassemblez plus d'une centaine de courriers. Ici, des experts en planification de mariage nous aident à répondre à toutes ces questions.

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Quand envoyer enregistrer les dates

La recommandation générale pour enregistrer les dates est de les envoyer environ six à huit mois avant votre grand jour. Cependant, pour déterminer quel moment vous convient le mieux, vous devez tenir compte de la chronologie de votre mariage. Par exemple, si vous planifiez votre mariage seulement six mois à l'avance, le moment de vos sauvegardes de dates et d'invitations peut sembler un peu différent que si vous travaillez avec un calendrier d'un an ou plus.

Pour comprendre le raisonnement derrière la chronologie des dates de sauvegarde, Roche recommande de remonter à partir de la date de votre RSVP et de considérer quand vous voulez demander aux gens de répondre à l'invitation. 'En règle générale, c'est quatre à six semaines avant le mariage, ce qui signifie que vos invitations doivent être envoyées probablement quatre à six semaines avant cela', dit-elle. 'Donc, vous envisagez environ trois mois avant le mariage [pour vos invitations], vous pouvez donc envoyer vos dates de sauvegarde un mois ou deux avant cela. Vous ne voulez tout simplement pas que [les invitations et réservez les dates] soient trop proches les unes des autres.

McKenzi Taylor, organisateur de mariages et de fugues, de Mariages Collectifs Cactus et Élopements de sucre électriques , offre également un aperçu du moment où envoyer les dates de réserve pour un mariage à destination. 'Huit à 12 mois à l'avance pour un mariage à destination', dit Taylor. «De cette façon, les gens peuvent vraiment planifier leur temps de vacances. Ils vont devoir voyager. Ils devront éventuellement prévoir des services de garde d'enfants s'ils ont des enfants. La budgétisation est probablement une grande préoccupation, car, pour beaucoup de gens, ce sera comme leurs vacances de l'année... Donc, leur donner suffisamment de temps si vous voulez vraiment qu'ils viennent, c'est super.

Alternativement, si vous planifiez un mariage dans un délai beaucoup plus court (dans six mois ou moins), Taylor et Roche disent qu'il serait peut-être plus logique de sauter complètement les dates de sauvegarde. 'Si vous approchez de la barre des trois mois, autant envoyer l'invitation', déclare Taylor.

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Ce qu'il faut inclure dans l'enregistrement des dates

Bien sûr, la date est la chose la plus importante à inclure dans votre sauvegarde des dates, mais vous devez également inclure quelques autres éléments, ainsi que des éléments facultatifs. Assurez-vous d'inclure le « qui » ​​et le « quoi » sur vos dates de sauvegarde, en mettant clairement votre nom et celui de votre futur conjoint sur la date de sauvegarde et en informant les destinataires que vous vous mariez. Certains couples profiteront également de cette occasion pour inclure également une ou plusieurs de leurs photos de fiançailles, mais le texte suffit également si vous souhaitez que le design soit minimal.

Inclure les détails exacts de 'où' est un peu plus facultatif, mais Roche recommande de donner aux clients quelque chose avec quoi travailler. 'Je recommande de mettre, sinon votre lieu de mariage réel, de mettre la ville dans laquelle il se trouve afin que si vous avez des invités qui voyagent, ils sachent [où ils doivent aller]', dit-elle. 'Ils n'ont peut-être pas besoin de connaître le lieu, mais ils doivent savoir où il se trouve afin de pouvoir planifier en conséquence.'

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L'inclusion d'un site Web de mariage est également facultative, mais fortement recommandée par Roche. 'Votre site Web de mariage va héberger la plupart des informations pour votre mariage, donc l'hébergement de voyage, des informations spécifiques sur la tenue de mariage, si vos invités doivent choisir leur entrée, tout cela vivra sur le site Web', dit-elle. 'Donc, si vous voulez vraiment que vos invités sachent où obtenir ces informations, je vous recommande de les inclure dans la sauvegarde de la date.'

Comment gérer la logistique de la sauvegarde des dates

Maintenant que vous savez quand envoyer les dates de sauvegarde et ce qu'il faut y inclure, les envoyer peut être un peu plus compliqué. Surtout si vous prévoyez d'inviter plus d'une centaine d'invités, rassembler les adresses et envoyer chaque courrier peut être un effort herculéen.

'Ce qui est malheureux, c'est que c'est juste un processus fastidieux et je n'ai pas encore trouvé de service qui, à mon avis, me soutienne vraiment et m'aide beaucoup', déclare Roche.

C'est pourquoi elle recommande fortement de recruter des amis et des membres de la famille pour donner un coup de main. Il y a beaucoup d'informations à suivre lors de l'envoi des dates de sauvegarde, il est donc utile de déléguer et de répartir les tâches. Par exemple, si vous avez cinq aides et 100 enregistrez les dates à envoyer, vous pouvez demander à chaque personne de trouver l'adresse du domicile de 20 invités et de remplir les informations dans un document Google partagé. 'Avoir de petits objectifs, déléguer et avancer une étape à la fois est probablement le moyen le plus utile de le faire sans se sentir super dépassé', déclare Roche.

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Options plus abordables pour enregistrer les dates

Les mariages peuvent être une entreprise assez financière, il est donc naturel de vouloir économiser partout où vous le pouvez. Comme le rapporte The Knot, le coût moyen de save the dates est d'environ 150 $, donc même si c'est sur le côté inférieur des dépenses de mariage, cela peut aider à trouver des alternatives plus abordables.

Une option consiste à envoyer une sauvegarde virtuelle de la date par e-mail, mais méfiez-vous du compromis d'opter pour le passage au numérique. 'Je déconseille définitivement de faire des invitations par e-mail, simplement parce que nos e-mails sont inondés tels quels', déclare Roche. 'Donc, si vous avez des informations vraiment importantes, vous les voulez sur papier.' Vous voulez que quelqu'un se souvienne que vous lui avez envoyé une invitation et pas seulement qu'elle soit envoyée au spam. Mais si vous souhaitez économiser de l'argent, je pense que c'est une très bonne option pour votre save the date et je pense que cela coûte beaucoup moins cher.

Une autre option permettant d'économiser de l'argent - qui n'omet pas les copies papier - consiste à gérer vous-même les conceptions. Roche dit que concevoir un save the date via Canva est une excellente option si vous êtes une personne créative ou si vous avez un membre de la famille artistique qui cherche à vous aider dans le processus de planification du mariage. À partir de là, vous n'avez qu'à payer les frais d'impression et les enveloppes, ce qui peut vous faire économiser sur les dépenses globales si vous utilisez un service d'impression et de papier abordable.

Pour les modèles préconçus de sauvegarde de la date, recherchez des remises sur des sites tels que Minted, Zola, Etsy et Shutterfly.