S'attaquer à une liste de choses à faire peut sembler impossible, presque aussi impossible que d'atteindre l'équilibre travail-vie toujours insaisissable. Lorsque Laura Vanderkam, auteur de Je sais comment elle fait , a étudié les registres horaires de femmes qui réussissent - les critères étant qu'elles doivent avoir au moins un enfant de moins de 18 ans et gagner un salaire à six chiffres - elle a vu quelques tendances surprenantes. Ici, Vanderkam partage des conseils glanés en regardant comment ces femmes qui travaillent ont divisé leurs semaines de 168 heures, et comment vous pouvez aussi.

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1 Trouvez des moments moins conventionnels à passer en famille.

Le dîner de famille est un sujet très débattu : est-il jamais possible de rentrer à la maison à temps ? Les enfants sont-ils mieux lotis pour avoir des repas cuisinés à la maison avec leurs parents ? Mais Vanderkam a découvert que vous pouviez imiter ce temps nécessaire en famille à d'autres heures plus pratiques et mieux adaptées à un horaire de travail. Elle suggère de viser une famille petit-déjeuner au lieu d'un dîner de famille, car les matinées de la plupart des gens se synchronisent plus facilement que leurs soirées.

deux Profitez au maximum de vos matinées.

Personne n'a d'urgences au travail à 6 heures du matin, alors qu'elles se produisent à 17 heures, dit Vanderkam. Si vous conservez tous vos plans pour l'après-travail, comme les plans d'exercice, ceux-ci seront souvent compromis par des conflits inattendus sur le lieu de travail. Au lieu de cela, levez-vous tôt et réfléchissez à une vue d'ensemble avant le petit-déjeuner ou dirigez-vous vers la salle de sport. C'est aussi un bon moment à passer avec de jeunes enfants avant de se rendre au travail, car ils se lèvent de toute façon à l'aube.

3 Travail à domicile.

En étudiant les journaux de temps hebdomadaires, Vanderkam a remarqué une tendance : les femmes quittaient le travail à une heure raisonnable et reprenaient le travail la nuit après que les enfants se soient endormis. Presque toutes les femmes ont une version de cela, dit Vanderkam, qualifiant cela de quart de travail fractionné. Cela vous permet de travailler de longues heures sans renoncer au temps passé en famille. Vous échangez du temps de travail contre ce qui serait du temps pour regarder la télévision. Pour maximiser la productivité, faites une liste de choses à faire. Si vous vous engagez pour une autre heure de travail, assurez-vous que les projets et les tâches sont gérables et peuvent être accomplis pendant cette heure.

4 Soyez stratégique dans votre boîte de réception.

Tout le monde veut accéder à Inbox Zero, mais cela n'arrivera probablement pas. Le courrier électronique se développe pour remplir l'espace disponible, explique Vanderkam. Si vous passez du temps à répondre aux e-mails, inévitablement, davantage de réponses se retrouveront dans votre boîte aux lettres. Vanderkam conseille de commencer votre journée avec une priorité ou une tâche majeure, car si vous commencez votre journée avec un e-mail, vous serez entraîné dans une spirale sans fin. Il faut choisir consciemment de lui donner moins de temps, dit-elle.

5 Prendre des pauses.

Si nous ne prenons pas de vraies pauses, nous en prenons de fausses, dit Vanderkam. Sortez déjeuner, faites le tour du pâté de maisons ou faites de l'exercice à l'heure du déjeuner, tout ce qui donne à votre cerveau le temps de se recharger. Si vous ne le faites pas, votre cerveau se rebellera vers 14 heures et vous vous retrouverez à surfer sur Internet au lieu de travailler.

6 Passe une bonne nuit.

Ce n'est pas une nouvelle— toi besoin dormir afin d'être un membre productif et fonctionnel de la société. Mais il y a une idée que les femmes occupées et qui travaillent doivent être chroniquement privées de sommeil, dit Vanderkam. Lorsqu'elle a étudié les 1001 jours de femmes qui réussissent, elle a découvert qu'elles dormaient en moyenne un peu moins de huit heures par nuit. Tout ce que vous avez gagné en termes de temps disponible en dormant moins, vous le perdrez en ne pouvant pas vous concentrer et en n'étant pas votre moi le plus créatif, dit Vanderkam. Elle suggère de régler une alarme à l'heure du coucher pour adopter un horaire de sommeil régulier et sain.

7 Créez un horaire de travail ménager réaliste pour vous.

Bien sûr, nous voulons vous aider à mener une vie organisée, mais cela semble différent pour tout le monde. Comme le courrier électronique, les tâches ménagères s'étendent pour remplir l'espace disponible, dit Vanderkam, qui fait écho à quelque chose que nous comprenons déjà : il y aura toujours être quelque chose d'autre que vous pouvez nettoyer ou planifier ou organiser. Vanderkam recommande également de prendre la voie de la facilité lorsque cela est possible, par exemple, un investissement dans Amazon Prime se traduira par moins de courses et la livraison gratuite sur les cadeaux d'anniversaire de dernière minute.

8 Recadrez votre liste de tâches.

Toutes vos priorités ne vont pas s'adapter en 24 heures, dit Vanderkam. Au lieu de vous concentrer sur des cycles d'une journée pour tout accomplir, concentrez-vous sur une semaine. Lorsque vous regardez votre temps par incréments de 168 heures par opposition aux incréments de 24 heures, vous constaterez peut-être que la perspective d'équilibrer le travail, la famille et le plaisir est moins écrasante.

9 Suivez vos journées.

Si vous souhaitez mieux gérer votre temps, la meilleure façon de le faire est de déterminer exactement comment vous passez votre temps, explique Vanderkam. Alors, imitez son projet : tenez un journal horaire de vos journées pour voir où va votre temps et où vous pouvez réorganiser votre emploi du temps. Si le suivi d'une semaine entière semble intimidant, elle suggère de commencer par deux jours ouvrables et un week-end, comme le jeudi, le vendredi et le samedi. Lorsque vous faites le suivi de votre temps, vous y êtes plus attentif, explique Vanderkam.