Restauration, disposition des places, invitations ! La longue liste de choses à faire sur votre liste de contrôle de planification de mariage est suffisante pour rendre folle même la future mariée la plus difficile. Mais, de loin, la partie la plus stressante de la planification de ce mariage de rêve est de le réaliser avec un budget réel.

La bonne nouvelle? Un mot simple est la clé pour obtenir ce que vous voulez : Négocier. Avec un peu de va-et-vient, les couples avisés peuvent économiser des centaines (voire des milliers) de dollars et obtenir des équipements qui seraient autrement inabordables.

1. Établissez un budget

Lorsque vous négociez avec vos fournisseurs de mariage, la première et la plus importante étape a lieu bien avant le premier rendez-vous. Simon Tai, membre de The Remixologist, un collectif de DJ de mariage basé à New York, conseille aux mariées de se préparer en sachant parfaitement combien elle est prête et capable de dépenser. De cette façon, les deux parties sont mieux équipées pour conclure un accord. La plupart des mariées ont un budget qu'elles doivent respecter. Classez ce qui est le plus important. De là, vous pouvez dire où vous voulez mettre votre argent.

2. Faites vos devoirs

La planification d'un mariage n'est pas seulement amusante et ludique : vous n'irez pas loin sans faire des recherches adéquates. Si vous cherchez un fleuriste, découvrez ce que votre fleuriste de rêve et ses concurrents factureraient pour les pivoines que vous convoitez. Avec une solide idée de ce que coûteront les choses, vous serez mieux équipé pour négocier un prix juste.

3. N'ayez pas peur de demander

Maintenant que vous êtes prêt, il est temps de rencontrer des fournisseurs potentiels pour discuter des détails. La plupart des fournisseurs recommandent d'être en avant lors de la réunion initiale. Les clients ne devraient jamais avoir peur d'en demander plus, explique un responsable commercial anonyme d'une grande chaîne hôtelière. Je ne partage pas toujours les avantages ou les concessions supplémentaires que je peux donner à moins qu'ils ne le demandent. Pourquoi donner quelque chose gratuitement s'ils ne le demandent même pas ?

Exprimez-vous si différents forfaits vous sont présentés, mais que vous souhaitez mélanger et assortir. Si le forfait que vous voulez n'inclut pas la coupe de gâteau mais qu'un autre le fait, voyez si vous pouvez échanger quelque chose. Ou, si vous pensez que vous aurez besoin du DJ pour rester une heure supplémentaire, demandez-leur s'ils peuvent proposer un tarif réduit au cas où un temps supplémentaire serait nécessaire. Étant donné que les fournisseurs augmentent leurs prix chaque année pour faire face à l'inflation et à l'augmentation des coûts de fonctionnement de leurs entreprises, certains peuvent même être disposés à vous donner le taux de l'année précédente. N'oubliez pas qu'il est toujours plus facile de négocier et de demander des extras lorsque le temps est de votre côté. Réservez tôt pour obtenir un bon prix; plus vous réservez tôt, plus vous avez de chances d'obtenir un bon tarif, explique Tai.

Combien de temps dure une tarte à la citrouille maison

4. Demandez plus qu'une remise

Se concentrer uniquement sur le prix global lors de la négociation peut vous désavantager sérieusement. Les clients potentiels sont obligés de réduire le coût par chambre, explique le responsable de l'hôtellerie anonyme. Certains clients oublient que les hôtels sont aussi des entreprises et que nous devons pouvoir atteindre un tarif journalier moyen sain. Demander une remise de 50 % sur les services de restauration ne fera qu'envenimer votre relation avec un fournisseur. Au lieu de cela, demandez au responsable de la restauration d'inclure un hors-d'œuvre supplémentaire ou un toast au champagne. Lorsque vous faites des compromis, la marge bénéficiaire de votre fournisseur sera suffisante pour fournir un service de qualité et vous en aurez plus pour votre argent. C'est un gagnant-gagnant.

5. Lisez attentivement les contrats

Les contrats ont tendance à être longs et, franchement, pas amusants à revoir, mais il est important de lire attentivement chaque mot. Certains vendeurs ajouteront des extras, comme la coupe de gâteaux, qui peuvent s'additionner si vous ne faites pas attention. Exprimez vos préoccupations si vous remarquez quelque chose dans le contrat qui semble déraisonnable. En supprimant les services inutiles du contrat, vous pourrez peut-être réduire le coût global (ou l'échanger contre quelque chose que vous jugez nécessaire).

6. Faites attention à vos Ps et Qs

Bien qu'il soit important de parler et de demander ce que vous voulez, la tactique la plus importante à avoir dans votre arsenal de négociation est les bonnes manières. Certaines mariées pensent qu'être fermes leur donnera ce qu'elles veulent, mais cela peut en fait avoir l'effet inverse, explique Anna Spraungel, responsable de la restauration chez McCalls Catering & Events à San Francisco. Les vendeurs sont plus susceptibles d'être généreux lorsque les clients sont polis et respectueux. Traitez les gens comme vous aimeriez être traité et ils feront un effort supplémentaire, dit Spraungel.

En fin de compte, vous pouvez économiser beaucoup d'argent - ou vous n'arriverez peut-être nulle part - mais vous devriez toujours essayer de négocier avec vos fournisseurs de mariage. Le pire qu'ils puissent dire, c'est non.