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1 Le planificateur

Vous ajoutez des choses à votre liste de tâches qui sont déjà faites, juste pour le plaisir de les rayer. La plupart de vos e-mails se composent de puces et d'éléments d'action. Et vous coeur votre calendrier.

Maximisez votre esprit déjà organisé en regroupant et en planifiant les tâches. Fixez une heure pour passer tous vos appels téléphoniques chaque matin, dit Tate. Parcourez le classement des documents en une seule fois. Et même prévoir des blocs de temps pour réfléchir et réfléchir. Une fois que vous avez établi un calendrier, dit-elle, vous êtes susceptible de vous y tenir.

deux Le Prioritaire

Lorsqu'un collègue essaie de discuter avec vous, vous appuyez sur votre montre (mentale), en pensant, Juste les faits, madame ! Vous envoyez des e-mails directs en une phrase. Vous aimez les données. Et vous savez exactement ce qui doit être fait et l'ordre dans lequel cela doit être fait.

Chronométrez-vous dans vos routines de travail. (Il y a de fortes chances que vous ayez déjà un bon nombre de routines.) Combien de temps faut-il pour répondre à vos messages du matin ? Combien de temps pour revoir les notes avant une réunion ? Les priorisateurs ont un état d'esprit compétitif, dit Tate. Lorsque vous aurez les données, vous serez motivé pour améliorer votre score. Voyez également ce que vous pouvez mettre en routine que vous n'avez pas encore fait. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer des modèles pour les e-mails que vous vous retrouvez à envoyer encore et encore.

3 L'arrangeur

Vos e-mails commencent par un chaleureux Comment allez-vous ? et regorge d'informations et de questions. Vous êtes un facilitateur naturel de projets et vous faites de votre mieux lorsque vous collaborez avec les autres.

Prévoyez du temps chaque jour pour interagir, même lorsque la plupart de vos travaux urgents sont en solo. Lorsque les arrangeurs passent trop de temps à travailler sur des tâches et des projets solitaires, dit Tate, leur efficacité et leur énergie diminuent. D'autres types de stimulation externe (pas seulement humaine) peuvent également vous aider à vous concentrer plus facilement. Écouter de la musique douce pendant que vous travaillez, par exemple, pourrait en fait améliorer votre concentration.

4 Le Visualiseur

Un tableau blanc, des marqueurs et des post-it sont vos compagnons préférés. Vous envoyez souvent des e-mails fleuris sur des idées et vous êtes prêt à prendre des risques créatifs. Les idées circulent, mais le processus peut être un frein pour vous.

La variété vous aide à rester heureux et productif, dit Tate, alors, dans la mesure du possible, organisez votre journée pour alterner entre les tâches ordinaires et le travail actif et créatif. Changez les choses toutes les 20 minutes environ si vous le pouvez. Un visualiseur a tendance à rester énergique, concentré et engagé lorsqu'il agit en tant que sprinter, plutôt qu'en tant que marathonien, explique Tate.