Beaucoup d'entre nous y font face : des piles de courrier dans des zones aléatoires partout dans la maison, du comptoir de la cuisine au bureau à domicile . En fait, Ellen Delap, présidente de la Association nationale des professionnels de la productivité et de l'organisation , affirme que même à l'ère du paiement automatique et de la facturation électronique, l'encombrement du courrier est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les clients l'appellent. Si c'est un problème pour vous, il y a de fortes chances que vous commettiez l'une de ces erreurs courantes, mais totalement réparables, ajoute-t-elle. Continuez votre lecture pour savoir comment vous attaquer à cette tour de courrier pour de bon. Oubliez la boîte de réception zéro, nous visons tous à atteindre la boîte aux lettres zéro.

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1 Vous attendez pour jeter le courrier indésirable.

Dès que vous entrez dans votre maison, liasse de courrier à la main, feuilletez-la rapidement et éliminez tous les déchets évidents. Si vous ne le faites pas, votre pile de courrier semble plus écrasante, déclare Joni Weiss, organisatrice professionnelle certifiée et copropriétaire de Pratiquement parfait . Facilitez-vous encore plus la tâche en plaçant une poubelle près de l'endroit où vous rangez le courrier, afin de pouvoir jeter les dépliants, les circulaires et les catalogues indésirables sans hésiter.

deux Vous n'avez pas d'endroit désigné pour le courrier.

L'un des moyens les plus simples de contrôler l'encombrement du courrier est de lui désigner une zone spécifique, au lieu d'avoir du courrier éparpillé sur le comptoir de votre cuisine et le reste entassé dans la tanière. Chaque ménage devrait avoir un point d'atterrissage pour le courrier, explique Kitt Fife, organisateur professionnel certifié et copropriétaire de Pratiquement parfait . Pour beaucoup de gens, cela finit par être une table d'entrée ou un comptoir de cuisine, mais toute zone à fort trafic est un jeu équitable. Il doit être attrayant et s'intégrer visuellement à l'espace que vous utilisez, ajoute Dulap.

3 Vous jetez tout votre courrier dans un panier géant.

Même si votre courrier est caché dans une poubelle chic, il deviendra rapidement incontrôlable sans système. Delap recommande de prendre quelques minutes chaque jour pour trier le courrier en catégories contenues dans des organiseurs plus petits, comme une trieuse de bureau, des porte-revues ou des dossiers suspendus. C'est écrasant de regarder une boîte ou un panier entier au lieu de la valeur d'un fichier de magazine, dit-elle. Le courrier s'accumule plus rapidement dans le bon sens - vous devenez responsable de le traiter plus souvent. Elle suggère de garder tout ce qui nécessite une action dans votre espace de courrier (pensez : une invitation qui nécessite une RSVP, des factures dues ou des coupons avec une date d'expiration prochaine). Les documents qui ne nécessitent aucune action peuvent être placés dans une ou plusieurs catégories distinctes pour être traités à une date ultérieure, qu'il s'agisse de les classer, de les numériser ou de les déchiqueter.

4 Votre zone de courrier est à l'écart.

Votre étage bureau à domicile peut être un refuge incroyable quand vous voulez travailler en paix, mais à moins que vous ne passiez tous les jours en sortant de la boîte aux lettres, ce n'est pas le meilleur endroit pour le courrier. Si vous devez faire une étape supplémentaire, vous ne suivrez pas », explique Fife. « Cela doit faire partie de la routine que vous avez déjà établie. Pensez à l'endroit où vous déposez vos clés ou vos lunettes de soleil. C'est là que vous voulez que votre système soit configuré. Rendez-le aussi facile que possible pour vous-même. Elle suggère également d'envisager un système portable, comme un [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsored' >chariot roulant, vous pouvez facilement vous déplacer de votre lieu de courrier désigné à l'endroit où vous payez des factures ou remplissez des documents.

5 Vous ne tirez pas le meilleur parti des options de stockage vertical.

Habitants des petits espaces, réjouissez-vous : les comptoirs et les dessus de table ne sont pas les seuls endroits pour votre courrier, vous pouvez également accrocher des zones de stockage. Une zone ouverte sur le mur peut être tout aussi utile, surtout si vous travaillez avec une surface limitée. Mont mignon presse-papiers ou un organisateur de lettre suspendu , suggère Delap.

6 Vous n'avez pas établi de routine de courrier.

Le courrier ne doit pas rester à l'endroit que vous lui avez désigné de façon permanente - vous devez soit le recycler, soit le ranger, afin que l'organisateur de votre choix ne devienne pas impossible à gérer. Delap suggère d'avoir un moment où vous parcourez régulièrement tout votre courrier, peut-être à la fin de chaque semaine. Assurez-vous de travailler dessus lorsque vous êtes à haute énergie, car il y a beaucoup de décisions à prendre, ajoute-t-elle. Pour la plupart des gens, s'occuper du fouillis de papier est la partie la plus basse de leur semaine, alors mettez de la musique ou prenez un café pendant que vous travaillez.

7 Vous conservez tous les courriers contenant des informations personnelles.

Il y a certains courriers que vous n'avez pas nécessairement besoin de conserver mais que vous ne pouvez pas simplement jeter à la poubelle, comme des formulaires avec des numéros de compte ou des informations médicales sensibles. Plutôt que de laisser ce courrier flotter indéfiniment dans les limbes du papier, élaborez un plan pour y faire face. Investir dans une déchiqueteuse est une option. Mes enfants m'aident à déchiqueter », dit Weiss. «Ils mettent un papier à la fois, et cela les tient occupés.

Si l'approche DIY n'est pas votre truc, envisagez d'utiliser un service qui fait le déchiquetage pour vous. Je n'ai pas la patience de déchiqueter des documents individuels », explique Fife. « J'ai un espace dans mon bureau où je collecte tout ce qui contient des informations personnelles. Je vais faire une fois avec un sharpie, puis je le mets dans un grand sac, et tous les deux mois je l'apporte à un service de déchiquetage. Autre solution : utilisez un cachet de protection contre le vol d'identité pour effacer les informations personnelles afin que vous puissiez disposer du courrier immédiatement.