Q. Je suis un fouillis et je suis souvent submergé par la quantité de papier dans ma vie. Avez-vous des conseils pour organiser mon bureau afin qu'il ne ressemble pas à un tel gâchis?

R. Lorsqu'il s'agit d'éliminer le désordre, les vieilles habitudes ont la vie dure. La mise en œuvre (et la maintenance) de nouveaux systèmes est tout aussi importante que l'espace physique que vous organisez. Faites en sorte que n'importe quel bureau à domicile travaille pour vous en vous en tenant à quelques principes de base :

Ranger

La règle éprouvée du « toucher une fois » fonctionne vraiment : une fois que vous touchez un morceau de papier, agissez dessus, classez-le ou jetez-le. Attribuez des dossiers avec des catégories qui fonctionnent pour vous et appliquez-vous à déposer chaque feuille de papier dans le dossier approprié la première fois qu'elle traverse votre bureau. Résistez à la tentation de laisser les tas s'accumuler. Si quelque chose se présente pour lequel vous n'avez pas de catégorie de fichier, créez-en une sur-le-champ.

Prendre le contrôle

Créez un système qui vous permet de décider quand travailler sur quoi, afin que vous ne vous sentiez pas pris en embuscade par la paperasse, les factures et les invitations qui inondent votre bureau. Configurez une boîte de réception pour les éléments non lus et une boîte de sortie pour les éléments prêts à être transmis. Un rack de fichiers de bureau ne doit contenir que les fichiers de projet en cours, les éléments moins fréquemment nécessaires étant rangés dans des armoires ou sur des étagères. Ayez une corbeille à papier (et peut-être une déchiqueteuse) à portée de main afin de pouvoir jeter instantanément les objets dont vous n'avez pas besoin.

Diviser et conquérir

Séparez les documents personnels des documents professionnels, les invitations d'anniversaire des factures. Prévoyez un temps raisonnable pour planifier, répondre aux invitations et payer les factures. Cependant, n'essayez pas de tout faire d'un coup. Regrouper des éléments similaires vous permettra de gérer les choses plus efficacement.

Stocker correctement

Les livres, magazines et autres matériels de lecture que vous avez l'intention de conserver doivent être conservés sur des étagères ou dans des armoires. Des boîtes à documents attrayantes et des dossiers de magazines sont largement disponibles et aideront à garder l'espace dégagé, de sorte que vous apprécierez vraiment d'y passer du temps.

Vider et purger

Si vous remarquez que les piles de papier commencent à s'accumuler, ne paniquez pas, traitez-les simplement. Lorsque vos dossiers jaillissent de leurs armoires, il est temps de consacrer une après-midi à la purge.

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