Vous planifiez un mariage en ce moment? Toutes nos félicitations! Alors que ce n'est pas assez aussi difficile qu'il était en 2020 de coordonner une cérémonie et une célébration (plus de la moitié des couples ont dû faire des modifications alors que presque tout était prévu pour leur mariage en 2020, selon un Rapport de WeddingWire ), les directives du CDC, les restrictions locales, l'augmentation des cas de variante Delta et une certaine hésitation à la vaccination signifient probablement que vous continuez à faire preuve de plus de prudence et à réduire ce que vous aviez initialement prévu pour votre journée.

Malgré l'évolution constante de la situation des coronavirus, une chose importante à garder à l'esprit est qu'il est tout à fait possible de rester positif et de profiter de toutes vos célébrations tout en les gardant en sécurité et dans le respect des directives. 'Continuez à célébrer vos événements liés au mariage avec votre entourage et ouvrez la liste des invités autant que vous le pouvez', déclare Lindsay Forseth, directrice des mariages et des événements spéciaux chez Salamandre Resort & Spa à Middleburg, en Virginie. 'Il est toujours possible d'organiser des réunions intimes dans un lieu pittoresque avec tout le beau décor que vous avez imaginé.'

L'autre biggie? Si vous ne travailliez pas déjà avec un organisateur de mariage, c'est le moment d'en réserver un. C'est le travail d'un planificateur de connaître toutes les règles et réglementations (y compris celles relatives à la COVID-19), ainsi que de gérer les contrats pour vous assurer d'être financièrement protégé . Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils de planification pratiques et des idées de célébration astucieuses pour rendre votre mariage magnifique et sans stress.

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un Vérifiez les critiques et les politiques des lieux.

Si vous avez un lieu ou deux en tête mais que vous n'avez pas encore réservé (ou re-réservé), consultez d'abord leurs avis sur un site comme TripAdvisor, suggère Tara McFarling, directrice des ventes chez Hôtel de caution à Des Moines, Iowa. « Si leurs critiques ont chuté depuis la pandémie, demandez pourquoi. Ceux qui ont encore de bonnes critiques ont trouvé des moyens de continuer à offrir un excellent service tout en faisant face à la pandémie et à son impact sur l'industrie hôtelière », ajoute-t-elle. N'oubliez pas non plus de vous renseigner sur les conditions d'annulation. De nombreux sites sont prêts à être flexibles sur des choses telles que le nombre d'invités et les dates en raison de l'évolution constante de la situation de Covid. Mais vous devez demander; ne vous contentez pas de supposer.

deux Pensez à des jours alternatifs.

Le samedi est depuis longtemps le jour de la semaine le plus populaire (et le plus cher) pour les mariages. Cependant, dans de nombreux lieux, les dates du samedi sont fortement réservées jusqu'en 2021 depuis un certain temps maintenant en raison à la fois des reports de mariage en 2020 et des couples qui se sont fiancés en 2020, explique Katie Brownstein, experte en mariage avec l'application de planification de mariage virtuelle. Joie . Il est probable que cela se poursuivra après 2021 également. Si vous ne pouvez pas obtenir le week-end que vous espériez dans le lieu de vos rêves, recherchez d'autres moments tels que les vendredis, les dimanches, les jours de semaine ou même les mariages de jour pour trouver une plus grande disponibilité (cela vaut également pour vos fournisseurs). Brownstein ajoute que de nombreux couples optent pour un brunch en journée ou des mariages dans le jardin, avec petit-déjeuner à tartiner, jeux de pelouse et rafraîchissements pétillants.

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3 Réduisez votre liste d'invités (puis recommencez).

Malgré l'augmentation des taux de vaccination, organiser un mariage avec une longue liste d'invités (lire : des centaines de personnes) peut ne pas être dans votre intérêt ou celui de vos invités. Plutôt que d'être opprimé d'avoir à réduire votre liste, considérez-la comme une opportunité. 'Prenez ce temps pour vraiment réduire votre liste d'invités à ceux qui vous sont les plus chers. Célébrez votre journée spéciale avec un mariage intime et entourez-vous vraiment de ceux que vous aimez », partage Kelly Mattox, responsable des mariages chez Montage Palmetto Bluff à Bluffton, S.C. C'est tout à fait compréhensible et raisonnable pour ceux qui ne peuvent pas participer au grand jour compte tenu des circonstances actuelles. De plus, avoir un mariage plus petit vous donne une excuse pour organiser une grande fête d'anniversaire d'un an avec tous vos amis et votre famille et montrer la vidéo phare, ajoute Woods. (Et n'oubliez pas un autre grand avantage de moins d'invités : un coût réduit, ce qui signifie que vous aurez plus à dépenser pour les articles qui comptent vraiment, ou peut-être même utiliser cet argent économisé pour un acompte sur une maison.)

4 Ou faites des listes à plusieurs niveaux.

Si vous ne pouvez pas supporter de couper complètement les gens, vous pouvez essayer de créer des listes d'invités à plusieurs niveaux (qui fonctionnent quelle que soit la situation COVID) conformément aux limites du nombre d'invités de votre lieu, suggère Anna Fortier, directrice de la gestion des événements chez JW Marriott Grand Rapids dans le Michigan. Voici comment procéder : créez une liste A et B avant d'envoyer des invitations, et n'envoyez des invitations par e-mail qu'aux personnes figurant sur la liste A. Si vous commencez à recevoir des refus, vous pouvez commencer à envoyer des invitations supplémentaires à votre liste B, tant qu'elle est suffisamment éloignée du jour du mariage, avec la date de réponse au plus tard trois ou quatre semaines avant le jour de la date.

5 Ammenes le dehors.

Dans la mesure du possible, optez pour des lieux en plein air, pas seulement pour le mariage (les cérémonies en plein air et les réceptions en plein air sont à la hausse ), mais accompagnent des événements tels que des enterrements de vie de jeune fille ou des enterrements de vie de jeune fille . Cela aide les invités à se sentir plus à l'aise et plus susceptibles d'y assister, dit François Grote , un coordinateur de mariage à Nashville. Vous pouvez faire preuve de créativité avec des thèmes pour les douches et les fêtes, comme un pique-nique chic : chaque demoiselle d'honneur a sa propre couverture associée à un repas en boîte ou un plateau de charcuterie individuel et une mini bouteille de champagne. Recherchez des bars avec un patio extérieur pour les rassemblements après la fête, ou des restaurants avec des sièges à l'extérieur, une pelouse ou des options sur le toit.

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6 Maximisez votre site Web de mariage.

Les sites Web de mariage étaient déjà populaires avant le COVID et sont devenus de plus en plus importants, car les couples se penchent sur les plateformes numériques pour communiquer le plus rapidement possible les détails changeants de leur mariage avec les invités. Kaitlyn Simmons, gestionnaire d'événements senior avec Gaylord Rocheuses Resort à Aurora, Colorado, conseille de créer un site Web solide et de communiquer clairement sur vos dates de sauvegarde à ce sujet, avec une ligne telle que 'Veuillez consulter fréquemment notre site Web de mariage pour les mises à jour'. De nombreuses plateformes telles que Le noeud et MariageFil proposent désormais des modèles de site Web de mariage simples avec du verbiage lié à COVID. Simmons recommande également de fournir une disposition visuelle ou un diagramme de la configuration de votre lieu de mariage sur votre site Web pour que les invités puissent visualiser et voir comment vous prenez des précautions pour votre grand jour.

sept Réinventez la configuration de la cérémonie.

Au lieu des allées linéaires traditionnelles, travaillez avec votre organisateur de mariage et/ou votre lieu pour proposer des dispositions de sièges sur mesure que vous pouvez segmenter par ménage, famille ou groupe d'amis, suggère Kalli Doubleday, directeur de Jardin de Chiraz , une salle en plein air à Bastrop, au Texas. Cela vous permet également d'ajouter une touche de signalisation personnelle avec un plan de salle ou des cartes de sièges pour aider à diriger les invités vers leurs sièges sûrs et groupés. Il est particulièrement beau dans un motif de sièges circulaire où les groupes d'invités semblent rayonner depuis l'autel.

8 Privilégiez l'internet haut débit.

Travaillez avec votre lieu pour vous assurer qu'Internet sera suffisamment rapide et puissant pour permettre à quelques invités de configurer leur ordinateur ou leur iPad pour diffuser votre événement sur Zoom à d'autres amis ou membres de la famille qui ne peuvent pas y assister en personne, suggère Newman. Ou si votre mariage aura lieu dans un lieu offrant des capacités hybrides pour les réunions et les événements, demandez si ces outils peuvent également être utilisés pour un mariage privé. Par exemple, Solutions hybrides EventReady de Hilton travaille avec des partenaires audiovisuels de haute qualité pour vous permettre de diffuser en direct votre mariage pour les invités à la maison. Selon le Rapport de WeddingWire , 43 % des couples ont ajouté une option virtuelle/streaming à leur mariage en 2020.

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9 Offrez des masques thématiques.

Même avec les mandats levés dans certains États, masques faciaux sont vraiment indispensables pour que les grands rassemblements se déroulent en toute sécurité. Pour que cette précaution soit moins gênante, essayez de proposer des masques à thème pour vos événements, par exemple des masques floraux pour la douche nuptiale ou des masques monogrammés pour le mariage, explique Tara Newman, responsable des événements privés et spéciaux pour Événements RPM à Chicago. Ayez-les bien en vue des invités dans un panier à l'entrée de votre événement.

dix Pratiques sécuritaires « récompensées ».

Les invités savent désormais s'attendre à l'inattendu et sont plus que disposés à suivre le courant lors d'événements. Envisagez de faire vérifier votre température à la table d'accueil en échange de quelque chose d'amusant, comme des tickets de boisson ou l'accès à un photomaton. 'C'est un excellent moyen d'encourager un enregistrement en toute sécurité tout en donnant aux clients quelque chose à attendre dans leur' récompense 'pour avoir pris leur température', déclare Doubleday.

Onze Avoir un premier regard avec les grands-parents.

Partager le jour de votre mariage avec vos grands-parents est un privilège incroyable dont vous voudrez vous souvenir. Une façon créative de rendre leur présence sûre et significative est de créer un premier regard et du temps en famille avec vos grands-parents avant la cérémonie (loin du reste de vos invités) dans votre chronologie du jour du mariage. 'Nous avons vu des grands-parents ravis de ces changements, permettant des moments intimes suivis de sièges socialement éloignés lors de la cérémonie à la place de la réception', déclare Doubleday.

12 Soyez intentionnel avec le design.

Vous pouvez associer votre vision esthétique à la sécurité en faisant appel à votre équipe de fournisseurs. Ils auront des moyens créatifs d'encourager les invités à se distancier socialement sans nuire à l'attrait visuel de la cérémonie et de la réception. Par exemple, au lieu de cloisons traditionnelles, incorporez des motifs floraux dans de grandes jardinières ou même des arbres qui complètent le design au lieu d'attirer l'attention sur la mesure de sécurité de la distance, partage Sarah Crowell, organisatrice de mariage en chef avec Événements Mavinhouse à Newport, RI

13 Mettre en place un système de bracelet.

Une façon d'aider les clients à se sentir à l'aise est d'offrir un système de bracelet multicolore, une idée Isla Bella Beach Resort à Marathon, en Floride, a mis en place ces derniers temps pour les mariages. Par exemple, une bande verte indique que la personne est d'accord avec les câlins et les high fives ; une bande jaune suggère qu'ils sont à l'aise pour parler, mais pas pour se toucher ; et une bande rouge signifie qu'ils préfèrent que les autres gardent une distance de sécurité de six pieds.

14 Essayez des marque-places virtuels.

Pour éviter que les invités ne tournent autour d'un tableau ou d'une table pour trouver leur marque-place, utilisez votre site Web de mariage ou un service (tel que Tout assis ) qui enverra aux invités par SMS ou par e-mail une version numérique de ce qu'ils ramassaient traditionnellement et fournira un plan d'étage afin qu'ils puissent aller directement à leur table, facilitant ainsi le flux du groupe, explique Katie Dietrich, directrice adjointe de la restauration chez Grand Plaza Amway à Grand Rapids, Mich.

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quinze Passer le buffet et les applications passées.

Même si les gens aiment les canapés, avoir un serveur transportant un plateau rempli d'aliments de la taille d'une bouchée que les invités prennent eux-mêmes n'est pas la meilleure idée pour le moment. Au lieu de cela, si votre budget le permet, envisagez de créer des expériences culinaires et des cocktails à table. Par exemple, RPM Events propose des plateaux avec de l'alcool pré-portionné, des mélangeurs et de la glace afin que chaque invité puisse créer son propre cocktail depuis son siège. 'Ces expériences sont moins tactiles car elles sont individuellement plaquées ou en portions afin que les clients n'aient pas à s'inquiéter du trop grand nombre de personnes qui broutent les bouchées ou les buffets passés [qui étaient] populaires avant le COVID', ajoute Newman.

16 Réduire la piste de danse.

Si le lieu de votre mariage (qu'il s'agisse d'un état, d'une ville ou d'un lieu spécifique) ne permet pas une grande piste de danse, renseignez-vous sur la mise en place d'une petite piste où des moments spéciaux comme la première danse du couple ou les danses des parents peuvent toujours avoir lieu, suggère Angela Giannetti, senior catering sales manager chez La Logan Philadelphie Hôtel.

17 Envoyez des colis de soins.

Nous comprenons : les couples ont suffisamment à penser pour l'expérience sur place de la planification d'un mariage. Mais si vous avez beaucoup d'invités incapables d'assister en personne, vous pouvez leur apporter l'expérience grâce à un petit forfait de soins, dit Newman. Par exemple, si vous avez des planches de charcuterie au mariage, vous pouvez envoyer aux invités qui assistent virtuellement une petite boîte d'accessoires similaires qu'ils peuvent assembler eux-mêmes, ou même un petit paquet de biscuits décorés pour les aider à se sentir comme s'ils étaient ne pas manquer le gâteau de mariage.

18 Repensez les faveurs.

Aussi peu excitant que cela puisse paraître, le désinfectant pour les mains continue d'être parmi les faveurs de mariage les plus populaires cette année, dit Simmons. Habillez vos bouteilles avec des autocollants personnalisables qui incluent vos noms et hashtag de mariage.

19 Attendez-vous à quelques autres baisses de dernière minute.

Les couples verront généralement un petit pourcentage d'invités «oui» devenir «non» à la onzième heure, car les baby-sitters échouent, il y a des urgences familiales ou le mauvais temps ruine les plans de voyage. Les couples qui se marient à l'ère du COVID-19 voient probablement une augmentation des annulations de dernière minute. Les personnes qui pensaient pouvoir venir se rendront compte qu'elles ont assisté à un événement où quelqu'un a été testé positif une semaine auparavant. Peut-être qu'ils sont eux-mêmes testés positifs. Ou peut-être qu'ils craignent d'attraper le virus lors de votre mariage avant une obligation prioritaire peu de temps après. Le fait est qu'il est plus facile que jamais pour les invités d'avoir un peu peur d'assister à un rassemblement plus important, alors définissez vos attentes quant au potentiel de recevoir quelques annulations de dernière minute de plus que vous ne l'aviez prévu auparavant. Et, bien sûr, restez en contact avec votre planificateur, votre responsable de salle et/ou votre traiteur au sujet du nombre final d'invités au cours de ces derniers jours.

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