Au cours des derniers mois, plus d'Américains ont commencé à travailler à domicile que jamais auparavant. Et tandis que les entreprises de certaines villes et États retournent maintenant dans leurs bureaux, d'autres adopteront le travail à domicile dans un avenir prévisible. Si vous n'avez toujours pas obtenu votre espace WFH (pas de jugement ici !), Il est peut-être temps de demander l'aide d'un professionnel. Nous avons donc contacté un expert en organisation Rachel Rosenthal de la société organisatrice Rachel & Company pour ses meilleurs conseils sur le bureau à domicile. Elle nous a aidés à relever bon nombre des défis courants de la FMH : de l'empilement de papier encombrant au partage de l'espace avec vos enfants. Voici comment résoudre cinq problèmes d'organisation courants dans votre bureau à domicile.

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Problème n° 1 : laisser le papier s'empiler

Entre les documents officiels, le courrier, les formulaires fiscaux et les devoirs de vos enfants, il est facile pour le papier de commencer à s'accumuler dans votre bureau à domicile.

Commencez par désencombrer et posez-vous des questions difficiles. 'Avez-vous vraiment besoin d'une copie physique de votre facture de câble ?' demande Rosenthal. Au lieu de conserver la copie papier, numérisez-la ! Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez plus besoin d'un scanner laid et encombrant - un smartphone et une application feront l'affaire.

'L'application Dropbox intègre une fonction de numérisation, ce qui vous permet de numériser et d'organiser le fichier numérique, puis de jeter ou de déchiqueter l'original', explique-t-elle.

Si vous devez conserver des papiers physiques pour votre travail, investissez dans une trieuse de papier (25 $, amazon.com ) qui vous permet de séparer les articles entrants de ceux sur lesquels vous avez déjà travaillé.

Problème n° 2 : Fournitures d'emballage et d'expédition volumineuses

Que vous dirigiez une petite entreprise depuis votre domicile ou que vous expédiez de temps en temps des colis de soins à votre famille et à vos amis, la plupart d'entre nous ont des fournitures d'emballage qui encombrent notre espace WFH. Mais Rosenthal a trouvé une alternative peu encombrante aux boîtes encombrantes.

'Je vends blocs-notes dans ma boutique en ligne, donc j'expédie constamment des tampons, et le Scotch Flex & Seal Rouleau d'expédition change la donne car il permet d'économiser jusqu'à 50 % de temps, de fournitures et d'espace par rapport aux boîtes.' Les rouleaux d'expédition sont beaucoup plus petits que les boîtes en carton et, comme le matériau adhère à lui-même, vous n'avez pas besoin de ruban adhésif.

Problème n°3 : Ne pas diviser en zones

Si vous partagez un espace WFH avec un partenaire ou des enfants, il est crucial de créer une certaine séparation. 'Gardez les fournitures pour chaque membre de la famille à distance, surtout si vous partagez le bureau avec un enfant, car cela facilitera grandement le maintien d'un système organisationnel', déclare Rosenthal. Si votre enfant apprend à distance, à quelques mètres de vous, garder tout ce dont vous aurez besoin dans sa zone de travail réduira les interruptions tout au long de la journée.

Prenez l'habitude (et demandez à votre famille de faire de même) de nettoyer votre espace de travail à la fin de la journée, afin que vous sachiez que tous les stylos, papiers et crayons de couleur seront là où vous en aurez besoin le lendemain matin.

Même si, comme Rosenthal, vous avez la chance d'avoir un bureau pour vous tout seul, vous pouvez toujours créer des zones pour diverses tâches. 'Premièrement, configurez une zone informatique pour tous les travaux sur votre ordinateur ou votre portable. Pour la plupart des gens, c'est là que vous passerez le plus clair de votre temps », dit-elle. 'Ensuite, aménagez un endroit pour faire des travaux non informatiques, comme travailler avec du papier, des cahiers, etc.' La création de zones physiquement séparées (même dans la même pièce) vous aidera à adopter le bon état d'esprit pour différents types de tâches.

Problème n° 4 : Enchevêtrement de câbles

Les cordons techniques de quelqu'un d'autre sont-ils devenus incontrôlables pendant la quarantaine ? Heureusement, Rosenthal a quelques solutions.

Tout d'abord, demandez l'aide d'une étiqueteuse pour taper un identifiant à enrouler autour de chaque cordon. Vous n'aurez plus jamais à deviner quel cordon va à votre ordinateur, téléphone ou télécopieur.

Ensuite, investissez dans des wraps colorés (7 $, amazon.com ) pour corraliser le fouillis de fils et de cordons que vous n'utilisez pas actuellement.

Problème #5 : Un espace sans intérêt

Ce n'est peut-être pas sembler comme un vrai problème, mais un espace de travail ennuyeux peut vraiment affecter votre travail. 'Si votre bureau n'est pas accueillant, vous ne voudrez pas y passer du temps et vous ne serez pas aussi productif', déclare Rosenthal. Même de petits détails, comme remplacer les chemises de manille par des chemises de votre couleur préférée, peuvent aider à créer un espace qui vous reflète et reflète votre sens du style. Dans son propre bureau, des œuvres d'art et un bureau dynamique représentent son style personnel.

'Créez un espace magnifiquement organisé en utilisant des produits d'organisation que vous aimeriez regarder', recommande Rosenthal. Gardez ce concept à l'esprit lorsque vous choisissez tout, des organisateurs de bureau aux classeurs pour votre espace WFH.