Certaines personnes obtiennent leur dose quotidienne de cardio en courant à chaque réunion en disant : Désolé, je suis en retard ! Bien qu'il puisse sembler que le retard chronique soit tout simplement impoli, la gestion du temps peut être plus difficile qu'il n'y paraît, et souvent, le retard est enraciné dans quelque chose de psychologique, comme la peur des temps d'arrêt.

Heureusement, il existe des habitudes simples que vous pouvez modifier et d'autres que vous pouvez adopter entièrement pour vous transformer en cette personne - celle qui se présente tôt et termine les projets avec du temps à perdre. Ici, neuf habitudes de ces mystificateurs toujours ponctuels.

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Quand il est temps de se lever, ils se lèvent.

Le réveil est le premier élément de la journée que vous pouvez remettre à plus tard. Que vous appuyiez sur le bouton snooze et que vous vous rendiez endormi, ou que vous éteigniez accidentellement votre réveil et que vous vous réveilliez 30 minutes plus tard en panique, il est facile de retarder le lever du lit. Diane Gottsman , expert en étiquette et propriétaire de la Protocol School of Texas, suggère une solution simple : mettez votre alarme hors de portée. Sortir physiquement du lit pour éteindre votre alarme est un moyen infaillible de sortir du lit et de ne pas y rentrer.

Ils prévoient le petit-déjeuner au dîner.

Tout le monde est pressé le matin, dit Gottsman, c'est le moment le plus chargé de la journée. Les personnes hyper-organisées et ponctuelles ont tendance à préparer leur matinée avant d'aller se coucher la veille. Leurs chaussures et leurs clés sont près de la porte, leurs déjeuners sont emballés et la cafetière est prête à commencer à brasser. Certains ont même disposé leurs tenues la veille, à la manière du premier jour d'école. Une carte pour votre routine matinale élimine les cinq minutes que vous passez à chercher vos clés et vous envoie à la porte juste à temps.

Ils terminent les tâches à temps.

Souvent, les personnes en retard sont tout simplement prises pour passer d'une activité à l'autre, dit Julie Morgenstern , auteur de La gestion du temps de l'intérieur vers l'extérieur . Les personnes soucieuses du temps, quant à elles, planifient leurs tâches à l'avance et comprennent combien de temps elles doivent consacrer à chaque projet avant de passer à autre chose. En répondant à la question : Combien de temps cela prendra-t-il ? à l'avance, il vous sera plus facile de conclure.

Si vous pouvez voir à quoi ressemble le succès pour chaque élément, cela vous aide à arrêter de travailler, dit Morgenstern.

Ils reconnaissent les modèles et les corrigent.

Si vous retournez toujours à l'intérieur pour récupérer votre chargeur de téléphone, gardez-en un supplémentaire au travail ou dans la voiture. Si vous êtes constamment à la recherche de vos lunettes de soleil, entraînez-vous à les laisser à la porte tous les jours. Les gens opportuns savent ce qu'ils doivent faire pour rester ponctuels, dit Gottsman. Connaissez vos particularités.

Ils embrassent les temps d'arrêt.

Une partie de la psychologie du retard est généralement la peur d'attendre ou de ne rien faire, explique Morgenstern. Les gens qui sont perpétuellement en retard essaient souvent inconsciemment de s'assurer qu'ils bougent toujours - l'idée de s'asseoir dans le hall d'un médecin les rend anxieux. Morgenstern suggère d'utiliser ce temps pour rattraper son retard sur des tâches simples, comme les e-mails de réseautage ou ce livre que vous mourriez d'envie de lire. En ayant des éléments en permanence sur votre liste de tâches, vous aurez toujours l'impression d'accomplir quelque chose .

Ils sont immunisés contre le syndrome de Just One More Thing.

Vous entendrez rarement une personne soucieuse du temps dire qu'elle doit insérer une chose de plus avant de partir. Cette impulsion peut vous faire dérailler, et tout à coup, ce n'est pas seulement un e-mail de plus, c'est l'équivalent de 15 minutes d'e-mails.

Entraînez-vous à reconnaître cette impulsion quand elle se produit, dit Morgenstern. Résistez à l'impulsion de faire une chose de plus et partez.

Ils programment un temps de débordement intégré.

Si vous jetiez un coup d'œil au calendrier de cette femme au bureau - celle qui est toujours à l'heure et dont les cheveux sont en quelque sorte immunisés contre l'humidité - vous verriez probablement de grandes lacunes dans sa journée et un espace entre les réunions. Ce temps de débordement est essentiel pour gérer tout imprévu qui pourrait survenir et bouleverser votre emploi du temps. Morgenstern suggère de mettre de côté un morceau le matin et un l'après-midi pour rattraper son retard sur les listes de choses à faire et gérer les crises spontanées.

Ils maîtrisent l'art du calcul.

Les gens opportuns sont sérieux planificateurs. Ils planifient leurs journées, souvent à la minute près, y compris le temps d'ascenseur, le temps de marche, et même le trafic et la météo, ce qui signifie qu'ils sont rarement retardés. Si vous n'êtes pas encore devenu aussi précis, Morgenstern a une solution : chronométrez-vous pour effectuer des tâches de routine trois jours de suite. Découvrez combien de temps il vous faut pour aller du lit à la porte, puis de la porte de votre immeuble de bureaux à votre bureau, avec un arrêt à la machine à café sur le chemin. Bientôt, vous deviendrez aussi un maître du temps.

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Ils savent quand ils font de leur mieux.

Les personnes qui planifient bien sont très conscientes de leurs cycles énergétiques, dit Morgenstern. Ils savent quel est le moment idéal pour différents types d'activités. Si vous réfléchissez le mieux le matin, réservez ce temps pour votre travail le plus dur. En planifiant votre journée pour maximiser les performances, vous évitez de vous épuiser ou d'être aspiré par Internet pendant que votre cerveau se remet d'une multitude de réunions.

Pour plus de bons conseils, consultez nos meilleurs conseils de gestion du temps !